Humanité et Inclusion recrute un(e) Responsable des subventions, Bamako, Mali

Humanité et Inclusion recrute un(e) Responsable des subventions, Bamako, Mali

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :
Humanité & Inclusion | Handicap International (est présente au Mali depuis 1996, couvrant un large éventail de services humanitaires ou de développement dans divers secteurs : réadaptation fonctionnelle, éducation inclusive, Atlas Logistique, insertion socio-économique et développement des moyens d’existence, santé mentale et soutien psychosocial, éducation aux risques liés aux engins explosifs et assistances aux victimes de conflits.

En 2024, les activités de HI couvrent le sud du pays (le District de Bamako), le centre (région de Mopti) et le nord (régions de Tombouctou et Gao) avec un montant annuel d’environ 7 millions d’euros dans les secteurs suivants :

• Santé & réadaptation : identification et soins familiaux des enfants de 0-14 mois souffrant de polyhandicap, renforcement des capacités du centre national d’appareillage orthopédique du Mali, renforcement des capacités des prestataires socio-sanitaires, Dotation des structures de santé de 6 communes en petits matériels techniques de détection.
• Éducation inclusive & formation professionnelle : soutien à l’inscription et au maintien à l’école de 1 204 enfants vulnérables, formation de 297 Enseignants et professeurs d’IFM sur l’éducation inclusive, le langage des signes et l’écriture braille,
• Inclusion Economique : transferts monétaires / filets sociaux à 1100 ménages, 550 projets communautaires soutenus, 1100 activités génératrices de revenus, 21 coaches endogènes formés tiennent des groupes d’épargne et de crédit, accès à l’emplois des personnes handicapées etc.
• Protection& Réduction des risques : Réponse aux besoins immédiats de 14 000 personnes nouvellement déplacées, éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, prise en charge de survivant.e.s de VBG, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali
• Réduction des risques et des catastrophes : 4648 agriculteurs et 2110 éleveurs sensibilisés à minimiser l’impact du changement climatique sur leurs activités économiques, 10 comités de systèmes d’alerte précoces communautaires mis en place et renforcés, conduite de 10 évaluations multirisques suivies de plans d’action de mitigation.

VOTRE MISSION :

Le poste est basé à Bamako avec de possibles déplacements vers les sites de Sikasso, Mopti, Tombouctou, Gao (en suivant les règles de sécurité définies en interne). Les principales interactions se font avec le manager des opérations (lien hiérarchique), la Technical Head Of Program (lien fonctionnel), les chefs de projets, l’équipe MEAL, les managers Finance, RH & Logistique, les gestionnaires Sites/Opérationnel, la cellule sécurité et le directeur pays.

Les équipes du programme Mali mettent en œuvre un nombre important de projets dans des contextes différents. Pour assurer un suivi-et un renouvellement de qualité des projets, il est indispensable d’assurer une cohérence de reporting et de coordonner le développement de nouvelles propositions de projets sur la base d’opportunités de financement.

Sous la responsabilité du/de la Manager des opérations, le/la Grant Officer contribue au programme Mali en assurant le reporting des bailleurs dans les délais (financier et narratif), la coordination et le partage des informations avec le personnel de terrain afin d’obtenir les informations en temps voulu et l’appui à la rédaction des propositions.

Responsabilité 1 : Planification et coordination de l’élaboration des propositions de projet et rapports.

• Contribuer à l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles, conformément aux règles des Bailleurs et aux processus techniques internes, en collaboration avec le/la manager des opérations, le/la THOP, les chefs de projet, les départements Finances/RH/Logistique et l’IPO
• Coordonner les phases de reporting du projet : (élaboration rétroplanning/coordination compilation des contributions aux rapports narratif et suivi contrat bailleurs/projets régionaux et consortium)
• Garantir le contrôle de la qualité et la conformité des notes conceptuelles, des propositions de projet et des rapports narratifs aux exigences et procédures des donateurs.

Responsabilité 2 : Donor compliance

• Soutenir l’équipe sur les questions contractuelles et faire le lien avec le siège / les partenaires : processus contractuel avec les partenaires et questions sur les règles des donateurs, en accord avec le responsable compliance et risque du siège et les IPO et IPSO (le cas échéant).

• Organiser des réunions d’ouverture et de clôture de projet pour tous les membres du personnel / départements concernés afin d’assurer la cohérence dans la compréhension de la conception de la subvention entre les départements et les bases, ainsi que pour promouvoir le partage des réalisations et des leçons apprises.

• Assurer une communication et une coordination régulières avec les IPSO et IPO des Associations Nationales, les opérations et le responsable compliance et risque du siège pour toutes les mises à jour sur les règles, règlements et stratégies des donateurs ou les éventuels cas de fraude ou de violation des directives des donateurs.

• Sous la direction du DP, gérer tout litige avec le donateur concernant les subventions accordées, en mobilisant l’unité concernée du siège (contrôleur financier, responsable compliance et des risques des financements institutionnels, IPO)

Responsabilité 3 : Renforcer les capacités internes et externes(partenaires) en reporting

• Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacités pour tous les membres du personnel de terrain de l’organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le développement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation spécifique aux programmes de HI.
• Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside
• Se rendre régulièrement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff chargé de la mise en œuvre du projet et maintenir une compréhension approfondie des activités du programme de HI et du contexte opérationnel.
• Soulever les problèmes de conformité de manière proactive avec le personnel du programme et les chefs de département.
• Archiver le feedback des bailleurs et adapter les rapports en conséquence.

Responsabilité 4 : Appuyer l’équipe SMT dans la communication institutionnelle et les relations bailleurs.

• Soutenir l’élaboration de supports de communication interne et externe
• Proposer des canaux et des outils d’information internes
• Structurer et partager l’information pour la diffuser au HQ, aux partenaires, aux forums de coordination (newsletters, présentations, vidéos…)
• Soutenir le spécialiste du développement de programme dans l’analyse des changements de stratégies des bailleurs de fonds suivis par le programme (stratégies de financement, zones de financement, notes de positionnement, etc.) Répertorier tous les partenaires financiers (institutionnels ou privés) dans le pays.
• Appuyer le responsable de l’unité technique dans l’organisation des visites de terrain et accompagner les visites de terrain si nécessaire 

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Le poste étant basé en capitale. La vie y est relativement agréable : Bamako est une capitale de taille importante pour la sous-région, assez agréable et présentant beaucoup de facilités même si certaines sont soumises à restriction du fait des règles sécurité.

Sécurité : La sécurité est en général bonne à Bamako mais n’exclut en aucun cas le respect des règles de prudence.  Le risque d’attaques terroristes ou d’enlèvement ciblé n’est pas à exclure en capitale ce qui peut entrainer un durcissement des restrictions visant à mitiger et/ou réduire l’exposition du personnel expatrié.

Déplacements : Déplacements limités à prévoir sur les sites d’intervention des projets (Mopti, Tombouctou, Gao) avec certaines limitations ou sous conditions dans le nord du pays en fonction des règles de sécurité en vigueur.

Climat : très chaud (+40°C), saison des pluies courtes.

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