Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) recrute un(e) Chargé(e) de programme, Dakar, Sénégal
Contexte organisationnel
L’Unité de Politique et d’Analyse Stratégique (UPAS) sert d’aile stratégique du Bureau pays du PNUD et l’appui à se positionner dans l’environnement politique national. L’UPAS, de manière continue, identifie et analyse les goulets d’étranglement du développement qui doivent être résolus et conseille le Représentant Résident, ainsi que l’équipe de programme sur les implications stratégiques des changements dans les politiques gouvernementales, en particulier en ce qui concernent les questions relatives au développement socioéconomique du Sénégal.
L’UPAS travaille avec ses homologues nationaux au sein du gouvernement, les universités et centres de recherche, les organisations de la société civile et d’autres partenaires au développement pour aborder les différents défis de développement auxquels le pays fait face. L’Unité coordonne également les processus de domestication des ODD, ainsi que d’autres accords ou consensus internationaux en matière de développement ou d’efficacité de l’aide.
Objectif du poste
L’Associé(e) au Programme est basé dans l’Unité de Politiques et d’Analyse Stratégique du Bureau Pays du PNUD. Dans ce contexte, il/elle remplit sa mission sous la direction du Directeur Pays et la supervision directe de l’Economiste Principal et de l’Economiste National. Elle/Il apporte un appui conséquent à la plan de travail de l’Unité et du Bureau, conformément aux règles et procédures du PNUD.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes d’Opérations, les autres Unités du programme, les partenaires des Programmes et Projets et les Sièges pour le suivi des questions liées à la gestion du programme.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Fonctions et responsabilités principales
1.) Appuie à la formulation de stratégies du Programme et à la mise en œuvre du Plan d’Action de l’UPAS en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :
- La collecte, l’analyse et la présentation des informations de base pour la préparation du CCA, UNSDCF, CPD, CPAP, l’application efficace des outils du RBM et l’établissement des objectifs de gestion (BSC) ;
- La présentation des informations de base/rapports sur les ODD, IDH, la pauvreté, des études de cas spécifiques/working papers, des plans de travail, du budget, des propositions de la mise en œuvre des décisions
- La mise en œuvre des stratégies de partenariats et de la mobilisation des ressources du bureau.
2.) Fournit un soutien efficace à la gestion du programme du bureau en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :
- La création d’un projet dans Quantum, la préparation des révisions de budget requis, la révision des attributions de projet et du statut du projet, la détermination des fonds inutilisés, la clôture opérationnelle et financière d’un projet
- La transmission des directives aux agences d’exécution sur l’opérationnalisation d’usage des projets ;
- La fourniture de données pour l’audit des projets NEX, l’appui à l’opérationnalisation des recommandations de l’audit.
3.) Fournir un appui administratif à l’UPAS en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Analyse de la situation au niveau de l’UPAS, identification des problèmes financiers et opérationnels et proposition des solutions.
- Le maintien du système de contrôle des dépenses internes qui assure que les bordereaux traités sont conformes et complets, les transactions sont correctement enregistrées et postées dans l’QUANTUM ;
- L’organisation des ateliers/séminaires/réunions de l’Unité, du bureau, ainsi que des partenaires
- Les bordereaux non postés régulièrement corrigés, y compris les bordereaux avec des erreurs de budget, des erreurs d’exception budgétaire, les bordereaux non approuvés ;
- La création des réquisitions dans QUANTUM pour les projets de développement, l’enregistrement des bons de réception dans QUANTUM ;
- Le contrôle du budget pour les réquisitions, les bons de commande et les bordereaux de paiement.
4.) Appuie à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources et de la création des partenariats stratégiques :
- L’analyse des informations sur les donateurs, la préparation des profils des donateurs ;
- La recherche et l’établissement de rapports sur des ressources mobilisées. La revue des accords de contributions, la gestion des contributions dans QUANTUM.
5.) Facilite la mise en place et le partage des connaissances dans le bureau en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :
- L’organisation de formations pour le personnel des Opérations/Programme et ceux des projets et Programmes
- La synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques au niveau du programme
- Les contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Exigences:
Éducation
- Un diplôme de fin d’études secondaires est requis.
- Un diplôme universitaire en économie ou en sciences sociales, gestion de projets, administration des affaires publiques, développement ou domaines assimilés est désirable et constitue un atout supplémentaire mais n’est pas une exigence.
Expérience, connaissances et compétences
- Un minimum de 6 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou de 3 ans (avec une licence) d’expérience administrative ou en gestion de projet pertinente et progressivement responsable est exigé au niveau national
- Expérience en matière d’appui à la formulation de stratégies du Programme et à la mise en œuvre du Plan d’Action est un atout
- Expérience antérieure au sein du PNUD, du système des Nations Unies ou des Institutions nationales ou Internationales et un avantage
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion exploités sur le web tels que Quantum et Unall
- Expérience dans l’appui à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources et de la création des partenariats stratégiques est un avantage
Exigences linguistiques
- Maîtrise du Français ;
- La maîtrise de la langue nationale du lieu d’affectation est requise pour le personnel local.
Démonstration attendue des compétences
Noyau : La liste complète des compétences de base du PNUD est disponible ici
| Obtenir des résultats |
NIVEAU 2 : Augmenter les solutions et simplifier les processus, équilibrer la rapidité et la précision dans le travail |
| Penser de manière innovante |
NIVEAU 2: Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée |
| Apprendre en continu |
NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage |
| S’adapter avec agilité |
NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement |
| Agir avec Détermination |
NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à de multiples sources de pression simultanément |
| S’engager et s’associer |
NIVEAU 2 : est un facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats |
| Favoriser la diversité et l’intégration |
NIVEAU 2 : Facilite les conversations pour surmonter les différences, prend en compte la prise de décision |
Transversal et technique
| Domaine thématique |
Nom |
Définition |
| Administration et exploitation |
Gestion d’événements (y compris les retraites, les formations et les réunions) |
Soutenir les bureaux dans la gestion des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc. |
| Administration et exploitation |
Pensée systémique |
Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistants au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d ‘autres parties du système. |
| Gestion du partenariat |
Mobilisation des ressources du
secteur privé |
Capacité d’identifier, d’élaborer et de gérer des partenariats qui tirent partie de l’expertise et des ressources techniques du secteur privé. |
| Gestion d’entreprise |
Gestion de projet |
Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs précis. |
| Finance |
Planification financière et budgétisation |
Aptitude à créer et à gérer des processus permettant d’atteindre les objectifs financiers à court et à long terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l’analyse et l’établissement de rapports. |
| Approvisionnement |
Sourcing |
La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe |
Mots clés:
- Planification
- Suivi des progrès
- Achats et approvisionnement
- partenariat
- Gestion des données
- Analyse financière
Veuillez noter que la prolongation de la nomination au-delà des 12 premiers mois est subordonnée à la réussite d’une période probatoire.
Clause de non-responsabilité
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des conséquences importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de leur emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats en immigration compétents concernant toute demande.
Informations sur les candidatures aux listes de candidats du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et examiner les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière de formation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’inclusion, qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement d’arnaque
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.