L’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) recrute un(e) Assistant(e) aux finances et programmes, Brazzaville, République du Congo

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Dans le but d’assurer une gestion efficace de ses programmes/projets et assurer sa présence, son positionnement et une meilleure visibilité de ses actions en République du Congo, l’UNESCO prévoit le recrutement d’un(e) Assistant(e) aux programmes qui seront basés(e) au Bureau de l’UNESCO à Brazzaville.

Sous l’autorité générale du Chef de Bureau de l’UNESCO à Brazzaville et la supervision directe du Chef Secteur Education et des responsables des différents secteurs, le(la) contractant(e) sera principalement chargé(e) de contribuer à la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités et projets des secteurs de l’Éducation, de la Culture, des Sciences Humaines et Sociales (SHS), et de la Communication. Il/Elle sera chargé(e) de :

  • Appuyer le suivi de la gestion financière des projets, y compris la planification budgétaire et le suivi des dépenses et engagements conformément aux procédures de l’UNESCO et aux exigences des bailleurs de fonds ;
  • Fournir un appui administratif et financier à la mise en œuvre des programmes, en veillant à la bonne gestion des ressources et au respect des délais de reporting ;
  • Participer à l’élaboration des plans de travail et à la préparation des budgets annuels, en collaboration avec les équipes des programmes et les partenaires financiers ;
  • Effectuer le suivi financier des activités programmatiques, y compris la gestion des avances, et la vérification des factures ;
  • Assurer la gestion des contrats et des accords financiers, y compris la supervision des paiements, le suivi des engagements financiers et la tenue à jour des registres comptables ;
  • Appuyer les processus de contrôle interne et participer aux audits financiers des projets, en veillant à ce que toutes les transactions soient conformes aux règles et procédures de l’UNESCO.
  • Collaborer avec les membres des équipes programmes pour suivre de l’état d’avancement des projets et veiller à l’alignement des ressources financières avec les objectifs programmatiques.
  • Fournir un appui transversal aux activités des secteurs éducation, culture, communication et sciences sociales et humaines (SHS) ;

Exécuter toute autre tâche pertinente liée aux aspects financiers et programmatiques en vue d’atteindre les objectifs du Bureau.

COMPÉTENCES (Fondamentales / Managériales)

  • Responsabilité (F)
  • Communication (F)
  • Innovation (F)
  • Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
  • Planification et organisation (F)
  • Culture du résultat (F)
  • Travail en équipe (F)
Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Diplôme universitaire (Licence ou Master) en gestion financière, gestion de projets, comptabilité, audit, ou tout autre domaine pertinent à la gestion de programmes.

Expérience Professionnelle

  • Minimum huit (8) ans d’expérience pertinente dans la gestion financière ou au soutien à la mise en œuvre de projets, idéalement dans un contexte de coopération internationale ou de développement.

Savoir-faire et compétences

  • Excellentes compétences en gestion budgétaire et suivi financier, avec une capacité à produire des rapports financiers précis
  • Capacité à rédiger, relire et synthétiser des documents financiers et administratifs
  • Autonomie dans la gestion des tâches, avec la capacité de prendre des initiatives pour améliorer les processus financiers ou administratifs
  • Expérience dans la coordination simultanée de plusieurs projets, en gérant les budgets et en respectant des délais serrés
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion financière tels que Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des plateformes comptables spécifiques (SAP, Typo3, etc.).
  • Solides compétences en communication pour collaborer efficacement avec des équipes internes et des partenaires externes, notamment sur les aspects financiers
  • Sens élevé du devoir professionnel, de l’intégrité et de la responsabilité, particulièrement en ce qui concerne la gestion des ressources financières
  • Personnalité flexible et proactive, capable de s’adapter à un environnement de travail dynamique

Langues

  • Excellente maîtrise du français et ou de l’anglais et une bonne connaissance de l’autre langue

QUALIFICATIONS DES SOUHAITEES

Expérience Professionnelle

  • Expérience antérieure au sein du système des Nations Unies et particulièrement au sein de l’UNESCO serait un atout

SALAIRES ET INDEMNITÉS

Les traitements de l’UNESCO pour les contrats de service sont établis en monnaie locale du lieu d’affectation ;

Autres prestations : 30 jours de congé annuel.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières . Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés ( veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour ) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.

Veuillez noter que l’UNESCO est une organisation non-fumeurs.

 

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