Bibliothèques Sans Frontières recrute un(e) Contrôleur(se) de gestion des projets internationaux, Montreuil, France
À PROPOS DE BSF :
Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME :
Le.La Contrôleur.euse de gestion est placé.e sous la responsabilité du.de la Directeur.trice de l’Administration et des Finances.
Il.Elle travaille en étroite collaboration avec les autres contrôleurs.euses de gestion et avec la Direction des Opérations (en particulier avec les responsables géographiques, et les équipes terrain en charge de la gestion financière).
Il.Elle est rattaché.e hiérarchiquement à la Direction de l’Administration et des Finances, tout en ayant un lien fonctionnel avec la Direction des Opérations.
MISSIONS PRINCIPALES :
Le.La Contrôleur.euse de gestion assure les missions suivantes :
Procédures :
- Garantir le respect des règles administratives et financières des bailleurs de fonds ainsi que le respect des procédures internes de Bibliothèques Sans Frontières.
Gestion des conventions :
- Contribuer à la gestion et au suivi des conventions et de leur bonne application en coordination avec la Direction des Opérations.
Suivis budgétaires et rapports financiers :
- Assurer le suivi budgétaire des projets pour les missions n’ayant pas d’équipe dédiée et soutenir la réalisation/mise à jour du suivi budgétaire des projets ayant une équipe dédiée ;
- Anticiper les déviations ;
- Optimiser les allocations des dépenses sièges ; valider les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds.
Suivi et appui comptabilité terrains :
- Contrôler mensuellement la comptabilité des terrains et s’assurer de sa bonne intégration dans le logiciel comptable du siège (Netsuite) ;
Conformité de la fonction finances :
- Contribuer à définir les actions nécessaires pour répondre aux attentes des bailleurs sur la conformité de la fonction Finances ;
- Contribuer à adapter les procédures BSF existantes et/ou à mettre en place de nouvelles procédures en les formalisant par la rédaction de fiches de procédure ;
- Contribuer à la préparation des audits des bailleurs et défendre les positions prises avec des arguments comptables et financiers.
Budgets annuels et pilotage financier des opérations internationales :
- Appuyer la Direction des Opérations dans la définition de la stratégie financière,
- Assurer le processus annuel du budget pour la Direction des Opérations et en faciliter le pilotage financier continu.
Propositions de projets :
- Formaliser et/ou accompagner, puis valider les budgets projets terrain avant soumission bailleur et contribuer à la constitution des dossiers administratifs nécessaires à la soumission des appels à projet pour les bailleurs.
Montée en compétences :
- Assurer la formation, délivrer conseils et supports pour la mise en place d’une comptabilité terrain efficace et sur la bonne application des procédures, via des déplacements et suivi réguliers.
Management fonctionnel :
- Avec les Directeurs régionaux (managers hiérarchiques), assurer le management fonctionnel des Coordinateurs Supports Régionaux sur le terrain, sur le volet finance.
Le.La Contrôleur.euse de gestion pourra également contribuer aux missions suivantes, en collaboration avec les autres contôleurs.euses de gestion :
Gestion du cash-flow :
- Suivre les demandes d’appels de fonds et suivre la trésorerie des terrains où BSF est implanté.
Gestion des rétrocessions aux partenaires :
- Assurer le suivi des subventions accordées à d’autres organisations et partenaires.
Budget bailleur important sur les opérations France :
- Occasionnellement, le support du.de la Contrôleur.euse de gestion pourra être sollicité pour contribuer à l’élaboration de budget projet France.
Expériences / Formation
PROFIL :
QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Bac+5 Administration et finances ou contrôle de gestion et audit,
- Rigueur,
- Esprit d’analyse,
- Bonnes qualités rédactionnelles,
- Pédagogie,
- Goût pour la formalisation et la structuration,
- Orienté solutions
Salaire
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Type de contrat : CDI ;
- Date de démarrage : dès que possible ;
- Statut et modalité de gestion du temps de travail : Cadre au forfait jour (208 jours) ; rattachement à la Convention Collective ECLAT, dont BSF dépend.
- Rémunération : à partir de 3167 € brut/mois, selon grille salariale de BSF et expérience ;
- Lieu de travail : Siège de BSF à Montreuil (accessible facilement en métro, ligne 1 ou 9), avec des déplacements réguliers dans les pays d’intervention ;
- Télétravail : Deux jours par semaine + 12 jours « volants » à poser par an ;
- Autres avantages : Mutuelle (Alan), prévoyance, tickets restaurants et prise en charge de 50% des frais de transport ;
- Congés : Environ 9 semaines par an au total, CP et RTT inclus.