La Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA) recrute un Chargé(e) de Suivi et de Rapports Budgétaires, Bangui, République Centrafricaine

 

Détails

Mission et objectifs

Préoccupé par la crise sécuritaire, humanitaire, des droits de l’homme et politique en République centrafricaine et ses implications régionales, le Conseil de sécurité a autorisé en avril 2014 le déploiement d’une opération de maintien de la paix multidimensionnelle des Nations Unies, la MINUSCA, avec la protection des civils comme priorité absolue. Ses autres tâches initiales comprenaient l’appui au processus de transition, la facilitation de l’aide humanitaire, la promotion et la protection des droits de l’homme, le soutien à la justice et à l’état de droit, et les processus de désarmement, de démobilisation, de réintégration et de rapatriement. La mission nouvellement créée a absorbé le Bureau intégré des Nations Unies pour la consolidation de la paix en République centrafricaine (BINUCA). Les effectifs actuels de la MINUSCA s’élèvent à 11 650 militaires et 2 080 policiers, et elle est chargée de l’objectif stratégique de créer les conditions politiques, sécuritaires et institutionnelles propices à une réduction durable de la présence des groupes armés et de la menace qu’ils représentent. Voir http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusca/.

Contexte

Préoccupé par la crise sécuritaire, humanitaire, des droits de l’homme et politique en République centrafricaine et ses implications régionales, le Conseil de sécurité a autorisé le 10 avril 2014 le déploiement d’une opération de maintien de la paix multidimensionnelle des Nations Unies – la MINUSCA, avec la protection des civils comme priorité absolue. Ses autres tâches initiales comprenaient l’appui au processus de transition ; la facilitation de l’aide humanitaire ; la promotion et la protection des droits de l’homme ; le soutien à la justice et à l’état de droit ; et les processus de désarmement, de démobilisation, de réintégration et de rapatriement. La mission nouvellement créée a absorbé le Bureau intégré des Nations Unies pour la consolidation de la paix en République centrafricaine (BINUCA) à la date de sa création et doit prendre le relais de l’opération de maintien de la paix dirigée par l’Union africaine – la MISCA – en matière de questions militaires et policières à compter du 15 septembre 2014. (http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusca/).

Description de la tâche

Français Sous la supervision générale du Chef du Bureau de la Communication et de l’Information du Public (CPIO), la supervision directe du Chef du Bureau et du Chef de l’Unité de la Sensibilisation du Public et du Plaidoyer, le Chargé du Suivi et de l’Élaboration des Rapports Budgétaires du Programme VNU contribuera à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de communication du SCPI qui comprend, entre autres, la promotion de la compréhension et de la sensibilisation au mandat et aux activités de la MINUSCA dans la stabilisation de la République Centrafricaine, et le soutien aux sections de fond du Bureau Régional et aux partenaires gouvernementaux en entreprenant les tâches suivantes : Résumé des fonctions clés : • Préparation des plans de coûts et des propositions de budget du SCPI ; • Assurer une gestion financière appropriée des ressources du SCPI ; • Les dossiers financiers du SCPI sont vérifiés et rapprochés des rapports de l’UMOJA ; • Assurer une planification et une gestion efficaces des achats du SCPI. 1. Budget • Prépare les plans de coûts annuels du SCPI et les révisions budgétaires selon les besoins ; • Coordonne la planification, l’allocation et le suivi du budget des projets, du matériel et de l’équipement du SCPI conformément aux procédures et réglementations en vigueur ; • Aide les unités SCPI à aligner efficacement leurs dépenses sur le budget approuvé de la section et les réalisations escomptées ; • Suit régulièrement la performance globale des dépenses budgétaires du SCPI, y compris l’état des dépenses par rapport au budget alloué par ligne/élément ; • Prépare des rapports périodiques de fond et de performance des dépenses et toute autre contribution requise par la Mission ; • Fournit des mises à jour régulières au Directeur du SCPI et aux chefs de section sur la situation budgétaire et les dépenses globales du SCPI, sur l’avancement des activités d’acquisition et d’approvisionnement et signale tout problème susceptible d’affecter négativement la performance du SCPI ; • Représente le SCPI à la réunion de planification intégrée des activités locales de la MINUSCA et à toute autre réunion relative aux ressources du SCPI ; • Assure le suivi du paiement des fournisseurs en temps opportun et conformément aux réglementations et procédures en vigueur ; • Assure une gestion appropriée de tous les documents liés au budget du SCPI : Recevoir, classer, archiver et suivre les communications en rapport avec les projets, l’équipement, le matériel et le budget ; • Exécuter toute autre tâche liée à la gestion financière et budgétaire assignée par le Directeur du SCPI. 2. Suivi de l’acquisition et de la mise en œuvre des contrats • Coordonne les prévisions et la planification de tous les besoins d’acquisition des unités SCPI. Surveille le processus de la chaîne d’approvisionnement pour assurer un approvisionnement continu et opportun de matériel promotionnel, de services,et l’équipement pour les priorités opérationnelles du SCPI ; • Examine régulièrement tous les paniers d’achat et les bons de commande et recommande des mesures correctives si et quand nécessaire ; • Fournit des mises à jour périodiques sur l’avancement des activités d’acquisition et d’approvisionnement et fait remonter tout problème qui pourrait affecter négativement la mise en œuvre des activités du SCPI ; • Coordonne la préparation des contrats de projet et des documents d’approvisionnement ; surveille la mise en œuvre des contrats et tient les chefs de section informés de toute date d’expiration approchante ; suit la préparation en temps opportun des rapports d’exécution des contrats. 3. Résultats/Résultats attendus • Le budget alloué au SCPI est dépensé efficacement et en temps opportun conformément à l’allocation annuelle et aux résultats de communication du RBB ; • Le budget du SCPI et les documents relatifs au projet sont bien gérés, classés et archivés régulièrement ; • Des rapports périodiques sur l’exécution des dépenses et l’exécution des contrats sont préparés et partagés avec la coordination du SCPI ; • Les fournisseurs sont payés en temps opportun conformément à la réglementation et aux procédures en vigueur ; • Les rapports d’évaluation des fournisseurs sont soumis en temps opportun ; • des documents d’approvisionnement et de projet de haute qualité qui sont conformes aux réglementations et aux procédures établies de l’ONU sont soumis en temps opportun ; • Rapports trimestriels RBB de SCPI soumis en temps opportun ; • Suivi régulier des délais des contrats et avis des sections concernées le cas échéant ; • Le personnel concerné de SCPI est familiarisé avec et respecte les nouveaux outils et procédures de chaîne d’approvisionnement et de budgétisation. 4. Impact des résultats • L’impact principal est une gestion budgétaire et une capacité d’absorption fluides et meilleures de SCPI, conformément aux exigences approuvées et aux règles et règlements financiers de l’ONU.

Critères d’éligibilité

Âge

18 – 80

Nationalité

Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.

Exigences

Expérience requise

3 années d’expérience en gestion budgétaire, achats ou domaine similaire. Une expérience des outils de reporting, de suivi et d’évaluation est souhaitable. Une bonne compréhension des approches, outils et méthodologies liés à la planification, à l’exécution et au suivi des programmes de sensibilisation et des campagnes de communication, à la gestion des campagnes, au ciblage des messages et à l’évaluation d’impact. Une expérience de travail dans un environnement médiatique international est souhaitable.

Domaine(s) d’expertise

Gestion d’entreprise, économie et finances, logistique et inventaire

Permis de conduire

4X4 requis

Langues

Anglais, Niveau : Courant, Requis Français, Niveau : Connaissances pratiques, Souhaitable

Niveau d’études requis

Maîtrise ou équivalent en comptabilité, économie, gestion d’entreprise, budgétisation, approvisionnement, gestion de projet ou domaine similaire.

Compétences et valeurs

Responsabilité, adaptabilité et flexibilité, renforcement de la confiance, orientation client, engagement et motivation, engagement envers l’apprentissage continu, communication, éthique et valeurs, intégrité, jugement et prise de décision, partage des connaissances, gestion du rendement, planification et organisation, professionnalisme, autogestion, connaissance technologique, travail en équipe

Autres informations

Conditions de vie et remarques

La République centrafricaine est un lieu d’affectation non familial avec un environnement de travail et de sécurité difficile. Les instructions de sécurité du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) doivent être strictement respectées dans tous les lieux d’affectation. Le niveau de sécurité du pays est de 4, limitant les déplacements aux seuls voyages officiels. Actuellement, un couvre-feu s’applique de 22 heures à 5 heures du matin. Le pays est enclavé, avec des possibilités de déplacement très limitées, et entouré de pays instables et en proie à des problèmes de sécurité (Cameroun, Tchad, RDC, Soudan, Soudan du Sud). La situation sociopolitique est instable et les troubles sociaux et les griefs sont nombreux, en particulier dans la capitale Bangui, avec des grèves fréquentes des fonctionnaires entraînant des interruptions dans les domaines de la santé, de l’éducation et de la fonction publique, en raison d’années de salaires impayés. Les coupures de courant sont monnaie courante, ce qui entraîne une insécurité dans la ville. La population de Bangui, y compris les expatriés, s’inquiète de l’augmentation de la criminalité, conséquence directe du coup d’État de mars 2013 de la SELEKA, une coalition de groupes rebelles, et des événements de décembre 2013 qui ont plongé le pays dans le chaos. Le pays dépend entièrement du port maritime du Cameroun, situé à 1 500 km, ce qui entraîne des pénuries régulières de produits de première nécessité. Le temps de trajet d’un camion de Douala au Cameroun à Bangui est en moyenne d’une semaine en raison du mauvais état des routes et des barrages routiers. Cette situation met le personnel sous pression. Les infrastructures médicales sont très limitées et les services ne fonctionnent pas correctement. Les conditions de vie sont difficiles en raison du coût de la vie élevé et de la rareté des produits de première nécessité et de la nourriture. Les supermarchés proposant une grande variété de produits alimentaires et de consommation sont disponibles mais coûteux. Des légumes et des fruits frais sont disponibles au marché. Il n’y a pas de maison d’hôtes de la MINUSCA à Bangui. Les possibilités d’hébergement privé sont limitées et l’obtention d’une maison conforme aux mesures de sécurité de l’ONU peut prendre plusieurs semaines. Le personnel de l’ONU à Bangui vit de l’économie locale en louant des appartements et des maisons. Par rapport à il y a quelques années, les logements sont plus nombreux, mais à un prix élevé. Le partage du logement est recommandé. Actuellement, tous les Volontaires des Nations Unies en service ont accès à un logement décent garantissant un niveau de confort minimum. Le coût mensuel moyen du logement varie d’environ 1 000 USD pour un petit appartement avec des meubles de base, mais sans générateur électrique et avec une alimentation en eau courante interrompue, à plus de 2 000 USD avec toutes les commodités. Un dispensaire de l’ONU fournit des soins médicaux de base au personnel de l’ONU et un hôpital de l’ONU est opérationnel depuis août 2014. Un hôpital de niveau II géré par une équipe médicale militaire existe également. Seules quatre compagnies aériennes officiellement reconnues par le système des Nations Unies desservent le pays : Air France (deux fois par semaine), Royal Air Maroc (deux fois par semaine), Kenya Airways (trois vols par semaine) et Asky (trois vols par semaine). Les vols sont parfois sujets à annulation lorsque la volatilité de la situation sécuritaire augmente. La ville de Bria (QG du secteur Est) est située dans l’est de la RCA,La République centrafricaine est située à environ 600 km de Bangui. La situation sécuritaire y est stable (pas besoin d’escortes). La MINUSCA a construit un camp de tentes pour le personnel civil, climatisé et aux normes acceptables, ainsi que des camps d’hébergement préfabriqués. Des services de restauration sont fournis par une entité commerciale contre paiement. Le marché local est également bien approvisionné en produits de première nécessité. Il existe un hôpital militaire de niveau 2 entièrement équipé à Bria. La République centrafricaine est un pays unique et la MINUSCA est une opération unique. Elle offre un environnement intéressant et enrichissant, mais exige également un niveau de sensibilisation culturelle et de sécurité mature, ainsi qu’une endurance et un engagement plus importants qu’ailleurs pour rendre la vie confortable et abordable. Par conséquent, la flexibilité et la capacité et la volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles et potentiellement dangereuses, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, sont essentielles.

Déclaration d’inclusion

Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à assurer la diversité en termes de genre, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité sexuelle, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de toute autre situation.

Note sur les exigences en matière de vaccination contre la Covid-19

Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique applicable de l’entité hôte.

Avertissement d’arnaque

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

 

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