Help recrute un chef de projet, Diffa, Niger

Contexte :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale Allemande  apolitique et non confessionnelle dont le siège est en Allemagne/Bonn. Depuis son installation au Niger en 2005, elle intervient entre autre dans les domaines de la santé, la sécurité alimentaire, la protection et le développement économique dans différentes régions du pays.

Dans le cadre de la mise en œuvre du  Projet TCD 27 « Assistance en Wash pour une résilience des déplacés et des populations d’accueil des départements de Bosso et Nguigmi Région de Diffa» financé par le Ministère Allemand des Affaires Etrangères (AA), l’ONG Help, cherche à recruter : UN(E) CHEF DE PROJET

Lieu d’affectation : DIFFA, NIGER

Type de contrat : CDD avec une disponibilité immédiate

Durée du contrat : début du contrat jusqu’au 30/06/2021

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité :

  • Hiérarchique du : Directeur Pays :
  • En tant que membre de l’équipe de coordination du Niger, le Chef de Projet sera sous la supervision directe du Directeur Pays Niger. Il sera également directement lié au Siège de Help à Bonn pour toutes les questions méthodologiques et techniques.
  • Le Chef de Projet sera responsable du Projet, pour son administration générale, en étroite collaboration avec le Directeur Pays et les Départements Suivi/Evaluation, Administration et Logistique.
  • A des liens de travail avec : Tout le personnel et départements des services (SE, Admin/Fin/RH et Log) de Help Niger.
  • Et des liens de collaborations avec : Les bailleurs de fonds, responsables cluster et sous cluster, partenaires humanitaires internationaux et nationaux, les autorités nationales, régionales et locales, les conseillers Municipaux, la DRHA, la DRSP, les DDHA, les autorités administratives, et toute autre personne ou structure en rapport avec le cadre logique des projets et les plans de désengagement.
  • Autorité Hiérarchique sur : L’assistant  Admin/Fin/RH et l’assistant Log.

Autorité Fonctionnelle sur : L’ensemble du personnel terrain financé par le projet.

 

Objectif du poste :

Le Chef Projet WASH Diffa devrait suivre toutes les activités eau, hygiène et assainissement dans la zone d’intervention du Projet TCD 27.

Il doit s’assurer de la bonne marche du projet, développer des nouvelles idées de projets et aussi, il doit encourager l’interconnexion avec les autres volets d’intervention de Help au Niger.

Pour cela, il doit avoir une forte capacité d’analyse ainsi qu’une vision sur le long terme et des connaissances en coordination et gestion de projet pour appuyer la bonne évolution du département WASH au sein de la mission. Dans ce sens, le Chef  Projet WASH Diffa doit porter un intérêt particulier aux techniques appropriées à la fourniture d’une eau saine (puits, PMH, station de pompage thermique et solaire) et à l’assainissement de base, dans la prise en compte du coût de l’eau, dans la mise en place de structures de gestion de points d’eau adaptées, ainsi comme le renforcement des capacités locales, la bonne gouvernance et l’intégration dans les politiques et les stratégies nationales.

 

Descriptions de taches et responsabilités :

Gestion des actions du programme et des projets :

  • Participer à l’élaboration du cadre d’action et des documents de projets (cadre logique, plan d’action, chronogramme, budget) ;
  • Diriger la mise en œuvre du projet au niveau du terrain, suivant les orientations stratégiques, et les orientations techniques du Directeur Pays ou Conseiller Technique le cas échéant ;
  • Rédiger les contrats de partenariats et protocoles d’accord avec les partenaires locaux ;
  • Gérer le budget du projet et assurer un suivi budgétaire permanent (connaitre en temps réel le niveau de consommation du budget, maitriser toutes les dépenses du projet…) ;
  • Planifier les activités selon le plan d’action / chronogramme / budget ;
  • Elaborer les plans d’activités prévisionnels et appels de fonds subséquents, selon une périodicité trimestrielle ;
  • Elaborer mensuellement le compte rendu d’exécution narratif ;
  • Superviser les achats ou décaissements nécessaires à la réalisation des activités ;
  • Organiser et superviser la réalisation des activités prévues ;
  • Rédiger les rapports narratifs et financiers et les soumettre à la direction ;

Gestion Administrative et Financière et Comptable :

Comptabilité :

  • Vérification de la validité des factures et bonne écriture comptable (code budgétaire, description, allocation par résultat etc.) ;
  • Supervision de l’archivage et de l’envoi de manière périodique des justificatifs originaux à Niamey.

Finance :

  • Planification financière globale pour la mise en œuvre du projet ;
  • Elaboration d’un suivi budgétaire précis, régulier et ponctuel pour chaque projet, en étroite collaboration avec le département de la Finance-Administration ;
  • Informer le Directeur Pays sur les risques et nécessité d’amender le projet dans les délais ;
  • Proposition de solutions et d’actions correctives lorsque des écarts se produisent.

Gestion de la trésorerie :

  • Suivi de la gestion de trésorerie sur le terrain ;
  • Validation des demandes de paiement en fonction des montants.

Ressources humaines :

  • Suivi du respect du Manuel de Gestion, et règlement intérieur en coordination avec le département Administration générale ;
  • Veiller à la bonne planification de la prise de congés du personnel national ;
  • Diriger le processus de recrutement de l’équipe projet.

Administration générale :

  • Contrôle de la délivrance des contrats liés à la mise en œuvre des projets ;
  • S’assurer que toutes les politiques et procédures (politiques d’approvisionnement, de passation de marchés, financières et administratives générales) sont respectées.

Implication dans la représentativité :

  • Représenter si nécessaire l’ONG Help au niveau national et dans sa zone d’intervention ;
  • Participer à toute autre action de communication interne et externe du programme Niger sous la responsabilité du Directeur Pays ;
  • Collaborer étroitement avec les services techniques locaux et nationaux et toutes parties prenantes.

Sécurité :

  • Contribuer à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel et des biens de Help ;
  • Elaborer et envoyer le chronogramme des sorties terrain OCHA et FDS.

Tâches secondaires :

  • Participer à l’atelier régional de Help ;
  • Participer à l’amélioration des procédures de Help ;
  • Rechercher des bailleurs de fonds potentiels et participer à l’écriture des nouveaux projets ;
  • Assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique ;
  • Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par ses supérieurs hiérarchiques.

Profil :

  • Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine de l’hydraulique, Sciences Sociales, Gestion des projets ou dans un domaine pertinent avec expérience justifiée dans le domaine du WASH ;
  • Expérience minimum de 5 ans en gestion de programme humanitaire (WASH, Sécurité Alimentaires, etc) au sein d’une organisation internationale ;
  • Expérience avérée sur le contexte du Niger, une expérience dans la zone de Diffa est un atout ;
  • Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse ;
  • Bonne capacité de négociation, coordination et communication dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques ;
  • Une expérience en renforcement des capacités institutionnelles est un atout ;
  • Capacité en matière de formation et d’encadrement d’équipes terrains ;
  • Capacité d’écoute et d’adaptation ;
  • Bonne capacité managériale ;
  • Capable de gérer l’évolution des priorités ;
  • Savoir analyser des situations rapidement afin d’évaluer la réactivité pour atteindre les résultats fixés ;
  • Avoir la capacité de prendre les bonnes décisions d’une façon indépendante ;
  • Être rigoureux, honnête et être capable de travailler en équipe et  sous haute pression ;
  • Être organisé, flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
  • Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
  • Niveau excellent de français, et avoir un bon niveau en anglais (écrit et parlé) souhaité ;
  • Être libre de tout engagement professionnel.

 

Candidature :

Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature uniquement en ligne à l’adresse suivante, « [email protected] » avec en objet «Responsable WASH)/Niamey  » au plus tard le 10 Juillet 2020 à 13h 00.

Contenu du dossier obligatoire :

  • Une lettre adressée au Directeur Pays (maximum: une page) expliquant votre motivation pour le poste ;
  • Un CV à jour (maximum: trois pages) comportant votre contact et adresse ainsi que deux (02) références professionnelles ;
  • Copies des attestations de travail et les diplômes.

Help est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.

Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités.

Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et Help.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test écrit et l’interview. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés.