L’Organisation mondiale de la santé (OMS) recrute un(e) Magasinier(ère), Brazzaville, République du Congo
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le groupe organique GMC est responsable de la fourniture de services de soutien efficaces à la mise en œuvre des programmes de santé et de la bonne gestion logistique du Bureau régional. La sous-unité Conférence et Protocole qui fait partie de l’unité en charge de l’Unité d’appui aux Opérations et Services (OSS) a pour mission de fournir un appui logistique au Bureau régional en matière de magasinage et de gestion des biens bureautiques .
DESCRIPTION DES FONCTIONS
1. Réception/Contrôle/Vérification du matériel.
Faire l’identification quantitative des marchandises, du constat des services et/ou manquants. Rédiger le procès-verbal de réception. Prendre en charge le registre d’arrivée des marchandises. Réceptionner le matériel, mobilier, machines et comprenant toute autre fourniture commandée pour les besoins du bureau régional. Vérifier et contrôler à l’aide des documents d’expédition, du matériel et des fournitures à la réception. Prendre note et signaler à son superviseur et l’assistant administratifs PSO toute avarie et manquant constatés. Superviser le déballage sans retard des colis reçus, la vérification du contenu, des références et le rangement sur les étagères dans un ordre de succession conforme à l’ordre de disposition de la liste des articles codifiés, pour faciliter la recherche des articles. Enregistrer les entrées dans l’application de gestion du magasin.
2.Livraison des marchandises suivant le Bon de sortie.
Contrôler les sorties et retour d’outillage commun à plusieurs sections. Préparer et vérifier tout matériel et fourniture pour l’entretien du bureau et autres bâtiments. Superviser la distribution des fournitures demandées par les divers services sur la base d’un calendrier établi conformément aux demandes reçues et enregistrer ces transactions dans l’application de gestion du magasin.
3. Gestion informatique/Base de données
Gérer le programme informatique de gestion du Magasin et mettre à jour les entrées et sorties journalières. Surveiller toutes les opérations effectuées après manipulation à partir de l’ordinateur. Encadrer en informatique son équipe en leur donnant des notions de base. Tenir à jour la base de données suivant une procédure établie et assurer les indications du stock minimum, les entrées, les sorties et les consommations moyennes. Enregistrer les entrées dans l’application de gestion du magasin.
4. Contrôle du stoc
Contrôler les “minima” des stocks et s’assurer que les besoins en commandes sont communiqués aux responsables. Produire des statistiques de consommation.
5. Inventaire
Superviser l’inventaire physique annuel du Magasin en conformité avec l’état du stock théorique. Préparer à la fin de l’année la liste des consommations annuelles des articles, liste qui servira de base pour la préparation des demandes globales de fournitures.
6. Fonctions administratives
Rédiger les rapports mensuels du magasin et toutes autres correspondances. Être responsable de la conservation et de la sécurité, vol, incendie et toutes les marchandises dans le Magasin. Veiller au rangement et à la propreté du Magasin. Tenir à jour les classeurs d’archivage du magasin. Suivre les travaux divers.3.7 A la demande du superviseur, exécuter au besoin toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du service.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
Essentielle : Etudes secondaires accomplies suivies d’une formation dans le domaine de la gestion et comptabilité analytique, gestion des stocks ou dans le domaine connexe.
Désirable : Diplôme supérieur ou certificat dans le domaine de la logistique, de la chaîne d’approvisionnement, base de données serait un avantage.
Expérience
Essential : Huit ans d’expérience dans le domaine de la logistique, des approvisionnements, gestion de stock et base de données.
Désirable : Une expérience dans le système de gestion des stocks des Nations Unies.
Compétences
Connaissance solide dans le domaine de la gestion des stocks et de l’entreposage
Connaissance dans le domaine de la logistique, des approvisionnements et de la comptabilité
Connaissance essentielle des tâches administratives
Attitude essentielle : précision dans son travail
Sens de l’observation ; grand sens de responsabilité ;
Honnêteté
Aptitude à prendre les initiatives.
Connaissances informatiques : logiciel de gestion des stocks ; Mot ; Exceller ; Perspectives
Compétences de l’OMS
Esprit d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Veiller à l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance approfondie du français.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un ensemble de rémunérations attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de XAF 11 368 000 (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau.
- Seuls les candidats dont la candidature est sérieusement retenue seront contactés.
- Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone pourront être utilisés comme forme de présélection.
- Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du/des diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les qualifications d’enseignement supérieur obtenues auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer à son personnel les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
- Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, de religion, d’origine culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
L’OMS s’engage à atteindre la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés (
https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion
) sont vivement encouragés à postuler.
Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à
[email protected].
- Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
- L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.
- L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site : http://www.who.int.
- L’OMS offre également une large gamme d’avantages au personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour aider à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et pour permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
- L’âge légal de la retraite pour les fonctionnaires nommés est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui sont censés terminer le mandat seront normalement pris en considération.
- Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l’adresse [email protected].
- Ce poste est soumis à un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de déplacement locale du lieu d’affectation.
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