Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute un(e) Spécialiste en gestion de l’information, Abuja, Nigeria
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est présent au Nigéria depuis 2015. Le DRC Nigéria est la plus grande mission de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de la RDC au monde. Actuellement, le DRC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables et touchées par le conflit, notamment les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de la lutte antimines humanitaire, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI) et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH) dans plus de 30 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de Borno, Adamawa et Yobe dans le nord-est du Nigéria.
1. Fonctions et responsabilités
Le spécialiste en gestion de l’information sera chargé de soutenir les programmes du Conseil danois pour les réfugiés (DRC) au Nigéria en développant et en gérant des systèmes de gestion de l’information afin de garantir une collecte, un stockage, une analyse et un reporting de données de haute qualité. Le rôle consiste à travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL, la coordination et le niveau régional, l’équipe technique et de mise en œuvre, le bureau régional et le siège pour garantir que les systèmes de gestion de l’information sont efficaces, efficients et alignés sur les objectifs opérationnels du DRC.
Le spécialiste de la gestion de l’information jouera un rôle essentiel en veillant à ce que les données soient accessibles, exactes et utilisées pour éclairer la prise de décision et l’élaboration de stratégies. Ce poste se concentrera sur la gestion des données dans l’ensemble des programmes de DRC Nigeria, en veillant à ce que toutes les activités de gestion de l’information contribuent à l’apprentissage, à la responsabilisation et à l’amélioration des performances du programme.
Les principales responsabilités et tâches du spécialiste en gestion de l’information sont :
- Développement et gestion des systèmes d’information :
- Diriger la conception, le développement et la mise en œuvre des systèmes de gestion de l’information, en veillant à ce qu’ils répondent aux besoins de collecte et d’analyse de données de la RDC dans tous les projets et secteurs.
- Maintenir et mettre à jour régulièrement les systèmes d’information de la DRC, y compris les bases de données et les tableaux de bord, afin de garantir l’exactitude, l’accessibilité et la sécurité des données.
- Veiller à ce que les processus de gestion de l’information soient standardisés dans tous les projets et secteurs, conformément aux stratégies mondiales et nationales de la RDC.
- Développer des outils, des modèles et des lignes directrices pour la collecte, la saisie et la gestion des données, garantissant l’exactitude et la qualité des données.
- Fournir un soutien technique continu aux équipes techniques et de mise en œuvre du programme et à l’équipe MEAL sur les processus et systèmes de gestion de l’information.
Collecte, analyse et rapport de données :
- Faciliter la collecte, le stockage et la gestion des données programmatiques et sectorielles, y compris les évaluations des besoins, les enquêtes, les évaluations et les activités de suivi afin de garantir la mise en place d’un système de gestion des connaissances approprié et précis.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL de la zone, l’équipe technique et de mise en œuvre et le spécialiste des preuves et de l’apprentissage pour concevoir et mettre en œuvre des cadres d’analyse de données robustes pour les enquêtes, les évaluations, les évaluations et le suivi des résultats, garantissant des informations de haute qualité qui éclairent la performance du programme et la prise de décision stratégique.
- Développer des visualisations de données, des tableaux de bord et des outils de reporting qui permettent une communication efficace des principales conclusions et des performances du programme.
- Collaborer avec les équipes de programme pour analyser et interpréter les données, fournissant des informations qui améliorent la qualité et l’efficacité du programme.
- Assurer l’intégration des systèmes d’information géographique (SIG) dans les processus de collecte de données, le cas échéant.
Renforcement des capacités et soutien :
- Former et renforcer les capacités du personnel sur les outils, systèmes et processus de gestion de l’information, en veillant à ce qu’ils puissent collecter et gérer efficacement les données du programme.
- Fournir un soutien technique continu au personnel et aux partenaires du bureau de zone pour améliorer leurs compétences en matière de collecte, de gestion et de reporting de données.
- Soutenir l’équipe MEAL dans l’élaboration et la prestation de formations sur l’analyse et la création de rapports de données afin d’améliorer la qualité et la responsabilité du programme.
Qualité et protection des données :
- Veiller à ce que la protection et la confidentialité des données soient maintenues conformément aux politiques de protection des données et du RGPD de la DRC.
- Développer et mettre en œuvre des processus d’assurance qualité des données pour garantir l’exactitude, la fiabilité et l’actualité des données collectées dans l’ensemble des programmes.
- Examiner et auditer régulièrement les processus de collecte de données afin d’identifier et de résoudre les problèmes potentiels de qualité et de sécurité des données.
Collaboration et coordination :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programme, MEAL et les services informatiques pour garantir que les besoins en données sont satisfaits et que les systèmes sont intégrés dans des stratégies de programme plus larges.
- Coordonner avec les partenaires externes, notamment les agences des Nations Unies, les ONG et les organismes gouvernementaux, pour garantir que le partage et la communication des données sont conformes aux normes et aux exigences du secteur.
Soutien au suivi, à l’évaluation, à la responsabilisation et à l’apprentissage (MEAL) :
- Collaborer avec l’équipe MEAL pour garantir que les activités de gestion de l’information soutiennent les objectifs plus larges de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage.
- Aider à documenter les leçons apprises, les meilleures pratiques et les études de cas à partir des données du programme, en veillant à ce que ces informations éclairent la conception et la mise en œuvre futures du programme.
2. Qualifications
Requis
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion de l’information, conception ou administration de bases de données et/ou gestion de l’information avec des projets de développement mis en œuvre par des ONG nationales/internationales/ONU.
- Solides connaissances et expérience en logiciels d’analyse de données (Excel, SQL, Access, PowerBI ou autre logiciel statistique)
- Solide connaissance des systèmes de gestion de données, y compris la conception, la gestion et l’administration de bases de données.
- Une expérience avec la cartographie SIG et d’autres outils d’analyse spatiale est un avantage.
- Compréhension approfondie des plateformes de bases de données et capacité à écrire du code et des requêtes.
- Connaissance des processus de S&E et des plateformes de collecte de données telles que Kobo, ODK, SurveyCTO, CommCare.
- Expérience démontrée en formation et renforcement des capacités sur les systèmes de gestion de l’information et les processus de collecte de données.
- Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes, avec une attention portée aux détails.
- Excellentes compétences en communication et en collaboration, avec la capacité de travailler dans des équipes diverses.
- Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais.
Souhaitable
- Diplôme universitaire en informatique ou en programmation, en gestion de l’information, en technologies de l’information ou dans un autre domaine pertinent. Maîtrise préférée.
- Certificat en langages de programmation souhaitable
- La langue locale sera un atout (Haoussa, Kanuri, Peul, etc.).
3. Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
- L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
4. Compétences et qualités requises
- Compétences de base du DRC :
- En quête d’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Proactivité, avec un engagement fort envers le travail en équipe et avec un esprit de collaboration authentique
- D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
- Des compétences multitâches et organisationnelles sont indispensables
- Adaptable et flexible
- Compétences avérées en matière d’analyse et de réflexion critique
- Sens exemplaire de l’éthique au travail
- Esprit d’équipe et bon sens de l’humour
5. Processus de candidature
Vous êtes intéressé ? Alors postulez en ligne pour ce poste : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être rédigés en anglais .
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
La DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Les candidatures seront clôturées le 10 novembre 2024 à minuit (heure GMT) . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.