Médecins Sans Frontières recrute un(e) Spécialiste Logistique, Diffa, Niger

Responsabilités générales liées au poste :

• Appuyer l´équipe approvisionnement dans les commandes de matériels, consommables et de leur transport au sein du CSME, afin de répondre aux besoins en termes de qualité et de respect des délais.
• Organiser et superviser la gestion des générateurs, motopompe (horaires de démarrage, entretien des générateurs, consommations de carburant, etc.), afin de pouvoir répondre aux besoins en matière de gestion d’énergie
• Aider le responsable logistique dans la vérification et la supervision du bon fonctionnement des équipements biomédicaux, les ordinateurs de la télémédecine et d’autres équipements de TI et communications afin d’assurer un flot continu et adapté des informations et communications.
• Assurer la réparation et l’entretien des groupes électrogènes et des systèmes d’alimentation de secours ainsi que des équipements de la chaîne de froid, des pompes à eau et des autres équipements techniques utilisés ou entreposés au sein du CSME ; informer sa hiérarchie logistique s’il y a des besoins supplémentaires relativement aux équipements techniques afin de garantir un fonctionnement approprié.
• Informer le responsable logistique en cas de problème important et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de disposer d’informations fiables et actualisées qui faciliteront la prise de décision.
• Effectuer des évaluations en collaboration avec les équipes médicales, identifiant les besoins logistiques remonter les informations aux responsables selon les constatations et réponses appropriées. Participer à l’élaboration des stratégies d’urgence, incluant les ressources, en collaboration avec les équipes médicales au sein du CSME.
• Offrir un soutien aux équipes médical dans leur identification, mise en œuvre et suivi des activités d’hygiène, eau et assainissement au sein des structures de santé et selon les protocoles de MSF (ex. : exigences fondamentales en eau et assainissement). Un soutien particulier pourrait être nécessaire pour s’assurer que les mesures de contrôles environnementaux sont définies en vue de répondre aux problèmes de contrôle d’infection liés aux patients avec des maladies hautement contagieuses.
• Effectuer un inventaire physique des stocks.
• Faire la réception et préparer les bons de commande
• Vérifier les consommations mensuelles.
• Gérer l’équipe impliquée dans les activités hospitalières.
• Participer à la formation du personnel.
• S´assurer que le travail quotidien est bien effectué.

Gestion hospitalière :

• Organiser et superviser la logistique au sein de l’équipe de CSME Diffa (réparations, entretien de l’équipement, gestion des stocks, propreté…), afin de promouvoir les meilleures conditions de travail au sein de ´hôpital.
• Contrôler et superviser la qualité et des quantités de matériaux utilisés pour la construction dans l´Hôpital CSME Diffa.
• Faire des cotations et les contrats pour les travaux sous-traités de la manière possible la plus économique pour MSF qui prend en considération la meilleure qualité-prix dans l´ Hôpital CSME Diffa.
• S’assurer que les protocoles de nettoyage et de désinfection de MSF sont respectés à tout moment par les hygiénistes dans Hôpital CSME Diffa.
• Assurer la supervision et remplir les journaux d’opération des générateurs dans l´Hôpital CSME Diffa.
• Assurer le fonctionnement approprié de tout l’équipement MSF à l´Hôpital CSME Diffa.
• Rapporter à sa hiérarchie tout problème rencontré avec l’équipement MSF à l´Hôpital CSME Diffa et suive leur réparation.
• Effectuer mensuellement un inventaire à 100 % du stock logistique au sein du CSME
• S’assurer que tout l’équipement et matériels dans la Malle Sécu soit dans de bonnes conditions et faire le feedback à sa hiérarchie.

Gestion Eau hygiène et Assainissement :

• Approvisionnement en eau :

• Garantir l’approvisionnement et la disponibilité en eau et traitement (eau chlorée) selon les protocoles ;
• Suivre le nettoyage mensuel des tanks au sein de la structure de santé ; et celui du quotidien de tous les bacs à eau du CSME et dans d´autres centre de santé ;
• S’assurer du suivi des travaux de réparation, réhabilitation et construction des infrastructures hydrauliques et sanitaires sont effectuées comme prévu et selon les normes standards dans les établissements de santé.
• Suivre l´entretien du dosatron et équipements hydrauliques selon le planning protocolaire ;
• Assurer la collecte quotidienne des indicateurs EHA au niveau des structures de santé et périodique au sein du CSME.
• Tenir à jour les fiches de collecte des indicateurs EHA et les transmettre à temps.
• Participer activement à l’élaboration et /ou la planification technique des activités EHA (Evaluation EHA de la structure de santé)

Hygiène et assainissement :

• Nettoyage/Désinfection des lieux, matériels, objets selon les protocoles ;
• Faire le tour des unités pour se rassurer des besoins de plomberie ;
• S’assure du bon fonctionnement des ouvrages d’aissainissement dont les systèmes d’évacuation et de traitement des eaux usées selon leur nature (aire de lavage, eaux de toilettes, eaux de douches, regards, fosses septique, bac degraisseur, puit perdu etc…) ;
• Évaluer les besoins de réhabilitation de latrines, douches, ZDD et réaliser les actions requises conformément au plan d’action ;
• S´assurer de la propreté dans la zone de déchets

Gestion des des déchets médicaux

• S’assurer que la collecte et la destruction des déchets sont correctement réalisés ;
• S’assurer du bon respect des protocoles en matière de traitement et d’élimination des déchets selon leur nature (coupants/tranchants, déchets organiques, déchets « soft ») ;
• Suivre le triage des déchets ;
• S’assurer de la disponibilité des poubelles selon le type des déchets produits

Lutte antivectorielle

• Mettre en œuvre les mesures préventives pour lutter contre les différents vecteurs,
• Réaliser la pulvérisation intra-domiciliaire PID selon le calendrier établi.

Gestion des équipements biomédicaux et chaine de Froid

• Assister le personnel Médical pour tout besoin aux matériels biomédical et au besoin rapporter à sa hiérarchie les défis.
• Assurer le suivi des entrées d’équipements au CSME en collaboration avec la pharmacie et le NAM.
• Effectuer les maintenances préventives des équipements biomédicaux et chaine de froid suivant le chronogramme de maintenance établi conformément aux protocoles.
• Suivre avec les différents services les demandes de réparations à partager au Spécialiste Biomed pour prise en charge.
• Assurer le check Hebdomadaire des équipements pour partager les défaillances au Spécialiste Biomed pour prise en charge.
• Assurer l’archivage du classeur Biomédical du projet (fiches d’identification des équipements, fiches de maintenances).
• Informer le responsable de la logistique en cas de problème majeur et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de disposer d’informations fiables et actualisées pour faciliter la prise de décision.

Gestion de l’énergie :

• S’assurer que le planning de maintenance des générateurs, moto pompe etc. soit respecté
• Tenir à jour les carnets de maintenances des équipements

Gestion RH :

• Elaborer le Planning mensuel des hygiénistes, gardiens et cuisinières en concertation avec les autres membres dans la structure de santé
• S’assurer que les hygiénistes font correctement leur travail dans les différentes unités où ils sont affectés
• Evaluer la performance des hygiénistes dans leur travail quotidien
• Fournir les rapports hebdomadaires et mensuels des activités

• Superviser les feuilles de présence pour les travailleurs quotidiens.
• Préparer/superviser les rotations et les jours fériés de la prévision de l´équipe en connexion avec l’administration.
• Faire le backup rationnel du Log Manager Hospital en cas d´absence à l´Hôpital CSME Diffa.

Coopération et collaboration :

• Les outils indispensables dans la gestion hospitalière (planning de diverses maintenances, suivi stock consommables hôpital, suivi nourriture patients, gestion données Watsan, carburant des générateurs, etc…)
• Aider dans d’autres travaux comme réparations, changement des bouteilles de gaz, petits articles de fixation s’il est possible.

NB : Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive, elle pourra être modifiée selon les besoins opérationnels.