Counterpart International recrute un(e) Responsable Finance, Niamey, Niger
Counterpart International est une organisation de développement global qui permet aux personnes et aux communautés de mettre en œuvre des solutions innovantes et durables aux défis sociaux, économiques et environnementaux. Depuis près de 50 ans, Counterpart a forgé des partenariats avec les communautés dans le besoin pour résoudre les problèmes complexes liés au développement économique, la sécurité alimentaire et la nutrition, et le renforcement de la gouvernance et des institutions efficaces.
Le Bureau de la démocratie, des droits de l’homme et du travail (DRL) du Département d’État Américain a choisi Counterpart International pour mettre en œuvre le projet de promotion de la participation politique et civique des femmes et des jeunes filles dans la gouvernance (Kagalo II). Ce projet est mis en œuvre dans la région de Tillabéri dans les communes de Ouallam, Téra, Tillabéri, Koutheye Simiri et exécuté par Counterpart International en partenariat avec des partenaires nationaux.
A cet effet, Counterpart International recherche un(e) (1) Finance Officer pour le projet Kagalo II, qui sera basé à Niamey.
RESUME DES RESPONSABILITES :
Sous la supervision du Finance Manager le Finance Officer appuiera le programme dans tous les aspects de sa gestion financière ainsi que la coordination de toutes les activités financières. Le titulaire de ce poste devra avoir une expérience dans les domaines suivants : gestion financière, le rapportage, la gestion de la petite caisse, la comptabilité, l’audit des dépenses et les règles et règlements régissant la gestion et supervision des programmes financiers et administratifs de l’USAID.
DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :
Sous la supervision directe du Senior Finance Manager, le Finance Officer aura les responsabilités suivantes :
- Aider à la mise en place d’un système de gestion financière, de procédures et de contrôles de manière régulière pour assurer la transparence, la responsabilité financière stricte et le respect des procédures du gouvernement d’Amérique.
- Aider à la formation et l’assistance technique en matière de gestion financière
- Aider le Finance Manager dans le suivi des projets et le taux de combustion des projets, le développement des pipelines, le trackage du projet, les charges à payer et les prévisions de dépenses.
- Assurer la remise des chèques aux bénéficiaires
- Contribuer au bon fonctionnement de tous les systèmes mis en place
- Aider le personnel dans le processus de liquidation des avances
- S’assurer que toutes les liasses de paiement sont complètes correctes et conformes aux politiques et procédures internes avant d’éditer le voucher et ou le paiement sur Omni
- Aider le Finance Manager sur la coordination des activités financières entre le bureau, le terrain et le siège de Counterpart.
- Veiller à la régularité des imputations des dépenses et leurs enregistrements dans le système Quickbook ;
- Etablir régulièrement les réconciliations de trésorerie sur QB et les soumettre à la revue du Senior Finance Manager ;
- Assurer le scannage et les classements électroniques (sur le système RR) et physiques des pièces comptables ;
- Aider à la soumission en temps opportun des rapports de Counterpart.
- Suivre et traiter les instances financières conformément aux dispositions convenues
- Aider à tous les décaissements financiers, la préparation et l’entretien des rapports financiers, des dossiers, des fichiers et de la présentation en temps opportun au siège de Counterpart des demandes de fonds.
- Veiller à la production des rapports financiers hebdomadaires, mensuels et trimestriels du bureau.
- Examiner toutes les pièces justificatives des dépenses transmises par les partenaires (contrat des subventions) ;
- Examiner tous les rapports financiers transmis par les partenaires et rapporter les résultats du contrôle au Senior Finance Manager ;
- Exécuter toute autre tâche à leur confier
PROFIL DU CANDIDAT
Requis :
- Diplôme supérieur (minimum bac + 3 années) en finance ou en comptabilité
- Au moins quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire dans une ONG ou projet de développement financé par l’USAID, ou une expérience mixte tenant compte d’un séjour d’au moins un an dans un cabinet d’expertise comptable ;
- Connaissance et expérience de la gestion des fonds du gouvernement américain et des organisations internationales, de préférence pour des projets de l’USAID.
- Compétences en matière d’audit est un atout.
- Expérience dans l’utilisation du logiciel de comptabilité Quick Books est un atout ;
- Bonnes connaissances des règles de gestion comptable, financière et fiscale ;
- Avoir une bonne aptitude à gérer les relations avec des personnes diverses?; une capacité à travailler seul et en groupe?;
- Un bon niveau d’anglais est requis ;
- Capacité de travailler sous pression et en équipe ;
- Une bonne maitrise des règles de gestion financière de l’USAID ;
- Être méthodique et organiser ;
NB : Cette description n’est pas une liste exhaustive des compétences, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Comment postuler : Les personnes intéressées à travailler avec Counterpart International sur ce projet doivent poser leur candidature par adresse email : [email protected] en soumettant leur curriculum vitae et leur lettre de motivation au plus-tard le 08 novembre 2024 à 17H30. Veuillez indiquer « le poste » dans l’objet du courrier électronique.
« Counterpart International croit fermement à l’égalité des chances pour tous, sans égard à la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, la citoyenneté, le sexe, le statut de vétéran, l’âge, l’état matrimonial, la préférence sexuelle, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle protégée. »