Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un(e) Spécialiste régional(e) en finances, Dakar, Sénégal
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de retour au pays.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs fondamentales : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
1. Contexte
La DRC est présente en Afrique de l’Ouest depuis 1998 et en Amérique latine et dans les Caraïbes depuis 2011. Le bureau régional de la DRC pour l’Afrique de l’Ouest, l’Afrique du Nord et l’Amérique latine (WANALA) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plusieurs pays. Dirigé par le directeur exécutif régional, le WANALA de la DRC supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques aux bureaux nationaux de la DRC dans les régions susmentionnées. La région couvre des entités juridiques en Algérie, au Burkina Faso, au Cameroun, en République centrafricaine, au Tchad, en Colombie, en Libye, au Mali, au Mexique, au Niger, au Nigéria, en Tunisie et au Venezuela. L’équipe du programme régional dispose d’un éventail de capacités techniques.
2. Objectif
Sous la supervision du Responsable Financier Régional, le Spécialiste Financier Régional doit être un professionnel expérimenté, hautement qualifié et enthousiaste pour fournir des conseils professionnels et un soutien direct aux opérations de la RDC dans la région WANALA en termes de comptabilité, de suivi financier et de reporting. Joue un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement et la continuité des opérations financières des bureaux d’une organisation dans une région désignée. Ce rôle est conçu pour être très mobile et adaptable, fournissant un soutien essentiel pour combler les lacunes en période de pénurie de personnel, de transitions et de fortes exigences opérationnelles. Le spécialiste financier régional est également essentiel pour intégrer le nouveau personnel financier et renforcer la capacité financière des équipes locales afin de garantir l’efficacité à long terme de la gestion financière. Ce poste requiert également une maîtrise professionnelle complète des langues française et anglaise. Il est basé à Dakar (Sénégal) mais devra voyager beaucoup dans la région WANALA, potentiellement dans tous les pays mentionnés ci-dessus.
3. Fonctions et responsabilités
Responsabilités:
Gestion financière et comptable
- Assurer le remplacement des postes vacants du personnel financier, garantissant la continuité de la gestion financière et des opérations dans différents bureaux de la région.
- Assurer des rapports financiers précis et opportuns, le respect des réglementations financières internes et externes et le respect des contrôles budgétaires dans chaque lieu assigné.
- En période d’urgence opérationnelle ou d’activité accrue (par exemple, intervention en cas de catastrophe, lancement de projets majeurs), le spécialiste est dépêché pour répondre aux besoins financiers urgents, stabiliser les processus et s’assurer que toutes les activités financières répondent aux normes nécessaires.
- En poste dans un lieu précis, assume la responsabilité de superviser la gestion financière du bureau. Cela comprend le suivi du budget, l’examen des dépenses, la garantie d’une documentation appropriée pour les rapports aux donateurs et la résolution de toute divergence financière qui pourrait survenir.
- Lors de ses missions, le spécialiste examine les processus financiers existants dans les bureaux auxquels il est affecté et identifie les points à améliorer. En suggérant des procédures plus efficaces ou en introduisant les meilleures pratiques d’autres sites, le spécialiste améliore l’efficacité opérationnelle et réduit le risque d’erreurs financières.
- Lorsqu’ils sont déployés ou affectés à un emplacement spécifique, en prévision d’audits internes ou externes, en fournissant un soutien essentiel et en examinant les dossiers financiers, en s’assurant que toute la documentation est en ordre et en aidant les équipes locales à répondre à toutes leurs questions ou préoccupations, ils contribuent à réduire le risque de résultats d’audit qui pourraient avoir un impact négatif sur la réputation de l’organisation auprès des donateurs ou des organismes de réglementation.
- Lorsqu’il est affecté à un emplacement spécifique, assurez la maintenance du budget principal du pays et mettez en évidence les lacunes ou les risques financiers pour la direction hiérarchique.
- Contribuer au développement et à l’élaboration de nouveaux supports d’apprentissage pour les membres du personnel financier de la région WANALA (en bonne coopération avec le responsable hiérarchique).
- Contribuer à vérifier que les procédures financières sur DRC Dynamics sont bien respectées dans chaque pays couvert par le RO WANALA et à fournir régulièrement des données fiables sur l’utilisation de DRC Dynamics dans toute la région WANALA.
Développement des capacités
- Offrir une formation d’initiation et un soutien à l’intégration aux nouveaux responsables financiers au niveau national dans la région WANALA. Cela comprend la familiarisation avec les systèmes financiers, les politiques et les procédures de l’organisation, ainsi que la présentation des exigences spécifiques des projets financés par les donateurs et de la conformité réglementaire locale.
- Contribuer à identifier les lacunes dans les connaissances et les compétences des équipes financières locales et à concevoir des programmes de formation ciblés pour remédier à ces problèmes. Cela peut inclure une formation aux techniques avancées de gestion financière, au respect des directives des donateurs ou à l’utilisation de Dynamics.
- Veiller à ce que des séances de renforcement des capacités soient menées selon les besoins lors des déploiements sur le terrain, visant à permettre aux équipes de pays de gérer de manière indépendante et efficace leurs tâches et responsabilités quotidiennes.
- Conseiller et promouvoir la compréhension et l’application des politiques, procédures et principes de la RDC.
- Le poste nécessite 50 % de déplacements sur le terrain pour combler les lacunes, renforcer les capacités et déployer de nouveaux processus et systèmes financiers.
Responsabilités de la direction technique
- Assurez-vous que la gestion financière ne souffre pas pendant les pénuries de personnel, les transitions de nouvelles équipes ou les périodes d’activité accrue grâce à un déploiement flexible pour une réponse rapide aux lacunes de la gestion financière, évitant ainsi les perturbations qui pourraient avoir un impact négatif sur l’exécution du projet ou le respect des exigences des donateurs.
- Déploiement fréquent dans les bureaux de la région pour combler les lacunes en matière de personnel financier, par exemple lorsqu’il y a des postes vacants, des absences pour congé ou des urgences, en veillant à ce que la gestion financière reste cohérente et que les fonctions clés se poursuivent sans interruption.
- Sur demande, effectuer toute autre tâche supplémentaire assignée par le(s) superviseur(s) pour permettre à l’organisation de fonctionner de façon optimale.
4. Qualifications requises
- Diplôme universitaire de troisième cycle en économie, finance/comptabilité ou administration des affaires.
- Au moins 3 ans d’expérience pratique internationale en gestion financière
- Au moins 1 an d’expérience sur le terrain auprès d’ONG internationales dans des contextes WANALA
- Minimum 1 an dans un rôle similaire.
- Expérience avérée dans la gestion de budgets importants.
- Compétence en matière d’orientation et de formation technique.
- Capacité à préparer des modules de formation de base sur Microsoft Dynamics, la comptabilité et la gestion financière.
- D’excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.
- Maîtrise (écrite et orale) de la langue anglaise.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés.
- Expérience avérée en gestion financière.
- Une expérience préalable avec la RDC est un avantage ;
- Une expérience préalable de travail dans un système ERP est un atout.
- Bonne connaissance et expérience de travail avec les donateurs suivants : USAID, ECHO, GFFO, SDC, UNHCR, UNICEF, FCDO
- Une expérience dans le soutien de programmes de bons ou de transferts d’argent serait appréciée.
- La maîtrise de l’espagnol et/ou de l’arabe est un atout.
5. Compétences et qualités requises
- Compétences de base du DRC :
- En quête d’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Proactivité, avec un engagement fort envers le travail en équipe et avec un esprit de collaboration authentique
- D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
- Des compétences multitâches et organisationnelles sont nécessaires
- Adaptable et flexible
- Compétences avérées en matière d’analyse et de réflexion critique
- Sens exemplaire de l’éthique au travail
- Esprit d’équipe et bon sens de l’humour
6. Dispositions générales
- L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
- L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
7. Processus de candidature
Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages) sur le site Web du DRC. Les deux doivent être rédigés en anglais .
Les candidatures nationales et internes sont fortement encouragées .
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
La DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Tous les candidats doivent prendre en considération que la RDC ne peut pas offrir un contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation.
Les candidatures seront clôturées le 21 novembre 2024 à 23h59 (heure GMT) .Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.