Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), Goma, République démocratique du Congo
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en plus sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et
des histoires inspirantes.Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
<Objectif du poste et contexte organisationnel>
Fonctions et responsabilités
- Contacts avec les visiteurs et le personnel, l’arrangement de rendez-vous et réunions, le cas échéant, interprétariat, mise au point des points de discussion du Chef de Bureau, et rédaction des procès-verbaux de réunions.
- Renseignements généraux, compilation et préparation des documents d’information et de matériel de présentation, des discours et des documents pour les réunions et les missions.
- Traduction des correspondances simples, en cas de besoin.
- Soutien administratif à des conférences, des ateliers, des retraites.
- La collecte d’informations pour les DSA, les agences de Voyage et d’autres enquêtes administratives, le soutien à l’organisation des services communs.
- Maintenir un bon système de dépôt des dossiers et veiller à en assurer la garde et la confidentialité.
- Extraire et compiler les données provenant de sources diverses.
- Assurer le suivi des délais, des engagements et mesures prises, coordination de la collecte et de la présentation des activités du Bureau de Terrain.
- Assistance à la préparation du budget, et à la fourniture d’informations nécessaires aux audits.
- Assister les Ressources humaines dans les records de congés et présence de staffs internationaux.
- Maintenance des fichiers et des documents pertinents au bureau de Terrain.
Résultats attendus :
- Réalisation d’un minimum de 8 articles et interviews pour le site web.
- Participation à la préparation de messages pour les réseaux sociaux
- Participation à l’élaboration d’une banque d’images PNUD.
- Les événements publics organisés sont tenus avec succès.
- La production d’activités et d’outil de communication du bureau est renforcée.
- Réalisation des mini-vidéos sur les résultats obtenus par différents piliers du PNUD dans le Nord-Kivu, Sud-Kivu et Ituri
Impact des résultats :
Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité du Bureau de Terrain en particulier et du Bureau PNUD RDC en général.
Compétences
Compétences professionnelles :
- Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable, esprit analytique et de synthèse ;
- Maîtrise des programmes informatiques de la suite MS Office
- Parfaite maîtrise du français et du swahili. Une bonne compréhension écrite et orale de l’anglais constitue un plus ;
- Capacité à organiser des événements publics,
Compétences fondamentales :
- Faire preuve d’intégrité et d’éthique ;
- Être autonome et orienté vers la prise d’initiative ;
- Savoir et apprécier travailler en équipe,
- Faire preuve d’un esprit positif et créatif.
Compétences et expérience requises
Éducation:
Les candidats au programme de stages du PNUD doivent, au moment de la demande, satisfaire à l’une des exigences suivantes :
- Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) dans des domaines tels que l’énergie, la gestion des données, l’économie, l’administration des affaires, les sciences sociales ou des disciplines connexes ;
- Être inscrit à la dernière année universitaire d’un premier programme universitaire (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent) dans des domaines tels que l’énergie, la gestion des données, l’économie, l’administration des affaires, les sciences sociales ou des disciplines connexes; *
- Avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) et, s’il (elle) est sélectionné (e), doit commencer le stage dans l’année suivante l’obtention de son diplôme.
Expérience:
- Expérience de travail, de bénévolat ou de stage pertinente dans un domaine lié à l’administration, ressources humaines ou secrétariat est un atout.
- La connaissance et/ou l’expérience préalable au sein du système des Nations Unies sont considérées comme un atout.
Exigences linguistiques
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français sont requises;
- La connaissance de l’anglais est considérée comme un atout
Dispositions institutionnelles
- Le stagiaire sera placé sous la supervision du responsable de l’Operations Manager
- Le stage sera réalisé en présentiel
Dépenses des stagiaires
Les stagiaires peuvent recevoir une allocation dans les conditions fixées dans la section ci-dessous sur les allocations. Les frais et les arrangements pour le voyage, les visas, les passeports, l’hébergement et les frais de subsistance sont à la charge de :
a) L’établissement qui propose la candidature, l’établissement concerné ou le gouvernement qui peut fournir l’aide financière requise à ses étudiants ; ou
b) Le (la) stagiaire.
Attribution de stage
Lorsqu’un stagiaire n’est pas soutenu financièrement par une institution ou un programme, tel qu’une université, un gouvernement, une fondation ou un programme de bourses, une allocation destinée à aider à couvrir les dépenses quotidiennes de base liées au stage, telles que les repas et le transport seront financés par le PNUD.
L’allocation sera versée sur une base mensuelle et les arrangements de scène à temps partiel sont calculés au prorata en conséquence.
Lorsqu’un stagiaire bénéficie d’un soutien financier d’une institution, d’un gouvernement ou d’un tiers, le PNUD lui versera la différence, le cas échéant, entre l’appui financier externe fourni et l’allocation applicable du PNUD . Aucun autre paiement d’aucune sorte ne sera effectué à un stagiaire par le bureau dans le cadre d’une convention de stage.
Les stagiaires accumuleront des congés à raison de 1,5 jour par mois. Tous les jours de congé accumulés non utilisés à la fin du stage seront perdus. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours, sera déduite de l’allocation mensuelle.
Assurance
Les stagiaires sont responsables de l’obtention d’une assurance médicale adéquate pour la durée de leur stage au PNUD. Le PNUD ne remboursera pas les frais d’assurance médicale du stagiaire. Tous les coûts occasionnés par les accidents et les maladies encourus pendant une affectation de stage seront à la charge du stagiaire. Les candidats à un stage doivent présenter une preuve d’assurance médicale valide pour le lieu d’affectation dans lequel ils effectueront leur stage. Pour les candidats qui ne sont ni ressortissants ni résidents du lieu d’affectation, l’assurance doit inclure une couverture adéquate en cas de blessure ou de maladie pendant la durée du stage qui :
- Nécessite un transport vers le pays d’origine ou le pays de résidence pour un traitement ultérieur ;
- Entraîner la mort et nécessite la préparation et le retour du corps dans leur pays d’origine ou de résidence.
Emplois ultérieurs
Il n’y a aucune attente d’emploi au PNUD après un stage. Les stagiaires ne peuvent pas postuler ou être nommés à un poste pendant la période de leur stage.
Réclamations de tiers
Le PNUD n’est pas responsable des réclamations de toute partie où la perte ou l’endommagement de leurs biens, le décès ou les blessures corporelles ont été causés par les actions ou omissions d’action des stagiaires pendant leur stage.
Clause de non-responsabilité
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des conséquences importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de leur emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats en immigration compétents concernant toute demande.
Informations sur les candidatures aux listes de candidats du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et examiner les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière de formation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des mauvaises conduites sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’inclusion, qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement d’arnaque
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.