Le NRC travaille dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest depuis 2018 pour répondre aux besoins des déplacés internes et des communautés d’accueil touchés par la crise anglophone qui a débuté en 2017. Pour soutenir les équipes dans l’exécution de leurs tâches, il existe un grand besoin d’une équipe financière complète. Il/elle assurera une mise en œuvre efficace et de qualité des activités financières dans le Sud-Ouest. Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec les partenaires de mise en œuvre/fournisseurs sur le terrain pour assurer un paiement en temps opportun.
A – Responsabilités génériques.
- Assurer le respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices du CNRC.
- Mettre en œuvre le portefeuille de fonctions de support financier déléguées conformément au plan d’action.
- Préparer et élaborer des rapports d’étape selon les besoins de la direction.
- Mettre à jour l’arborescence de classement financier avec tous les bons, relevés bancaires et décomptes de trésorerie relatifs aux activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles du bureau extérieur.
- Promouvoir et partager des idées pour l’amélioration des fonctions financières.
B – Responsabilités spécifiques.
- Responsable de la mise à jour de la liste des signataires des comptes bancaires du NRC dans le bureau extérieur.
- Responsable de l’introduction ou de la révocation du signataire du compte bancaire du NRC.
- Être responsable des transactions bancaires conformément aux politiques et procédures du NRC.
- Enregistrement des dépôts et des frais dans les caisses bancaires.
- Assure l’obtention en temps opportun des relevés bancaires mensuels et rapproche les comptes bancaires dans les délais impartis.
- Responsable de la libération des paiements aux entrepreneurs et d’autres paiements comme stipulé dans le(s) contrat(s)/accord(s) et conformément aux politiques et procédures du NRC.
- Assure le contrôle pour la prévention du gaspillage, de la fraude et de la mauvaise gestion avant le traitement des paiements.
- Aide les autres membres du personnel non financier à utiliser les outils financiers conformément aux politiques du CNRC.
- Assure qu’une réunion d’examen BVA a lieu dans le bureau extérieur après chaque clôture de période et encourage les responsables CC à proposer des corrections sur les lignes dépassées ou les incohérences.
- Assure que la situation de trésorerie du bureau extérieur est sous contrôle afin d’éviter à tout moment tout problème de déficit de trésorerie au niveau du bureau extérieur.
- Prépare les rapprochements de trésorerie hebdomadaires pour le bureau extérieur.
- Prépare les chèques et les virements bancaires en ligne pour une exécution rapide.
- Soutient, par des conseils, le bureau extérieur dans la préparation et la mise à jour des plans de dépenses.
- Prépare les projets de rapports financiers pour les projets mis en œuvre sur le terrain, pour examen par le FM conformément aux délais de déclaration des subventions.
- Réconcilie les livrables financiers et les livrables du programme (RoD) pour tous les projets du bureau extérieur avec l’assistant technique des coordinateurs des finances et de la conformité.
- Participe au processus budgétaire de tous les budgets élaborés dans le domaine en apportant des contributions précieuses, notamment sur la couverture MB.
- Assurez-vous que tous les paiements sont traités à temps.
A – Compétences professionnelles génériques.
- Expérience de travail en tant qu’agent financier dans un contexte humanitaire/de relèvement.
- Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils.
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.
- Maîtrise de l’anglais avec connaissance de base de l’autre langue officielle.
- Connaissances de niveau intermédiaire d’Excel, ainsi que de la suite Microsoft Office.
- Connaissance des règles des donateurs comme ECHO, GIFFO, UNICEF, SIDA, subventions USG et NMFA ;
- Connaissance du pidgin.
B – Contexte / Compétences, connaissances et expériences spécifiques.
- Ceux-ci incluent les critères suivants, mais ne se limitent pas aux
étudiants finalistes de l’ACCA, du CIMA et du CAT.
- Premier diplôme en comptabilité, finance et gestion ou dans un domaine connexe.
- Étudiant en dernière année de master dans une université reconnue par l’État.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en rapport avec le profil ci-dessus.
Nous offrons
- Début : février 2025.
- Durée du contrat : 12 mois, renouvelable en fonction de la disponibilité des fonds.
- Salaire / Avantages : Conformément à la grille salariale du CNRC, y compris une couverture d’assurance maladie de 90 %.
- Lieu d’affectation : Buea.
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes forcées de fuir.
Rejoignez-nous pour venir en aide à des millions de personnes dans des zones où d’autres ne peuvent pas intervenir, en luttant contre certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles du monde. Mettez vos compétences et votre dévouement au service d’une organisation reconnue pour fournir une aide de haute qualité et pour défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
Au CNRC, nous donnons des responsabilités aux employés à tous les niveaux et favorisons la croissance professionnelle et l’innovation au sein des équipes. Vous pouvez vous attendre à une culture de soutien et à un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.
La protection des données est au cœur du travail du NRC. Nous attendons de tous les employés qu’ils :
- traiter tout le monde avec respect et dignité
- contribuer à bâtir un environnement sûr pour tous
- ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et en particulier d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH)
- signalez toujours les cas. Le NRC a une approche de tolérance zéro face à l’inaction contre l’exploitation, les abus et l’exploitation sexuelle et abus sexuels