Family Health International (FHI 360) recrute un(e) Directeur(rice) Administratif(ve) et Financier(ère), Dakar, Sénégal
Contexte
Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présent dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et de la technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.
Le bureau Pays de FHI360 du Sénégal recherche un Directeur Financier et Administratif.
Le Directeur Financier & Administratif basé à Dakar aura les responsabilités de veiller à la conformité financière des équipes de projets qui lui seront assignées. En charge de la plateforme de FHI360, il supervisera le bureau pays et les bureaux régionaux du Sénégal .
Responsabilités Professionnelles
- En charge de la gestion du Département Administration & Finance, le DAF supervise toutes les activités relatives à la gestion comptable, financière, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités rattachées (Ressources Humaines, Informatique, Contrats/ Achats et Admin).
- Assurer en collaboration avec le comptable la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires).
- Contrôle, valide et transmet mensuellement la comptabilité au siège
- Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses.
- Piloter l’élaboration et la des plans annuels, en accord avec la stratégie et les politiques.
- Veille au respect du budget qui a été voté pour les bureaux FHI360 au Sénégal.
- Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation.
- Participe au développement et à l’analyse des rapports financiers des différents projets.
- Participe à la préparation et à l’analyse des dépenses mensuelles.
- Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuelle.
- Participe à l’élaboration et à la modification des budgets.
- Participe aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable.
- Participe à la gestion des avances, au suivi et à la liquidation des avances de missions, d’ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants.
- Participe à la préparation des salaires, des états de déclaration des impôts et taxes.
- Participe aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires.
- Élabore la préparation des différents audits des comptes et des états financiers
- Coordonnez le travail avec l’unité de contrôle de gestion.
- Veille au respect des délais légaux et administratifs propres aux associations.
- Veille à la sécurisation des différents sites, des données, des biens et des personnes.
- Veille à la cohérence des systèmes internes d’information.
- Assurer la supervision des équipes et la gestion des responsables de service
Compétences et qualités requises
- Avoir un Master ou minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent de préférence.
- Avoir 8 à 10 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances de préférence.
- Avoir au moins 6 années de pratique de la gestion de financements publics de l’USAID.
- Avoir 5 années d’expérience à un poste de manager
- Avoir une bonne capacité de renforcement des employés et des partenaires
- Avoir une capacité à coordonner des dossiers juridiques, fiscaux et sociaux
- Avoir une expérience régionale de préférence
- Connaissances solides sur la réglementation fédérale américaine (gestion de contrats et sous partenaires).
- Expérience en renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG
- Expertise dans les principes, les règles et les règlements sur les couts du gouvernement américain et leur application dans la prise de décision du programme.
- Expérience confirmée en matière de soutien et de collaboration avec le personnel technique du programme afin de s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement et de rendre compte avec exactitude des dépenses.
- Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit de préférence.
- Maitriser Excel, Word, GFAS ou tout autre logiciel comptable.
- Grande capacité à élaborer des rapports précis et soumis à temps aux bailleurs.
- Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel.
- Expérience de travail en tant que membre d’une équipe à haute performance
- Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme constituant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est un employeur pratiquant l’égalité des chances et la discrimination positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent avec notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuel pendant le mandat du candidat chez ses anciens employeurs. En postulant, les candidats à un emploi confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications de sélection.
FHI 360 examinera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe pour votre site de carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail à[email protected].
FHI 360 favorise la force et la santé de ses employés grâce à une ensemble d’avantages sociaux compétitifs, le développement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre équipe mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.
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