L’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) recrute un(e) Chargé(e) de projet – programme APPRENDRE (Appui à la Professionnalisation des Pratiques ENseignantes et au Développement de REssources), Kinshasa, République Démocratique du Congo

I – PRÉSENTATION DU POSTE

Le poste de chargé.e de projet s’inscrit dans le cadre d’une réponse innovante au défi de la qualité de l’éducation dans des pays de la Francophonie en Afrique subsaharienne. Son financement est permis par l’apport budgétaire de l’Agence Française de Développement au programme APPRENDRE dont l’objectif principal est de renforcer les capacités des cadres et services pédagogiques des ministères en charge de l’éducation (primaire et collège ou fondamental) de plusieurs pays d’Afrique subsaharienne francophone à mettre en œuvre un accompagnement professionnel des enseignants en vue de l’amélioration des apprentissages des élèves au primaire et au collège.

Sous l’autorité de la responsable de projets pour le programme APPRENDRE, le.la chargé.e de projet assure le suivi administratif, financier et opérationnel du programme, pour l’ensemble des activités menées en République démocratique du Congo.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi des experts et prestataires de service impliqués dans les activités du Programme en RDC (mise en concurrence, saisie des demandes d’achats, saisie des bons de commande, rédaction des contrats de prestation service, suivi des paiements, etc.)
• Élaborer et contrôler les budgets prévisionnels des activités du pays en s’assurant du respect des procédures de l’AUF et de la régularité des engagements pris auprès de l’Agence Française de Développement
• Collecter et archiver des documents administratifs et comptables dans l’espace de travail partagé, en conformité avec les règles établies
• Élaborer des rapports administratifs et financiers respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du programme
• Contribuer à la planification des activités du programme en RDC

Appui à l’organisation opérationnelle du programme et à sa communication 

• Contribuer à la mise en lien et la communication régulière sur place entre l’équipe de coordination, les experts et les partenaires nationaux
• Assister la Responsable du projet dans la mise en œuvre opérationnelle d’APPRENDRE dans le pays, notamment des ateliers de formation organisés par le programme (identification des salles pour les formations, préparation des fournitures matérielles utiles (kits du participant, communication, connexion internet, etc.)
• Prendre en charge l’organisation des missions des experts sollicités par le programme en RDC (achat des billets d’avion, réservation des hôtels, organisation des transports, etc.)
• Collecter et archiver, les rapports de travail des experts attachés au projet APPRENDRE
• Rédiger les comptes-rendus de réunion et des notes administratives
• Prendre en charge de façon partielle ou complète la logistique de l’organisation de certains autres événements à caractère exceptionnels (séminaires, réunions) et en assurer le suivi budgétaire

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation 

• Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion comptable et financière, gestion de projet de développement, administration ou toute autre discipline pertinente

Expérience 

• Expérience concluante d’un minimum de deux (2) ans dans un poste similaire
• Expérience des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux (avec manuels de procédures de projets)

Compétences 

• Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projet
• Connaissances en comptabilité et finances
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office)
• Capacité à élaborer des rapports financiers
• Ouverture d’esprit et capacité à travailler en équipe
• Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel
• Intérêt pour le secteur de l’éducation dans les pays en développement

IV – CONDITIONS D’EMPLOI

• Lieu d’affectation : Kinshasa, RDC
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans, renouvelable
• Date de l’entrée en poste : 1er avril 2025
• Conditions particulières : Missions nationales et internationales ponctuelles

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence de la RDC doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.