Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un(e) Assistant(e) de soutien aux entreprises, Makeni, Sierra Leone
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web : https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières actualités : YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok .
POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
- Français Recueillir des informations avec des directives claires pour soutenir la rédaction de documents et la préparation de rapports par d’autres membres du personnel.
- Répondre aux requêtes et faire remonter les informations si nécessaire, afin de fournir un service rapide et précis aux clients.
- Soutenir le traitement et la gestion des tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et rapide des ressources.
- Fournir des services de révision et de relecture de documents standard, afin de contribuer à l’élaboration d’une documentation précise.
- Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et des fichiers standard définis, afin de garantir que les informations sont exactes et facilement disponibles pour la fonction.
- Identifier les écarts simples dans les statistiques et les données, tels que les informations manquantes, et les signaler aux cadres supérieurs afin d’aider les clients à réaliser leur travail.
- Assumer la responsabilité de l’intégrité des données pour faciliter la disponibilité d’informations précises dans les systèmes de l’entreprise.
- Fournir des conseils sur les méthodes et pratiques de soutien commercial de routine aux collègues subalternes afin de garantir que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
- Travailler avec diverses personnes, en tenant compte des commentaires, le cas échéant, pour aider à la prestation de soutien commercial au personnel.
Expérience :
Quatre années ou plus d’expérience professionnelle à des postes à responsabilité croissante dans le domaine des affaires, avec une expérience dans le travail administratif général.
Connaissances et compétences :
- Maîtrise de l’équipement de bureau et des progiciels informatiques, tels que Microsoft Word.
- Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de mener à bien les processus sous une supervision minimale.
- Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
- Capacité à identifier les écarts de données et à rectifier les problèmes nécessitant une attention particulière.
- Capacité à offrir des conseils ou une formation de base en cours d’emploi au personnel plus junior.
Poste ouvert uniquement aux ressortissants sierra-léonais
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Le PAM offre un programme de rémunération compétitif qui sera déterminé en fonction du type de contrat et des qualifications et de l’expérience du candidat sélectionné.
Veuillez visiter les sites Web suivants pour obtenir des informations détaillées sur la collaboration avec le PAM.
http://www.wfp.org Cliquez sur : « Notre travail » et « Pays » pour en savoir plus sur les opérations du PAM.
Gestion de flotte.
Coordonner le ramassage, le dépôt, la planification de la mission et le rapport conformément au plan de voyage mensuel du bureau.
Gestion de la mobilité des Nations Unies
Nettoyage des véhicules et tenue des registres, carnet de bord des véhicules, chauffeurs, laissez-passer, uniforme, heures supplémentaires et comportement général. Liste de mission des chauffeurs.
b) Surveiller les besoins et les demandes de carburant pour les véhicules et les générateurs.
c) Examen et mise à jour en temps opportun des bons de travail pour les véhicules et le carburant (pour les générateurs et les véhicules) sur FMS.
d) Gérer les services de nettoyage et d’entretien des installations.
e) Consommation mensuelle de carburant pour tous les véhicules et générateurs du PAM.
f) Créer des MPO, SES, GRN et un acompte pour le sous-bureau.
g) Tous les paiements en attente sont suivis et payés en temps opportun (ITS).
h) Gérer les réservations de salles internes et externes.
i) Entretien des générateurs.
j) Gérer les NFI du bureau.
k) Gérer MS GMST et clôturer les demandes.
l) Demander une pro forma, préparer une comparaison, demander la création d’un bon de commande et suivre tous les paiements en attente en temps opportun (ITS)
m) Répondre aux requêtes provenant de diverses sources en fournissant les informations disponibles, des conseils et des orientations sur les règles et réglementations liées à l’administration en général et/ou les escalader, le cas échéant, en temps opportun.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission de votre candidature.
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.