Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute un(e) Responsable de la gestion des subventions, Abuja, Nigeria
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de retour au pays.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs fondamentales : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) et son unité de sécurité sont présents au Nigéria depuis 2015. Le DRC Nigéria est la plus grande mission de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de la RDC au monde. Actuellement, le DRC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables et touchées par le conflit, notamment les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de la lutte antimines humanitaire, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI) et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH) dans plus de 30 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de Borno, Adamawa et Yobe dans le nord-est du Nigéria.
But
Sous la direction du Responsable PDQ et la supervision technique du Coordinateur de la gestion des subventions, le Responsable de la gestion des subventions travaille en étroite collaboration avec le personnel du programme pour élaborer des rapports de haute qualité et ponctuels à destination des donateurs/chefs de file des consortiums/siège de la DRC, et assurer la conformité des projets de la DRC (y compris les consortiums) avec les réglementations des parties prenantes concernées (donateurs, autorités, etc.). Il/elle soutient également l’Unité d’assurance qualité dans les initiatives visant à élargir les portefeuilles, notamment en contribuant à l’élaboration des propositions et à la conception des programmes.
Fonctions et responsabilités
Gestion et conformité des subventions
- Assister le coordonnateur de la gestion des subventions dans la coordination, la planification, l’animation et le suivi des réunions de démarrage, d’examen et de clôture des subventions, en fournissant des présentations sur les dispositions contractuelles importantes, la conformité des donateurs et les délais. Cela comprend également le soutien à la rédaction, à la finalisation et au partage de l’ordre du jour et des documents pertinents pour garantir le suivi des points d’action.
- Assurer la maintenance ponctuelle et précise des dossiers de subventions sur SharePoint et Insite de la DRC, ainsi que la maintenance précise et ponctuelle du système de gestion des subventions (GMS) sur Dynamics, conformément à la conformité du bureau de pays.
- Aider le coordonnateur de la gestion des subventions à assurer un suivi opportun et approprié des versements reçus dans le cadre des subventions en cours de la part des donateurs et/ou des chefs de file des consortiums. Utiliser correctement les fonctionnalités de DRC Dynamics dans le domaine concerné.
- Contribuer aux révisions techniques des projets en cours pour les donateurs. Si nécessaire, fournir une révision de la grammaire et de la cohérence des documents soumis.
Rapports
- Gérer les flux de travail et les processus de reporting entre les équipes de programme, la haute direction et le siège social pour garantir l’élaboration et l’examen rapides et de qualité des rapports.
- Élaborer et préparer des rapports de haute qualité et opportuns pour les donateurs, les partenaires et le gouvernement sur l’avancement du programme, en veillant à ce que toutes les exigences des donateurs en matière de rapports soient respectées et positionnées stratégiquement pour démontrer le leadership de la RDC en matière de programmation dans le contexte du pays.
- Aider le spécialiste de la gestion des subventions à fournir des réponses rapides et complètes aux demandes d’information provenant de sources internes et externes.
- En étroite collaboration avec les équipes du programme et du MEAL, soutenir la documentation des leçons apprises, des meilleures pratiques et des innovations éprouvées dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et le reporting des programmes afin d’améliorer la conception et la stratégie de mise en œuvre des programmes.
Gestion des partenariats :
- Soutenir le coordonnateur de la gestion des subventions dans la facilitation des sous-subventions des partenaires, y compris la communication, la coordination des rapports et le suivi des dépenses des partenaires afin de garantir le respect des stipulations financières de la sous-subvention.
- Finaliser et partager un ensemble minimal de documents pour une gestion réussie du partenariat.
Autre
- Assurer la liaison avec les collègues du service des finances et le coordonnateur de la gestion des subventions sur le suivi budgétaire et les niveaux de dépenses des subventions actives. Soutenir le service des finances dans la clôture des subventions en temps opportun.
- Travailler avec des collègues pour identifier et trouver des solutions aux problèmes ou aux constatations liés à la conformité.
- Identifier les domaines et proposer des solutions pour améliorer l’efficacité opérationnelle dans les domaines connexes.
En plus de ce qui précède, le responsable de la gestion des subventions peut être amené à effectuer d’autres tâches demandées par le responsable du développement des programmes et de la qualité, mais toujours dans le cadre de cette description de poste.
Qualifications
Requis:
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle auprès d’une organisation internationale de développement.
- Connaissance des donateurs américains et européens avec une attention particulière aux exigences en matière de rapports.
- Maîtrise professionnelle complète de l’anglais avec la capacité de produire des produits bien rédigés pour des rapports et des communications formels.
- Baccalauréat dans un domaine lié au travail humanitaire, aux sciences politiques, au développement international, à l’économie ou à d’autres domaines pertinents.
- Solides compétences en matière d’organisation et de planification, avec une excellente attention aux détails.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
- Habile à obtenir les informations nécessaires à l’accomplissement des tâches.
- Analyse des problèmes et méthode de travail orientée vers les solutions.
- Capable de rechercher, d’apprendre et de diffuser rapidement de nouvelles connaissances et informations.
- Capable de communiquer clairement et en temps opportun.
- Capable de s’adapter rapidement, avec une ouverture pour apprendre et poser des questions.
Souhaitable:
- Haoussa (courant) souhaitable
Compétences et qualités requises
- Compétences de base du DRC :
- En quête d’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel.
- Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
- Forte capacité d’adaptation, de prise d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel.
- Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des donateurs
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
- Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse
- Sens exemplaire de l’éthique au travail
Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à la DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat de la DRC.
- L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
Processus de candidature
Vous êtes intéressé ? Alors postulez en ligne pour ce poste : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être rédigés en anglais .
La DRC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
La DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Les candidatures seront clôturées le 26 janvier 2025 à 23h59 (heure GMT) .Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.