Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute un(e) Responsable Finances, Mogadiscio, Somalie
À propos du poste
Sous la supervision du chef de l’équipe financière, le responsable financier contribue à la préparation/révision/téléchargement du module ERP Dynamic dans les finances, à l’examen du budget/des révisions budgétaires et à d’autres tâches conformément au JD et est le point focal principal entre le personnel financier du bureau de zone et le responsable financier.
Vos principales tâches et responsabilités seront :
- Adhésion aux processus P2P qui incluent (bons de commande reçus, facturation, préparation des journaux fournisseurs, suivi des bons de commande reçus mais en attente de facturation, génération de ticket pour tous les problèmes sur les bons de commande, facturation, etc…).
- Assurer l’enregistrement et la révision en temps opportun des transactions financières via les journaux du grand livre, les journaux des dépenses du projet, les journaux des paiements des fournisseurs, etc.
- Soutien au chef d’équipe financier et à l’équipe financière du bureau de pays sur les règlements comptables liés à la zone d’opérations.
- Soutenir le chef de l’équipe financière et le responsable de secteur, qui est le responsable du budget, dans le suivi des coûts engagés et des transactions en attente afin de garantir le paiement et l’apurement en temps voulu des coûts non comptabilisés dans les projets.
- Assurer un examen approfondi des documents financiers avant les paiements aux fournisseurs, aux vendeurs et au personnel afin d’atténuer les risques financiers de pertes, de paiements en trop/sous-paiement, d’affectations erronées aux projets, etc.
- Assurez le paiement ponctuel des fournisseurs, des frais de personnel et des salaires grâce à la banque en ligne. Cela commence par le lancement ponctuel des paiements, l’archivage des documents de paiement, etc.
- Examiner et enregistrer la documentation des rapports financiers des partenaires et, en collaboration avec le coordonnateur du partenariat, s’assurer que les versements sont transférés et réglés en temps voulu.
- Consolider toutes les prévisions des départements nécessaires à la demande de virement bancaire bimensuel du siège et assurer la soumission en temps voulu de la demande à l’équipe financière du pays (responsable financier, spécialiste financier et/ou coordinateur).
- Examiner minutieusement la paie du personnel, assurer l’exactitude, le paiement en temps opportun et l’enregistrement, y compris le versement des impôts correspondants à l’administration fiscale.
- Vérifiez les avances en cours et assurez le suivi auprès du personnel concerné pour vous assurer que les avances sont réglées dans les délais impartis. Dans l’intervalle, assurez-vous que tous les chèques non encaissés, les avances/versements des partenaires sont réglés à temps, y compris la libération des montants retenus.
- Former le personnel non financier de DRC sur les procédures financières et les modules financiers de DRC Dynamics.
- En suivant le protocole de dénomination de la documentation, assurez l’archivage en temps opportun et l’exhaustivité de la documentation archivée pour faciliter les audits.
- Soutenir l’élaboration des budgets annuels des bureaux de la RDC en Somalie (budget principal) et garantir l’exactitude de toutes les données.
- Le BFU/TDL examine et surveille mensuellement les dépenses réelles et conseille les AM/PM pour éviter les dépenses excessives et prévoir les sous-dépenses.
- Examiner les budgets des donateurs des bureaux d’opérations de zone et soutenir les AM/PM et le personnel financier sur ces mêmes points.
- Contribuer de manière significative aux prévisions et au suivi et à la mise à jour des prévisions budgétaires pour chaque projet actif mis en œuvre dans la Zone.
- Lors de l’examen et de l’approbation des rapports financiers, aider l’équipe financière du pays à effectuer les ajustements/reprogrammations nécessaires pour éviter les coûts non autorisés du rapport.
- Minimiser les risques financiers en s’assurant que les politiques et procédures financières de la DRC telles que définies dans le manuel des opérations et toute autre instruction du CO/RO/HQ sont strictement respectées grâce à un système de contrôle interne efficace prédéfini.
- Vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des informations relatives aux documents de paiement lors des visites sur le terrain et lors de l’examen des bons numérisés.
- Accompagnement à la mise en œuvre des recommandations issues des audits internes et externes, des audits de conformité etc.,
- L’appui à l’examen et au suivi des rapports financiers et au renforcement des capacités des partenaires fournit également une assistance technique supplémentaire aux partenaires si nécessaire pour maintenir des normes élevées de conformité.
- Participer à la conduite de formations pour le personnel des bureaux extérieurs et développer leurs compétences techniques en veillant à ce que tous les processus liés aux politiques organisationnelles, aux directives des donateurs et aux exigences gouvernementales soient respectés.
- Assister le Responsable Financier dans le processus d’audit interne et externe
- Coordonner avec le service des ressources humaines pour s’assurer que toutes les taxes liées aux salaires du personnel sont payées en temps voulu aux services concernés. Cela comprend les taxes sur les salaires des expatriés, le cas échéant.
Au propos de vous
Pour réussir dans ce rôle, nous attendons de vous que vous ayez au moins :
- Deux ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance/comptabilité/tenue de livres dans une ONG ou dans le secteur commercial.
- Diplôme/diplôme universitaire en finance/comptabilité/commerce/administration des affaires ou deux ans d’expérience en finance/comptabilité.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé. Maîtrise des langues locales parlées.
- Expérience pratique/compétences en MS Excel (expérience de travail avec des formules).
- Des connaissances en ressources de planification d’entreprise (ERP Dynamics) seront appréciées.
Souhaitable
- Capacité à préparer des modules de formation de base sur la gestion comptable et à assurer des formations en cours d’emploi.
- La capacité à préparer les budgets des donateurs sera un avantage.
- Une expérience dans la préparation des rapports aux donateurs sera un avantage.
À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles de DRC :
- Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en garantissant un processus efficace.
- Collaboratif : vous impliquez les parties concernées et encouragez les retours d’information.
- Prendre les devants : Vous prenez des responsabilités et des initiatives tout en visant l’innovation.
- Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec nos valeurs et notre code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
Nous offrons
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de prolongation
Tranche : Tranche d’emploi non-cadre H2
Lieu de travail : Mogadiscio
Date de début : 20 février 2025
Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés pour les employés sous contrat national ; veuillez consulter notre site Web pour plus de détails.
Processus de candidature
Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages) en anglais. Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en compte.
Date limite de dépôt des candidatures : 22 janvier 2024.
Pour plus d’informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez visiter notre site Web drc.ngo .
Le Conseil danois pour les réfugiés est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel pour tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi, quelles que soient leurs caractéristiques ou leurs attributs personnels.