Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute un(e) Coordonnateur(rice) des risques et de la conformité, Port Soudan, Soudan
Coordonnatrice des risques et de la conformité
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), l’une des principales ONG au monde, axée sur la réponse aux déplacements, est enregistrée au Soudan depuis 2004, offrant des programmes de sauvetage en matière de protection, d’intervention d’urgence, d’abris, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, de réduction des risques de catastrophe, de gestion des camps et de lutte antimines humanitaire. Le DRC a mis en œuvre des projets au Darfour central, au Kordofan méridional, à Gedaref, à Port Soudan et au Nil blanc. Le Soudan accueille l’une des plus grandes populations déplacées d’Afrique, avec plus de 3,7 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays et plus de 1,1 million de réfugiés originaires du Soudan du Sud, d’Éthiopie, d’Érythrée, de République centrafricaine, du Tchad, du Yémen et de Syrie. Dans un contexte de crise politique, le Soudan est confronté à des troubles économiques et sociaux, avec une forte augmentation des coûts de la nourriture et de l’énergie, encore aggravée par les épidémies et le conflit en cours.
PROFIL DU POSTE
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une agence de protection de premier plan dont le mandat est de promouvoir et de protéger des solutions durables aux conflits et aux déplacements de populations sur la base des principes humanitaires et des droits de l’homme. Le DRC met en œuvre une réponse multisectorielle comprenant des projets de protection, de relance économique et de moyens de subsistance, de déminage humanitaire et de consolidation de la paix. Le DRC soutient les déplacés internes soudanais, les réfugiés et les populations hôtes avec des projets et des activités adaptés aux besoins et aux lacunes des contextes locaux. Le DRC a des bases opérationnelles à Gedaref, au Nil Blanc, au Kordofan du Sud, au Darfour central et est soutenu par un bureau de pays à Port Soudan, tout en travaillant avec des partenaires dans d’autres régions du Soudan.
Le coordinateur des risques et de la conformité a une portée nationale et veille au respect des procédures et directives de la RDC dans le pays. Le coordinateur des risques et de la conformité fournira un soutien opérationnel et administratif aux responsables de la gestion des risques en RDC Soudan, y compris, mais sans s’y limiter, au directeur de pays, à l’équipe de direction et aux responsables de zone, afin d’améliorer la gestion des risques dans le programme et les analyses et prises de décision des opérations dans le pays.
Le titulaire du poste encouragera et veillera activement à ce que les actions de gestion des risques et de la conformité soient conformes aux politiques de la RDC, aux exigences des donateurs et à la législation locale, tout en favorisant une culture de conformité et de gestion des risques en collaboration avec les gestionnaires et le personnel.
Le coordonnateur des risques et de la conformité examinera, planifiera et mettra en œuvre des plans de renforcement des capacités en matière de gestion des risques, d’engagements de responsabilité de la DRC (CHS), et effectuera des évaluations internes des opérations et fournira des rapports à la direction. De plus, le coordonnateur des risques et de la conformité assistera le responsable des ressources humaines en supervisant des fonctions spécifiques dans le système COCRM.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Cartographie et gestion des risques
- Soutenir la diffusion du cadre de gestion des risques en coordination avec le conseiller principal aux opérations du siège (SOA) pour assurer une évaluation et une compréhension rigoureuses des différents risques posés par les opérations des DRC.
- Organiser une formation sur le cadre de gestion des risques de la RDC pour assurer la sensibilisation et l’utilisation du personnel.
- En coordination avec le CD, s’assurer que la matrice des risques est régulièrement mise à jour et consolidée avant les réunions sur les risques.
Conformité
- Examiner et assurer la mise à jour des plans d’amélioration de la conformité et de la responsabilité en collaboration avec les chefs de service.
- Soutenir et évaluer les domaines de risque de conformité tout en remplissant les registres de risques et en recommandant des mesures correctives sur la base d’examens internes pour garantir une conformité totale avec les directives de la DRC et des donateurs.
- Fournir un retour d’information aux responsables hiérarchiques pour action après les examens internes des finances, de la chaîne d’approvisionnement, des RH et de l’administration qui peuvent impliquer des examens mensuels des transactions/documents financiers et non financiers.
- Travailler avec le service des opérations pour garantir que les politiques et procédures du DRC sont pertinentes, communiquées et mises en œuvre.
- Renforcer les capacités des membres de l’équipe en organisant et/ou en coordonnant des formations pour renforcer les contrôles internes, la détection des fraudes, tout en contribuant à l’élaboration de supports et de ressources de formation.
- Lors de l’utilisation des autocontrôles de conformité (CSC), aider les bureaux extérieurs et nationaux à élaborer des recommandations et des points d’action pour combler les lacunes identifiées.
- Diriger la formation à la conformité et répondre aux problèmes de conformité lors des réunions d’ouverture et de clôture des subventions ; y compris les leçons tirées des projets pertinents grâce à l’engagement avec le CO et le RO.
Audits internes et externes
- Diriger les audits internes et externes en coordonnant toutes les exigences préalables à chaque audit. Cela comprend :
- Maintenir le dossier Share Point pour tous les documents requis par l’auditeur et l’équipe de contrôle ponctuel et fournir un accès à l’auditeur pour examen.
- Tenez à jour la feuille de suivi des résultats d’audit et assurez des rappels en temps opportun et un suivi auprès des services concernés pour une résolution complète dans les délais d’audit spécifiés.
- Diriger le processus de récupération et de compilation des documents financiers et de la chaîne d’approvisionnement requis après avoir reçu l’échantillon d’audit des auditeurs et préparer les dossiers pour les auditeurs.
- Maintenir un dossier de documents stratégiques mis à jour tels que les enregistrements DRC, les manuels opérationnels, les politiques et procédures, les rapports d’audit annuels, les organigrammes, tout autre document généralement requis dans les audits et les contrôles ponctuels.
- Tenir un journal des constatations/recommandations d’audit non résolues et de leur état de mise en œuvre pour que l’équipe SMT les examine tous les trimestres et fournisse des services de soutien aux départements pour améliorer la conformité.
- Maintenir une exigence de documents de base sous chaque catégorie de dépenses en fonction des expériences d’audit et diffuser au sein de l’équipe pour renforcer la pratique standardisée de documentations adéquates.
Capacité du code de conduite
- Surveiller la conformité de la RDC Soudan avec les normes mondiales du DRC COCRM.
- Analyser les tendances issues des mécanismes de reporting du CoC et fournir à la direction des recommandations d’amélioration
- Superviser les procédures de reporting du CoC.
- Lorsque cela est demandé, enquêter sur les allégations d’irrégularités, de fraude, de corruption ou d’autres formes de mauvaise conduite en garantissant des niveaux élevés de confidentialité et de professionnalisme pendant l’enquête.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES
- Diplôme universitaire pertinent ou qualification professionnelle équivalente
- Au moins 6 ans d’expérience pertinente en audit, gestion des risques ou conformité dans le secteur humanitaire ou du développement.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence avec une capacité bien développée à motiver/persuader
- Démontre une compréhension des lois locales et une sensibilité au contexte socioculturel.
- Expérience et utilisation efficace d’outils et de systèmes de gestion des risques et de conformité.
- Excellente capacité d’analyse et de réflexion critique.
- Capacité avérée à travailler efficacement avec les autres pour obtenir des résultats.
- Bien organisé et productif
QUALIFICATIONS ÉDUCATIVES
- Diplôme universitaire pertinent ou qualification professionnelle équivalente
- Une expérience en tant qu’auditeur est bénéfique.
LANGUES
- Maîtrise avancée de l’anglais
- Maîtrise de la langue locale.
TOUS LES EMPLOYÉS DOIVENT DÉMONTRER LES CINQ COMPÉTENCES DE BASE DE LA RDC
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en maintenant des processus efficaces.
- Collaboratif : Vous interagissez avec les parties prenantes concernées et encouragez les commentaires constructifs.
- Prendre les devants : vous assumez la responsabilité des tâches et êtes ouvert à l’innovation.
- Communiquer : Vous êtes clair, concis et respectueux dans votre communication.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes éthiques les plus élevées et le Code de conduite de la DRC.
DÉTAILS DU POSTE
- Type de contrat : National
- Durée du contrat : 12 mois
- Groupe : F Non-Management
- Lieu d’affectation : Port Soudan – Bureau de pays
- Date de début : Dès que possible
- Date limite de candidature : 21 janvier 2025
Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés pour les employés nationaux.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Deux bonus (pendant deux fêtes de l’Aïd)
- Indemnité de déménagement
- Assurance sociale nationale
- Indemnité d’assurance médicale
- Excellent environnement de travail et opportunité de croissance
- Diverses plateformes d’apprentissage et de développement
PROCESSUS DE CANDIDATURE
- Les candidatures doivent être soumises via le lien mentionné sur la page en cliquant sur le bouton Postuler.
- Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation accompagnée d’un CV mis à jour (nous encourageons les CV ne dépassant pas quatre pages) en anglais.
- Mentionner les coordonnées de trois personnes de référence parmi votre superviseur actuel et vos RH ainsi que celles de votre ancien superviseur avec CV.
Remarque : Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en compte. De plus, DRC ne facture aucun frais pour aucun de ses processus de recrutement et croit en l’égalité des chances en matière d’emploi, quels qu’ils soient.
Si vous avez des questions, vous pouvez visiter notre page FAQ .
Pour plus d’informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Web : www.drc.ngo.
Egalité des sexes : La DRC s’engage à atteindre la parité des sexes dans le recrutement du personnel à tous les niveaux. Dans ce contexte, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées pour combler l’écart entre les sexes.
Égalité des chances : DRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif basé sur le respect mutuel pour tous les employés. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l’âge, le sexe, le handicap, la religion, l’origine ethnique, la couleur, la race,
état matrimonial ou autres caractéristiques protégées.
ALERTE À LA FRAUDE
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a été informé que des offres d’emploi frauduleuses, qui auraient été faites par le DRC au Soudan, auraient été faites à des candidats qui demandaient de l’argent. Le DRC tient à préciser que l’organisation ne demande ni n’accepte jamais d’argent de la part des demandeurs d’emploi au cours du processus de recrutement. Le DRC vous recommande de ne pas répondre aux offres d’emploi non sollicitées.