Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute un(e) Responsable de la gestion et de la coordination des camps, Bentiu, Soudan du Sud
Le Conseil danois pour les réfugiés, l’une des principales ONG humanitaires au monde, est ravi de vous inviter à rejoindre notre équipe en tant que responsable de la gestion de l’information du CCCM . Si vous êtes un professionnel compétent et motivé, prêt à faire la différence, nous vous voulons à bord ! Ensemble, nous travaillerons pour fournir des solutions humanitaires efficaces dans des environnements difficiles.
À propos du poste
Le rôle de l’agent de gestion de l’ information est d’harmoniser le système de collecte, de traitement, d’analyse et de diffusion des données dans l’ensemble des opérations de la RDC, en garantissant l’efficacité et l’interopérabilité avec d’autres agences/systèmes en Somalie. Cela comprend la fourniture d’une contribution technique et d’un soutien en matière de gestion de l’information aux équipes de terrain et aux autres unités concernées, selon les besoins, la participation à des réunions de haut niveau avec d’autres agences et consortiums, l’examen/discussion des accords de partage des données et le soutien au déploiement de l’enregistrement biométrique, et la production de produits de gestion de l’information de haute qualité pour l’établissement de rapports, le plaidoyer et le soutien au suivi et à l’évaluation internes de la RDC.
Vos principales tâches et responsabilités seront :
Support technique :
- Développer et gérer des systèmes de gestion de l’information et développer des formulaires et des bases de données pour capturer, évaluer et améliorer la mise en œuvre des projets.
- Produire des analyses techniques de gestion de l’information pour éclairer la programmation humanitaire globale
- Conseiller sur différents critères et modules de notation des vulnérabilités sur la base d’une analyse scientifique des données précédentes et en étroite coordination avec les secteurs MEAL et du programme
- Produire et partager périodiquement les produits de gestion de l’information (profils de sites, fiches d’information sur le dénombrement de la population, cartes des installations, cartes des services)
- Maintenir les systèmes existants et les outils développés à l’aide de R Shiny, Kobo et Power Bi
- Extraire et traiter les listes de bénéficiaires dans différents modèles en fonction des besoins internes et externes
- Fournir un accès utilisateur au personnel de la RDC en fonction du secteur et des outils
- Agir comme point focal pour la vérification et la déduplication des données avec des acteurs externes.
- Vérifier et mettre à jour régulièrement les codes, les noms et les emplacements GPS des sites IDP en étroite coordination avec l’équipe CCCM de la RDC et l’équipe IM du cluster CCCM
- Étendre le soutien au personnel de la RDC sur tous les sites concernant l’utilisation des outils, des systèmes et des tableaux de bord
- Cartographie des activités du programme sectoriel à l’aide de systèmes d’information géographique (SIG) ou de tout autre système en ligne qui reflète la zone et le type d’interventions de l’organisation
- Créer des formulaires en ligne à la demande du responsable de secteur et du personnel de terrain
- Entreprendre toute autre tâche assignée par le gestionnaire du CCCM
Protection des données :
- Assurer la sécurité de toutes les informations de la RDC.
- Accompagnement à la création d’une structure de dossiers sur SharePoint respectueuse de la confidentialité
- Veiller à ce que la protection des données soit intégrée au sein de l’organisation pour le partage d’informations.
- Développer et coordonner avec le siège tous les accords de partage de données avec des parties externes conformément aux procédures mondiales du RGPD et de la DRC.
- Gérez la sécurité du serveur grâce à une surveillance de sécurité régulière et à l’émission de certificats de sécurité.
- Effectuer régulièrement une évaluation de l’impact sur la protection des données
- Assurer un transfert de données externe sûr et sécurisé via OneDrive ou tout autre moyen de transfert
- Renforcement des capacités du personnel de la RDC en matière de sécurité, de sûreté, de protection et d’intégrité des données.
Qualité des données :
- Explorez des moyens innovants pour capturer et utiliser les données, stocker les informations et la documentation et gérer les informations
- Assurer une réponse cohérente du service MEAL aux demandes d’informations
- Sous la supervision du gestionnaire du CCCM , établir des politiques et des procédures de gestion de l’information et des bases de données
- Soutenir l’équipe MEAL dans la conception de documents et de modèles de moyens de vérification
- Préparer une liste de contrôle de la qualité des données et surveiller la conformité au niveau du terrain
- Utiliser les ensembles de données collectés par tous les secteurs pour identifier les problèmes, les incohérences et les signaler au PDQM et au HoP.
Rapports :
- Produire des rapports mensuels sur l’avancement du projet, y compris une analyse précise des données et des lacunes
- Développer des cartes statiques et en ligne qui montrent les zones d’opérations et les activités pertinentes de la RDC
- Produire et mettre à jour des produits d’information tels que des rapports, des graphiques, des infographies et d’autres supports visuels afin de soutenir et d’améliorer la mise en œuvre et le reporting des projets
- Mettre à jour la matrice 3W/4W/5W avec des informations et des données provenant des secteurs concernés tels que CCCM, Protection, Abris, WASH, etc.
- Distribuer les rapports aux groupes, aux donateurs et aux parties prenantes selon les besoins
- Effectuer périodiquement des contrôles de qualité des données/informations
- Assurez-vous que toutes les sources de vérification sont examinées avant de faire rapport
- Assurer une collecte rapide et efficace des données à partir des sources de données et identifier les sources de données appropriées.
Représentation externe :
- Participer au groupe de travail IM du CCCM et diriger les travaux requis.
- Participer et représenter activement la RDC au sein des consortiums et introduire des méthodes de travail innovantes et l’interopérabilité dans tous les secteurs avec une priorité élevée aux urgences et au CCCM.
Au propos de vous
Pour réussir dans ce rôle, nous attendons de vous que vous ayez : –
Requis
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins 2 années d’expérience combinée sur le terrain dans des organisations internationales (par exemple, agences des Nations Unies, OING, OI, agences de coopération bilatérale, etc.)
- Maîtrise en informatique, en génie informatique, en TI ou dans un autre domaine pertinent
- Expérience et compétences démontrées dans les logiciels d’analyse et de visualisation de données tels que PowerBI, QGIS, ArcGIS, etc.
- Compétences avérées en matière d’analyse d’informations statistiques et capacité à compiler et à analyser de manière globale divers ensembles de données.
- Une expérience avérée dans PostgreSQL est essentielle
- Une expérience avérée dans le développement et le déploiement de systèmes est essentielle.
- Expérience avérée en matière de protection des données.
- A démontré ses compétences en gestion de l’information et a démontré sa compréhension des différentes méthodologies de collecte de données, notamment en ce qui concerne la protection, les droits de l’homme et les données d’évaluation et de suivi humanitaires.
- Solide compréhension et expérience dans la mise en œuvre de bases de données relationnelles.
- Expérience dans le traitement de données confidentielles.
- Capacité à formuler des exigences techniques et des procédures opérationnelles liées à la gestion de l’information.
- Capacité à traduire les spécifications de planification en notes techniques pour la saisie et l’analyse des données, et vice versa.
- Compétences avancées en Excel (par exemple, tableaux croisés dynamiques, fonctions, etc.).
- Excellentes compétences en présentation écrite et orale.
- Maîtrise professionnelle complète de l’anglais
À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles de DRC :
Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en garantissant un processus efficace.
Collaboratif : vous impliquez les parties concernées et encouragez les retours d’information.
Prendre les devants : Vous prenez des responsabilités et des initiatives tout en visant l’innovation.
Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec nos valeurs et notre code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
Nous offrons
Durée du contrat : 12 mois
Groupe: H