Oando recrute un(e) Responsable de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise – Risques liés aux opérations et aux projets, Nigeria
Objectif du poste
Le responsable de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise (ERM&C) – Risques liés aux opérations et aux projets relève directement du chef de division, Gestion et contrôle des risques d’entreprise. Ce rôle soutient la fonction ERM pour atteindre les objectifs suivants :
- Évaluer et évaluer les risques techniques, opérationnels et spécifiques au projet de l’organisation
- Travailler avec la direction pour élaborer des plans d’atténuation des risques appropriés afin de gérer les risques techniques et liés aux opérations et aux projets d’une manière cohérente avec la stratégie à long terme et l’appétence globale au risque de l’organisation.
- Évaluer les modèles financiers des projets/opportunités et les matrices clés pour la rentabilité à moyen et long terme et la viabilité opérationnelle.
- Surveiller et analyser les risques liés aux coûts et au calendrier du projet, les risques opérationnels, techniques, les risques pour la santé, la sécurité et l’environnement et signaler en temps opportun les principaux risques et l’état des activités de surveillance des risques au DM.
- Agir en tant que liaison des risques avec le contrôleur des coûts de la coentreprise (planification et conformité) avant et pendant les réunions d’examen SUBCOM et FINCOM, rendre compte de tout coût
- Participant clé aux réunions JV SUBCOM, FINCOM, TECOM et d’alignement budgétaire du point de vue de la gestion des risques
- Veiller à ce que les risques de l’organisation se situent dans les niveaux tolérables requis et qu’il existe le meilleur équilibre possible entre les menaces et les opportunités, conformément à l’appétence au risque et à l’orientation stratégique globale du conseil d’administration et de la direction générale.
Le titulaire surveille la réalisation des objectifs de l’entreprise, notamment en évitant les pertes dues à des événements à risque indésirables. Il/elle est responsable de :
- Exécution et administration du cadre de gestion et de contrôle des risques d’entreprise à l’échelle de l’organisation
- Assurer la mise en œuvre du processus de réalisation des opportunités d’Oando (OORP) sur tous les projets et opportunités commerciales
- S’assurer que les procédures et processus établis guidant toutes les opérations sont adéquats et à jour
- S’assurer que les contrôles ont été mis en œuvre et atténuent les risques identifiés et évalués
- Planifier, contrôler et superviser les activités des membres de son équipe
Domaine de responsabilité principal
Gestion des risques d’entreprise
- Assister le responsable / directeur de division RM&C dans l’évaluation et l’appréciation des risques techniques, opérationnels et spécifiques au projet de l’organisation
- Effectuer une évaluation approfondie des modèles financiers de projets/opportunités et des matrices clés pour la rentabilité à moyen et long terme et la viabilité opérationnelle et rendre compte des conclusions au responsable/DM RM&C.
- Agir en tant que liaison des risques avec le contrôleur des coûts de la coentreprise (planification et conformité) avant et pendant les réunions d’examen du sous-comité et du Fincom, rendre compte de tout coût
- Participer à toutes les réunions SUBCOM/FINCOM, Tecom et aux réunions d’alignement du budget de la coentreprise dans une perspective de gestion des risques et rendre compte des conclusions avec des recommandations pour les atténuer.
- Développer des outils, des pratiques et des modèles de rapports de gestion des risques d’entreprise pour analyser et rendre compte des risques opérationnels/de projet et techniques. Je suis conforme aux directives du responsable ERM&C pour gérer les risques au sein de l’organisation.
- Établir et garantir que les politiques et stratégies de gestion des risques de l’organisation sont conformes à la réglementation applicable et à l’orientation stratégique globale de l’organisation.
- Élaborer chaque année le plan de gestion des risques opérationnels/techniques et de projet pour examen par le responsable de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise, en tant que contribution au plan global de gestion des risques, énumérant les tâches et activités clés de l’unité.
- Coordonner l’identification des risques opérationnels/techniques, les évaluations des risques, les évaluations et toutes les autres activités de gestion des risques
- Préparer et examiner les rapports de la direction et du comité du conseil d’administration résumant les analyses des risques opérationnels/techniques et des projets ainsi que les questions importantes à signaler.
- Effectue des mises à jour et des révisions mensuelles de tous les registres de risques opérationnels, techniques et de projet pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité.
- Évaluer et fournir une assurance raisonnable au responsable/DM de la gestion des risques et des contrôles d’entreprise que les systèmes de gestion des risques et de contrôle fonctionnent comme prévu et permettront à l’organisation d’atteindre ses objectifs et ses buts d’entreprise.
- Suivre et signaler les risques émergents, les événements, les indicateurs de risque clés (à l’échelle de l’entreprise et spécifiques au projet), s’assurer que les plans d’atténuation sont en place, évaluer l’efficacité des plans d’atténuation et assurer une surveillance et un ajustement continus des politiques, processus et procédures si nécessaire
- Communiquer des informations sur les risques commerciaux aux fonctions concernées de l’organisation et être une ressource clé pour les unités commerciales et les services partagés afin d’identifier et de surveiller les risques émergents, les plans d’atténuation des risques et l’évolution du paysage des risques.
- Se tenir au courant des politiques régionales, nationales et mondiales actuelles et nouvelles en matière de risques, ainsi que des déclarations et réglementations de gouvernance qui s’appliquent à l’organisation et assurer la conformité locale
- Assurer la liaison avec les chefs de service sur l’adéquation des mesures proposées dans la gestion des domaines de risque mis en évidence dans les rapports sur les risques et l’audit interne
- Surveiller la mise en œuvre des plans d’action pour garantir que les efforts d’atténuation des risques se déroulent comme prévu.
- Surveiller et rendre compte de la conformité aux exigences réglementaires
Contrôle interne
- Coordonner la documentation des processus opérationnels et techniques, examiner le registre de ces processus, suivre tous les changements de processus et réorganiser les processus existants lorsque cela est nécessaire.
- Mettre l’accent sur l’amélioration continue des processus et la rationalisation des mesures de contrôle pour améliorer l’efficacité et l’efficience des opérations et la réalisation d’opportunités d’économies de coûts
- Assurer l’efficacité de la conception et l’efficacité opérationnelle des contrôles dans tous les processus commerciaux documentés
- Gérer le groupe et les autres filiales pour garantir que toutes les procédures et tous les contrôles inhérents à l’entreprise sont documentés et respectés, et assurer la standardisation dans l’ensemble du groupe.
- Collaborer avec le Groupe et d’autres filiales pour évaluer le contrôle interne, réaliser des tests d’efficacité sur les processus présentant des lacunes de contrôle importantes. Recommander des solutions aux problèmes découlant de l’examen des contrôles et assurer l’exécution des plans de remédiation.
- Examiner et rendre compte de l’état d’avancement des mesures correctives prises pour remédier aux déficiences de contrôle identifiées par l’audit externe annuel et aider les responsables des processus à corriger et à repenser les contrôles si nécessaire. Préparer des rapports semestriels au conseil d’administration sur ce sujet.
- Membre du comité de gestion du changement qui gère et surveille tous les changements informatiques pour en garantir la pertinence et l’exactitude
- Examiner la séparation des tâches (SOD) au niveau de l’utilisateur et du rôle. Veiller à ce que des contrôles d’atténuation soient en place en cas de conflits de SOD
- Assurer l’efficacité opérationnelle des plans de continuité des activités et de gestion de crise en place pour minimiser les pertes en cas de perturbations graves de l’activité.
Spécifications du poste
- Un diplôme universitaire
- Bonne connaissance de la gestion des risques – opérationnels/techniques, des processus de contrôle interne, des procédures d’audit et d’assurance
- Certification en comptabilité (ACCA, ICAN)
- 12 années d’expérience combinée post-qualification en audit et gestion des risques, ce qui devrait impliquer – une expérience en comptabilité et en reporting financier (IFRS) et une compréhension et une expérience des contrôles opérationnels en amont, des évaluations d’opportunités commerciales, de la gestion de projets et des contrôles de reporting financier
- Bonne maîtrise des opérations pétrolières et gazières en coentreprise et des risques techniques, des risques et contrôles commerciaux et une compréhension approfondie de la manière dont les risques impactent les résultats, renforçant la crédibilité au sein de l’entreprise
- Bonnes capacités de communication (verbale et écrite), d’écoute, de présentation et d’animation.
- Bonne connaissance et compréhension de la dynamique de l’industrie pétrolière et gazière, des énergies renouvelables et minière.
- Bonne connaissance fonctionnelle des normes d’information financière
- Bonnes compétences en matière d’évaluation, d’appréciation et de sondage de projets
- Bonnes compétences en rédaction de rapports avec une communication efficace et précise au niveau du conseil d’administration et des cadres de direction
- Solides compétences analytiques – effectue des analyses utiles et les interprète pour la prise de décision
- Solides compétences en matière d’identification et de résolution de problèmes
- Forte personnalité, multitâche avec de bonnes capacités d’organisation pour gérer efficacement et respecter les délais
- Bonnes compétences interpersonnelles et de gestion des relations
- Caractère éthique
- Autonome avec capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Comprend la dynamique d’équipe et est capable de favoriser le travail d’équipe
- Encadre et encadre efficacement les collègues moins expérimentés
- Bonne connaissance de l’environnement réglementaire et de ses évolutions
- Capacité à réaliser des évaluations des risques et à identifier les principaux risques commerciaux et financiers
- Expérience dans la conduite d’audits financiers d’entreprises publiques et/ou privées
- Bonnes compétences en gestion de projet
- Maîtrise des systèmes de présentation, de tableur et de Word
Indicateurs clés de performance :
- Pourcentage d’achèvement des activités à risque programmées.
- Qualité et exhaustivité des registres de risques (liés à l’entreprise et au projet)
- Qualité et rapidité des rapports et mises à jour sur les risques
- Conformité aux normes COSO
- Qualité de la documentation et des documents de travail
- Correction rapide des problèmes d’audit externe