Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un(e) Chargé(e) de soutien aux entreprises, Lilongwe, Malawi
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour être au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.
POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Au bureau de pays du Malawi, les partenariats sont au cœur du plan stratégique du pays (2019-2023). Guidé par le présent plan d’action pour les partenariats (PAP), le PAM intensifiera ses efforts de mobilisation des ressources avec pour objectif primordial d’élargir la base de donateurs, d’améliorer la reddition de comptes et de veiller à ce que le PSP soit bien doté en ressources. L’objectif de cette mission est d’identifier, de construire et d’entretenir des relations stratégiques et d’assurer l’impact positif de la collaboration du PAM avec des partenaires externes.
Sous la supervision directe du responsable des partenariats, des rapports et de la communication, l’assistant à l’information publique soutiendra l’engagement du bureau de pays auprès des agences des Nations Unies, des donateurs, des partenaires privés, des ONG et d’autres partenaires externes.
Principales responsabilités (liste non exhaustive) :
Rapports
- Coordonner les activités de reporting du bureau de pays du PAM ;
- Soutenir la préparation des rapports aux donateurs et contribuer au rapport annuel de l’entreprise du PSC ;
- Rédiger des rapports de situation réguliers pour un public interne et externe résumant les activités du PAM ;
- Aider à la préparation, à la rédaction et à la révision de tous les autres rapports requis par un public interne et externe ;
- Compiler les informations sur le terrain et au niveau de l’entreprise requises pour les rapports opérationnels aux donateurs.
- Soutenir le personnel du PAM dans la zone assignée pour s’assurer que les procédures et modèles standard de reporting OIM et de performance sont suivis pour favoriser la qualité, la cohérence et la normalisation de la gestion de l’information et des rapports de performance dans l’ensemble du PAM.
Engagement des donateurs
- Soutenir la génération et la soumission de propositions de donateurs ponctuelles et de qualité ;
- Préparer et mettre à jour systématiquement les supports d’information (fiches d’information, notes d’information, tableau de bord des donateurs), les briefings, les points de discussion et les présentations à l’appui du Plan stratégique du pays et en coordination avec les collègues concernés ;
- Soutien administratif aux événements et aux missions des donateurs.
Production de contenu et relations extérieures
- Produire du contenu pour les réseaux de médias sociaux du PAM au Malawi et d’autres plateformes numériques et assurer la liaison avec les points focaux régionaux et du siège pour accroître la visibilité des opérations du Malawi.
- Tenir à jour la base de données de contacts du PAM et les informations sur les projets sur Salesforce.
LIVRABLES
- Les activités de reporting du bureau de pays du PAM sont bien coordonnées ;
- Des rapports de situation réguliers de qualité destinés au public interne et externe sont diffusés en temps opportun ;
- Les informations sur le terrain et au niveau de l’entreprise requises pour les rapports opérationnels sont partagées avec les donateurs ;
- Le personnel clé a de meilleures capacités pour assurer la qualité, la cohérence et la normalisation de la gestion de l’information et des rapports de performance dans l’ensemble du PAM ;
- Des propositions opportunes et de qualité sont soumises aux donateurs ;
- Les supports d’information (fiches d’information, notes d’information, tableau de bord des donateurs), les briefings, les points de discussion et les présentations sont systématiquement examinés et mis à jour ;
- Le contenu des réseaux sociaux du Malawi et d’autres plateformes numériques est produit et régulièrement partagé avec les points focaux régionaux et du siège ;
- La base de données sur Salesforce (contacts et informations sur les projets) est régulièrement mise à jour.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation : Niveau licence, de préférence en lettres, sciences humaines, sciences politiques ou communication.
Expérience professionnelle : Au moins une année d’expérience professionnelle de troisième cycle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un domaine de travail pertinent, avec une formation et un intérêt pour le développement humanitaire international.
Connaissances et compétences : Excellentes compétences en réseautage et en rédaction.
Langues : Maîtrise de l’anglais et du chichewa. La connaissance d’une autre langue de travail de l’ONU est un avantage.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter au[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.