Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines, Pemba, Mozambique
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Sous la direction générale du responsable des ressources humaines et la supervision directe du chef du bureau régional, le titulaire sera chargé de soutenir les opérations des ressources humaines et de coordonner les initiatives des ressources humaines dans le Nord. Ce rôle garantit que les pratiques des ressources humaines sont sensibles aux normes locales, favorisant un environnement de travail respectueux et conforme. En outre, l’associé aux ressources humaines jouera un rôle déterminant dans la gestion des besoins du personnel et facilitera une communication efficace entre les bureaux extérieurs et le bureau de pays, ce qui est essentiel pour l’efficacité opérationnelle. Les opérations des ressources humaines et l’acquisition de talents sont centralisées à Maputo.
À ce niveau, les titulaires de poste doivent faire preuve d’initiative et de connaissances dans un domaine d’expertise pour répondre de manière indépendante aux questions avec des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face aux problèmes imprévus au quotidien. Les titulaires de poste doivent gérer les ressources et encadrer et coordonner une équipe de personnel de soutien.
LE RÔLE
Fournir une gamme complète de services de soutien en RH pour assurer une mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace de services RH axés sur le client et orientés vers la stratégie.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
- Fournir une assistance sur un large éventail de questions RH complexes et des actions de suivi, afin de garantir que des services RH cohérents et de haute qualité sont fournis aux clients.
- Identifier l’évolution des besoins de l’organisation et recommander des changements dans les processus et procédures RH, afin de soutenir les améliorations des services RH.
- Analyser et répondre à diverses requêtes internes et externes, afin de s’assurer que les clients sont bien informés et que les activités de l’équipe RH sont alignées sur les objectifs plus larges du PAM.
- Examiner et compiler une variété de données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les exigences de performance et de formation, la main-d’œuvre, la comptabilisation du temps, etc., afin de répondre aux besoins d’analyse et de rapport.
- Soutenir les activités dans les domaines de travail attribués par l’administrateur professionnel conformément aux processus et procédures pertinents.
- Soutenir et assurer l’intégration du nouveau personnel rejoignant le PAM, afin de s’assurer que les processus pertinents sont suivis et que les conditions de service sont expliquées et comprises.
- Préparer une gamme de documents RH complexes requis pour le domaine de travail spécifique (par exemple, contrats de travail, lettres de transfert/séparation, documents liés à la formation, etc.) en garantissant l’exactitude et le respect des délais établis.
- Utiliser les systèmes de gestion des RH pour examiner, saisir et mettre à jour diverses données RH, y compris le suivi de divers délais (par exemple, l’expiration des contrats et d’autres actions dans Workday, PACE, etc.), en veillant au respect des délais établis et à l’exactitude des données RH.
- Coordonner la maintenance des dossiers personnels confidentiels, des bases de données et des archives RH, afin de garantir que les données et les fichiers sont stockés avec précision et mis à jour conformément aux normes établies.
- Surveiller le déploiement du personnel et gérer les actions administratives associées, y compris la préparation des rapports, afin de soutenir un service RH efficace permettant au PAM de réagir rapidement à une crise.
- Participer activement aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau de zone, en fournissant des mises à jour cohérentes sur les activités RH en cours, selon les directives de l’équipe du bureau des RH
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné.
Expérience : Au moins six années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des normes de fonctionnement des services RH dans divers contextes humanitaires internationaux, ainsi que dans la formation des nouveaux membres du personnel dans leur domaine d’expertise et dans le soutien aux requêtes ponctuelles.
Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en portugais
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter au[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.