Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un(e) Assistant(e) logistique, Pemba, Mozambique
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
OBJECTIF DU POSTE :
Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques/de chaîne d’approvisionnement standard bien définis
pour permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes
les modalités de livraison.
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Le centre logistique de Nacala est un élément essentiel des opérations du PAM dans la région, car le port de Nacala est le point d’entrée d’une partie importante des multiples opérations parallèles de produits de base. L’équipe du PAM interagit quotidiennement avec diverses parties prenantes et prestataires de services.
Le titulaire du poste fera partie d’une opération complexe et devra toujours s’assurer que les opérations sont conformes aux procédures logistiques du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standards et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
- Rédiger des plans de demande qui garantissent la livraison en temps voulu des produits et des fournitures aux partenaires et aux destinations autorisés.
- Soutenir les activités contractuelles des fournisseurs de services logistiques, y compris le suivi et la mesure des performances.
- Identifier, résoudre et/ou fournir des recommandations sur les requêtes/demandes d’ assistance spécialisées, en faisant preuve d’initiative et en suivant les processus standards, afin de garantir une résolution rapide et précise des demandes avec un excellent état d’esprit de service client.
- Soutenir l’unité de la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays en élaborant le budget pour toutes les modalités de livraison dans la province.
- Maintenir les analyses du pipeline opérationnel.
- Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes pour soutenir les opérations logistiques.
- Soutenir les activités de préparation et d’intervention en cas d’urgence logistique.
- Mettre en œuvre toutes les procédures d’atténuation des pertes en place et signaler les pertes subies.
- Mettre à jour les rapports d’avancement.
- Effectuer d’autres tâches connexes si nécessaire.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ADMISSION AU POSTE :
- Expérience de l’utilisation de systèmes d’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks de nourriture.
- Expérience dans l’analyse de données (sur les matières premières, les fonds, etc.) et dans la rédaction de rapports.
- Expérience dans la mesure de la performance des prestataires de services par rapport à des KPI définis.
- Expérience dans l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
- Expérience dans la fourniture d’un soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Éducation : Diplôme d’études secondaires et certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné.
Expérience : Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans les opérations logistiques ou dans des domaines connexes.
Connaissances et compétences : Systèmes de gestion des stocks, capacités d’analyse et capacité à effectuer des rapprochements, MS Excel.
Langues : Maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en
portugais.
TERMES ET CONDITIONS:
Type de contrat : Contrat de service
Lieu d’affectation : Pemba
Durée : 12 mois
Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants mozambicains
Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 24 FÉVRIER 2025
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
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LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter au[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.