World Vision recrute un(e) Assistant(e) financier(ère), Accra, Ghana
OBJECTIF DU TRAVAIL
Ce poste sera chargé d’effectuer le traitement, la révision et l’analyse des données de rapprochement bancaire et de répartition des coûts. En utilisant des outils de consolidation et de rapprochement des données tels que le module SunSystems Bank Réconciliation Manager et les outils PMQA de répartition des coûts, ce poste exécutera des tâches pour le compte des bureaux extérieurs dans le cadre du soutien à la centralisation GFS pour le terrain.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Rapprochez les comptes bancaires pour le compte des bureaux extérieurs à l’aide des procédures automatisées de l’utilitaire Sun6 Bank Réconciliation Manager. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter :
- Accès direct aux relevés bancaires des bureaux extérieurs (via le service en ligne de la banque) et au grand livre de caisse dans Sun6.
- Chargement de toutes les données requises dans Sun6 et gestion du rapprochement des comptes à l’aide de Bank Recon Manager Facility.
- Extraction de tous les éléments de rapprochement dans Sun6 à l’aide du modèle PMQA.
- Analyse et suivi des éléments de rapprochement bancaire. Cela implique une collaboration étroite avec les bureaux extérieurs (et/ou la région) pour régler ces éléments.
- Assister les FO sur les écritures comptables nécessaires à la compensation des éléments de rapprochement bancaire.
- Publication des rapports de rapprochement bancaire définitifs dans la base de données FFR et communication avec les FO.
- Identifier, signaler, suivre et clarifier les différences entre le solde du compte bancaire et les registres financiers du bureau dans le cadre du contrôle interne
- Préparez et révisez le modèle de conception des outils PMQA de répartition des coûts la première semaine de chaque mois
- Exécutez l’outil de révision et de rapprochement de la répartition des coûts (CAL) et assurez-vous que les chiffres de contrôle sont cohérents et précis.
- Effectuer l’importation et la validation du grand livre
- Exécutez l’outil de validation LEH avant la publication finale
- Exécutez le modèle de rapprochement de répartition des coûts si nécessaire
- Préparez les journaux des problèmes pour tous les problèmes rencontrés pendant la période d’exécution du CAL
- Tester et analyser les comptes bancaires des bureaux extérieurs et les données financières de SunSystems pour préparer un bureau à la mise en service de la centralisation des BR de GFS
- Aider le bureau extérieur et le responsable à mettre en œuvre la centralisation de la répartition des coûts pour chaque bureau
QUALIFICATIONS POUR LE POSTE
- Baccalauréat en comptabilité ou en finance
- 1 à 2 ans d’expérience en comptabilité et en finance
- Au moins 1 an d’expérience en rapprochement bancaire ou en comptabilité financière
- Connaissances en Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel
- Capacité à parler français et anglais