World Vision recrute un(e) Responsable Planification, Suivi et Evaluation, Accra, Ghana

 

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Le responsable de la planification, du suivi et de l’évaluation (PM&E) soutiendra la transformation de World Vision Ghana en une organisation axée sur l’apprentissage et les preuves, en garantissant des systèmes et des processus efficaces pour garantir les meilleures pratiques dans l’ensemble du bureau national. Le responsable PM&E contribuera à la mise en œuvre de la stratégie de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage (MEARL) de WVG dans l’ensemble de l’organisation en réponse aux objectifs stratégiques suivants : mettre en œuvre une approche fondée sur des preuves, tirer parti de l’utilisation de la technologie pour améliorer la qualité des données et permettre un suivi, un apprentissage et une prise de décision en temps réel.

Le responsable PM&E supervisera les évaluations internes du programme afin de développer et de promouvoir un programme d’apprentissage pour éclairer la stratégie du programme et les décisions de financement. L’objectif principal du responsable PM&E est de diriger la conception et la mise en œuvre des systèmes et processus MEAL des projets capables de suivre les progrès par rapport aux cibles identifiées et de déterminer leur efficacité dans les pays assignés ; de soutenir la mise en œuvre des systèmes d’information ; et de soutenir les équipes NO dans le développement et la mise en œuvre des cadres de suivi et d’évaluation.

Le responsable PM&E sera rattaché au responsable principal du programme effectif et travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe PME.

Le responsable PM&E doit communiquer l’éthique chrétienne de World Vision et démontrer une qualité de vie spirituelle qui est un exemple pour les autres.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Cadre et systèmes de planification, de suivi et d’évaluation de la qualité :

  • Diriger la fourniture d’un soutien technique pour assurer la mise en œuvre de qualité des évaluations, des conceptions/refontes, des bases de référence, des évaluations et des activités en utilisant les normes, les lignes directrices et les approches du partenariat.
  • Soutenir le développement de stratégies ; développer des projets de récits de programmes techniques ; processus d’auto-évaluation de la qualité du programme et livrables en matière de foi et de développement.
  • Gérer les plans de développement durable et de transition pour les programmes de la zone, les subventions et les projets PNS et les processus de rapport de clôture des AP.
  • Fournir un soutien technique aux responsables des programmes techniques et aux responsables des opérations régionales pour assurer une mise en œuvre de qualité des programmes AP, des subventions et des projets PNS assignés.
  • Fournir un soutien technique aux équipes Cluster/AP/Grants/PNS dans la conception des plans annuels et pluriannuels des AP afin de garantir que le DIP, les indicateurs et les priorités contribuent aux buts et objectifs organisationnels.

Commande et gestion des évaluations

  • Diriger les programmes techniques assignés/les évaluations des donateurs, en veillant à ce que les évaluations soient équilibrées entre les principes d’évaluation fondamentaux et qu’elles favorisent un programme d’apprentissage qui développe les connaissances nécessaires pour éclairer la planification des programmes, les décisions de financement et les orientations stratégiques de l’organisation.
  • Veille à ce que les variables d’évaluation soient identifiées de manière stratégique et à ce que les exigences des donateurs soient mesurées.
  • Dirige et contribue à la conception de l’évaluation, aux méthodes et au processus de collecte de données, à l’analyse des données et à la représentation des résultats en utilisant la plus grande rigueur scientifique et la pertinence contextuelle possible.

Conception, mise en œuvre et partenariat de la recherche :

  • Fournit des apports techniques aux propositions de recherche académique et opérationnelle et détermine leur pertinence et leur degré d’alignement avec les priorités organisationnelles. Élabore des lignes directrices et des protocoles pour la recherche académique et opérationnelle sur les programmes WVG.
  • Présente avec précision les résultats du WVG lors de conférences, de forums et de groupes d’intérêts spéciaux à l’échelle nationale et internationale. Apprentissage, diffusion et utilisation des données
  • Veille à ce que le personnel de l’ensemble du bureau national soit informé et discute des résultats des évaluations des résultats, des évaluations et des études de recherche, et à ce que les principales conclusions éclairent la planification et la prise de décision en cours.

Mise en œuvre de la stratégie de mesure et planification : 

  • Assure la mise en œuvre de la qualité assignée de la stratégie de mesure organisationnelle, surveille et rend compte des indicateurs de performance et des écarts.
  • Élabore et gère les sections assignées de la stratégie MEAL, les plans annuels et les budgets pour la mise en œuvre des priorités NO MEAL et des projets de changement.
  • Dirige les recherches assignées qui font progresser la capacité de WVG à contribuer au domaine des connaissances dans nos secteurs d’activité.
  • Participer et fournir des contributions techniques MEAL pour les réunions de la communauté de pratique (CoP).

Collaboration et soutien du bureau national :

  • En collaboration avec les TPM/Leads/ROM et les collègues PME, soutient et fournit des conseils techniques au niveau régional/cluster/AP sur la mise en œuvre des activités de mesure clés.
  • En collaboration avec les TPM/Leads/ROM et les collègues PME, travaille à l’élaboration de cadres de suivi et d’évaluation solides dans les différents domaines thématiques du WVG.
  • S’engage régulièrement dans la communauté de pratique LEAP avec ses collègues de NO PME.
  • Soutient le personnel du PME dans la mise en œuvre de la stratégie de partenariat MEAL et des systèmes, processus et outils connexes et fournit des solutions aux défis de leur mise en œuvre.
  • Dirige, encadre, forme et fournit un soutien technique à l’équipe de S&E (y compris les bureaux des programmes de zone) pour renforcer les capacités des systèmes de S&E et pour améliorer la vision et les systèmes de S&E.

Planification de programme et soutien organisationnel :

  • Fournit un soutien technique dans les systèmes d’évaluation, la gestion axée sur les résultats et le développement de projets.
  • Collabore avec les équipes WVG pour soutenir le développement des ressources, la prestation efficace de formations, la planification et le développement de projets, la rédaction de propositions, la mise en œuvre de programmes et les communications.
  • Examine les plans de programme annuels pour garantir que des plans de suivi et d’évaluation adéquats et complets sont inclus.

Gestion et analyse des données

  • Soutenir l’examen des données provenant des systèmes de référence, de suivi et d’évaluation tels qu’Horizon pour suivre la qualité des programmes régionaux, des subventions et des PNS et concevoir des mesures d’amélioration selon les besoins pour adhérer aux normes de partenariat actuelles et aux meilleures pratiques dans tous les secteurs.
  • Développer et maintenir une base de données mise à jour de tous les indicateurs du programme (y compris le CWBT) et effectuer périodiquement une méta-analyse des informations aux niveaux du cluster/AP et régional.
  • Aider les responsables AP/Cluster à capturer les données essentielles requises pour l’entrée dans Horizon, et également à coordonner et fournir un retour d’information en temps opportun sur les processus de flux de travail d’examen au niveau opérationnel.
  • Diriger le développement, la révision et l’adaptation des cadres et des outils du système de suivi et d’évaluation des téléphones portables pour la collecte et la gestion des données.
  • Assurez-vous que la confidentialité des données, la sécurité des données et les protocoles de sauvegarde sont mis en œuvre sur le terrain par les personnes/équipes concernées.

Recherche et innovation

  • Documente et analyse les stratégies innovantes, les meilleures pratiques qui peuvent être reproduites ou mises à l’échelle.
  • Contribuer à l’appui des recherches et des propositions de subventions, des publications et des présentations de conférences au niveau régional.
  • Soutenir et (si nécessaire, diriger) l’élaboration des termes de référence pour toutes les activités d’évaluation et de recherche au niveau national.
  • Assurer la liaison avec l’unité de gestion des connaissances et de recherche pour élaborer au moins une étude de cas par an en vue de sa publication.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

Éducation, formation, permis, inscription et/ou certification    requis

Qualification minimale requise : Baccalauréat en planification du développement, en gestion de projet, en sciences sociales ou dans des domaines connexes. 

Préféré : Maîtrise en planification du développement, en gestion de projet et dans des domaines d’études connexes avec des matières telles que le suivi et l’évaluation, la recherche et la gestion de projet.

Expérience professionnelle requise

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans la réalisation de stratégies, la gestion de projets, la planification du développement, la recherche ou des domaines de spécialisation connexes.

  • Connaissance et compréhension suffisantes des principes et cadres de suivi et d’évaluation tels que les processus et outils d’apprentissage par l’évaluation avec responsabilisation et planification (LEAP) de World Vision, les objectifs et résultats du bien-être de l’enfant (CWB).
  • Connaissance adéquate de la suite MS Office, notamment Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Connaissances et compétences adéquates dans les logiciels d’analyse de données tels que SPSS, STATA, ODK, Kobo Toolbox, Google Data Analytics/Google Data Studio, Power BI.
  • Compréhension de la gestion des données spatiales (Systèmes d’information géographique)
  • Compétences adéquates en planification et en conduite de recherche.
  • A démontré sa capacité à surveiller et à suivre les jalons et les livrables. 
  • Capacité avérée à cultiver et à entretenir de solides relations interpersonnelles et de travail dans un contexte national/international dispersé . 
  • Expérience de travail dans une grande organisation internationale et de communication interculturelle.
  • Expérience dans la traduction de concepts techniques complexes et dans la simplification d’informations destinées à la consommation et à l’utilisation de masse auprès d’un large public international.
  • Expérience dans la traduction de données en informations et analyses qui communiquent un concept ou un message facilement compréhensible.
  • Adhésion à un organisme ou à une association professionnelle, ou volonté d’y adhérer dans un délai d’un (1) an.

Langue(s) requise(s)

  • Anglais (obligatoire)
  • La maîtrise d’autres langues internationales et locales est un avantage supplémentaire.

Autres expériences, connaissances et compétences essentielles préférées :

  • Persistance et capacité à surmonter la résistance ou à remettre en question des points de vue divergents avec des explications bien raisonnées et logiques
  • Connaissance des mécanismes d’assurance qualité humanitaire, notamment Sphère, le Code de conduite de la Croix-Rouge, le Partenariat pour la responsabilité humanitaire, Do No Harm et le Code de bonnes pratiques de People in Aid.
  • Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
  • Assistez et participez aux dévotions quotidiennes et aux services hebdomadaires de la chapelle.
  • Accomplir d’autres tâches au besoin.

Aménagements requis pour les déplacements et/ou l’environnement de travail

  • Le poste est basé au bureau avec des déplacements fréquents sur le terrain
  • Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger (si nécessaire) jusqu’à 40 % du temps.  
  • Le poste requiert la capacité et la volonté de fournir des services de garde jusqu’à 10 % du temps.

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