Le Gret recrute un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), Conakry, Guinée

Fondé en 1976, le Gret est une ONG internationale de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Dans plus de 28 pays, ses professionnel.le.s interviennent sur une palette de thématiques afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire.

Objectifs généraux du poste / Responsabilités :

• Effectuer le suivi budgétaire et comptable,
• Garantir la bonne tenue de la comptabilité de la représentation,
• Superviser la saisie de toutes les dépenses en comptabilité,
• Effectuer les rapprochements banque et caisse
• Faire l’analyse et le lettrage des comptes de tiers
• Collecter et comptabiliser les éléments comptables et financiers des partenaires
• Vérifier les imputations et réaliser les suivis budgétaires des projets
• Réaliser les rapports financiers en lien avec la DAF au siège.

Superviser la gestion interne de la représentation et les systèmes de gestion financière dans les pays (Guinée-Libéria)

• Effectuer les contrôles internes des antennes
• Vérifier la conformité des informations financières
• Veiller à la bonne application des procédures internes du Gret et des procédures bailleurs.
• Accompagner les audits externes
• Veiller à la bonne planification et au respect des procédures d’achat.

Élaborer et mettre en œuvre les procédures administratives et financières (trésorerie, contrôle de gestion, comptabilité)

• Veiller sur les évolutions de la législation du pays.
• Identifier et analyser les problèmes d’application des procédures du Gret et proposer des adaptations.
• Rédiger des notes de service et les soumettre à la validation du représentant pays.
• Informer et/ou former les équipes sur la mise à jour des procédures.
• Faire appliquer (conduire) le changement dans l’organisation du service.

Contrôler la gestion de la trésorerie, émettre des recommandations

• Faire la consolidation de toutes les demandes de trésorerie provenant des antennes et la faire suivre au siège.
• Garantir le contrôle hebdomadaire des caisses et la bonne gestion des comptes bancaires de la représentation et de toutes les implantations du Gret dans le pays.
• Effectuer les versements de fonds dus aux partenaires dans le respect des délais et de procédures du Gret.

Appuyer le représentant dans l’élaboration du budget de la représentation et en effectuer le suivi

• Faire un état des dépenses prévisionnelles,
• Identifier les ressources à partir des différents projets en cours,
• Préparer le tableau des affectations des dépenses,
• Actualiser les éléments dans le tableau des affectations des dépenses et alerter en cas de besoin.

Sécuriser la relation avec les partenaires opérationnels, les accompagner

• Former les partenaires sur les procédures Gret et bailleurs,
• Fournir un appui-conseil sur la gestion financière,
• Assurer les échanges réguliers, développer les rapports de bon partenariat, fédérer autour d’un objectif commun.

Encadrer l’équipe administrative et financière de la représentation (Guinée- Libéria)

• Définir les actions prioritaires, les moyens et les stratégies à mettre en œuvre, contrôler, réguler,
• Mettre en place et animer des réunions d’équipe (de coordination),
• Répartir, équilibrer la contribution de chacun dans l’ensemble en instaurant l’esprit d’équipe, fixer des objectifs SMART,
• Recenser les besoins en formation, accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,
• Coordonner l’action de recrutement Participer à la construction et à la révision des budgets des projets dans son périmètre d’action,
• Vérifier les coûts salariaux des collaborateurs nationaux,
• Vérifier les coûts unitaires des frais de la représentation et des antennes.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme universitaire dans le domaine de la gestion, des finances, de l’administration des organisations et entreprises;
• Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire. Expérience préalable au sein d’une ONG serait un atout;
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point);
• Maitrise d’un logiciel comptable;
• Pratique courante du français, de l’anglais et bonne aptitude de communication;
• Fortes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Aptitudes manifestes en communication et animation d’équipe ;
• Créativité et autonomie dans le travail ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Souplesse et adaptation, ouverture d’esprit à d’autres cultures.

Conditions et durée Contrat à Durée Déterminée (CDD) de droit guinéen d’1 an, renouvelable, assorti d’une période

d’essai de 3 mois. Poste basé à Conakry, avec des déplacements à l’intérieur de la Guinée et au Libéria.

Salaire : Selon la grille salariale de la représentation du Gret en Guinée.

Démarrage envisagé : Dès que possible, idéalement à partir du 1er avril 2025.

Modalités de soumission des dossiers CV et lettre de motivation à envoyer avant le 23 mars 2025 à l’adresse [email protected]

avec comme objet du mail :  » RESPONSABLE ADMINITRATIF-VE ET FINANCIER-E ». Seul.es les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté/es pour passer un entretien – Merci de ne pas téléphoner.