Populations Services International (PSI) recrute un(e) Assistant(e) Financier(ère) et Administratif(ve), Garoua, Cameroun

Populations Services International (PSI) est un réseau d’organisations locales et connectées à l’échelle mondiale qui s’efforce de mettre en place des soins de santé axés sur les consommateurs, centrés sur la personne et garantissant des soins de qualité et abordables partout et quand ils sont nécessaires. Nos origines dans la santé sexuelle et reproductive se sont transformées en une mission plus large. Aujourd’hui, nous travaillons avec les secteurs public et privé ainsi qu’avec les communautés locales, en donnant la priorité à la voix et au choix des gens et en développant des solutions pour répondre à leurs besoins essentiels en matière de santé.

Au cours des cinq dernières décennies, nous avons contribué à repousser les limites, à briser les tabous, à définir des tendances et à développer des solutions innovantes pour des défis complexes en matière de santé mondiale.

PSI est présent au Cameroun depuis plus de 30 ans, avec un portefeuille de projets et programmes axés sur le paludisme, la santé reproductive, la survie de l’enfant et la prévention du VIH et de l’hépatite.

Rejoignez-nous !

PSI réunit et mobilise des compétences aussi bien au niveau local que mondial, dans le respect de son code éthique et de ses valeurs, à savoir :

• La Collaboration : Vous pouvez travailler de manière indépendante mais vous vous épanouissez au sein d’une équipe.
• La Confiance : Vous savez que votre responsable et votre équipe vous soutiennent et vous tenez à gagner cette même confiance de vos coéquipiers.
• Le Pragmatisme : Vous vous lancez et conservez votre élan même lorsque les choses sont ambiguës et ne laissez pas la perfection prendre le pas sur le suffisant.
• L’ Honnêteté : Vous n’avez pas peur de vous exprimer et de dire ce que vous pensez.
• La Mesure : Vous fixez des objectifs clairs et stimulants et vous êtes responsable de l’obtention de résultats mesurables.
• L’ Engagement : Vous êtes indépendant et libre penseur, mais vous êtes prêt à adhérer à la direction de l’équipe et à vous engager pour son succès.

Le nouveau membre est appelé à jouer un rôle crucial au sein de l’organisation en contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes tout en assurant une gestion financière rigoureuse. Il doit combiner des compétences en gestion, en comptabilité et en logistique pour contribuer efficacement à la gestion des tâches quotidiennes et à la santé financière de l’organisation.

• Que recherchons-nous ?

Pour les besoins de mise en œuvre des interventions de la plateforme du Cameroun, PSI voudrait s’attacher les compétences d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier. Sous la supervision du Directeur de projet du Programme d’Accès à la Santé de la Reproduction (PASSR), Il/Elle assurera la gestion pratique des aspects administratifs, financiers et logistiques en collaboration avec les services supports de PSI Cameroun. Il/Elle veille au bon suivi administratif et financier du projet.

Conditions de travail et autres informations clés sur le poste :

• Poste : basé à Garoua
• Niveau de Carrière : S3
• Niveau de poste : Intermédiaire
• Statut : Poste Local
• Type de contrat : CDD (2 ans)
• Date de prise de fonction : Avril 2025
• Exigence en matière de déplacements : moins de 10% du temps
• Rapport au Responsable Programme
• Le/La titulaire du poste sera placé(e) sur une grille salariale conforme aux normes de PSI Cameroun et bénéficiera des formations de renforcement des capacités dans la mesure où la plateforme le permet ;
• Travail à distance : Autorisé

Votre contribution

Pour ce poste, le/la candidat(e) devra prouver, grâce à ses expériences précédentes, qu’il/elle peut accomplir efficacement les missions ci-dessous. Cette liste n’est pas exhaustive et résume les principales responsabilités et exigences. Le/La titulaire pourra également être chargé de tâches non mentionnées.

Apporter un Appui Administratif

• Apporter un appui dans la gestion administrative du projet ;
• Rédiger les correspondances administratives ;
• Assurer la circulation des courriers officiels ;
• Assurer l’encadrement technique des personnels du projet et leur apporter ressource et expertise dans les domaines de gestion administrative ;
• Effectuer l’enregistrement et le classement des différents documents reçus ; Appuyer et suivre tous les achats du projet ;
• Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires et ateliers du projet ;
• Recevoir les demandes d’avance de voyage et les documents justificatifs des dépenses d’activités pour les soumettre à la signature ;
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de PSI et les partenaires extérieurs ;
• Assurer la logistique (réservation et voyage) ;
• Assister aux réunions et rédiger les rapports et comptes rendus ;
• Apporter un appui dans la gestion des moyens généraux
• Assurer la disponibilité des produits d’entretien et la gestion du petit stock de matériel de bureau ;
• Suivre l’établissement et le renouvellement des documents administratifs relatifs au matériel roulant de l’organisation et/ou vérifier la mise à jour des documents administratifs pour le matériel loué auprès des tiers ;
• Veiller au réapprovisionnement du carburant suivant les solutions en vigueur.

 Apporter un Appui en matière de gestion des finances

• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients ;
• Tenir un brouillard de banque et effectuer des rapprochements bancaires ;
• Tenir à jour les dossiers financiers ;
• Assurer la gestion de la petite caisse conformément aux procédures en vigueur
• Aide à l’élaboration du budget et des prévisions ;
• Aider lors des audits ;
• Assurer la remontée des pièces justificatives au siège dans les délais ;
• Apporter l’appui nécessaire à l’élaboration des rapports financiers.

• Essentiel : Minimum (Bac+2) en Administration, logistique, Gestion, Comptabilité ou Finance .
• Souhaité : Minimum (Bac+3) en Administration, logistique, Gestion, Comptabilité ou Finance .

Expérience

• Minimum deux (02) années d’expériences professionnelles (exigé) à un poste similaire de préférence dans un organisme pertinent ou dans une ONG internationale.

Compétences requises :

• Planifier et organiser le travail
• Maîtrise de nouvelles technologies
• Avoir une maîtrise réussie du pack office ;
• Avoir des notions en analyse des données ;
• Ecrire et parler couramment en français ou en anglais ; la maîtrise de l’autre langue fortement recommandée.

Qualités personnelles :

• Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité

• Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus ;
• Avoir un sens de l’organisation
•  Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’une bonne moralité
• Promouvoir et défendre les priorités de l’organisation
•  S’orienter vers les résultats et l’excellence
•  Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
•  Avoir une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause ;

Constitution et dépôt du dossier de candidature :

• Lettre de motivation;
• Curriculum vitae détaillé;
• Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
• Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (contrats de travail, attestation d’emploi, certificat de travail, y relatif) ;
• Trois références professionnelles n’ayant aucun lien de parenté avec le candidat (dont 2 des deux derniers employeurs).

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Assistant Financier Chez Administratif

NB  : Seuls les dossiers des candidats autorisés à travailler au Cameroun seront pris en considération.

Notre politique d’emploi

• PSI est un employeur et encourage les candidatures équitables de personnes qualifiées sans distinction de race, religion, couleur, sexe, âge, origine nationale, handicap, état matrimonial, immatriculation, appartenance politique, statut ou responsabilité familiales, identité ou, grossesse, accouchement, conditions médicales connexes ou allaitement maternel, information génétique, amnistie, ancien combattant, ancien combattant handicapé, statut de membre des forces armées ou de statut professionnel.
• PSI est un employeur qui offre des chances égales d’emploi et encourage fortement les candidatures féminines.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
• PSI se réserve le droit de recruter à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.
• Des références sont requises et le candidat retenu devra se soumettre à une vérification des reconnus.
• Le/La candidat(e) final sélectionné(e), devra soumettre un extrait de son casier judiciaire avant la prise effective de service.
• Le PSI propose des échelles salariales variables pour ce poste, en fonction du diplôme, du nombre d’année d’expérience et des atouts du candidat.

Fait à Yaoundé le 12 février 2025

Le Représentant Pays

Daniel Christian KOKO