Populations Services International (PSI) recrute un(e) Assistant(e) des Achats, Yaoundé, Cameroun

Populations Services International (PSI) est un réseau d’organisations locales et connectées à l’échelle mondiale qui s’efforce de mettre en place des soins de santé axés sur les consommateurs, centrés sur la personne et garantissant des soins de qualité et abordables partout et quand ils sont nécessaires. Nos origines dans la santé sexuelle et reproductive se sont transformées en une mission plus large. Aujourd’hui, nous travaillons avec les secteurs public et privé ainsi qu’avec les communautés locales, en donnant la priorité à la voix et au choix des gens et en développant des solutions pour répondre à leurs besoins essentiels en matière de santé.

Au cours des cinq dernières décennies, nous avons contribué à repousser les limites, à briser les tabous, à définir des tendances et à développer des solutions innovantes pour des défis complexes en matière de santé mondiale.

PSI est présent au Cameroun depuis plus de 30 ans, avec un portefeuille de projets et programmes axés sur le paludisme, la santé reproductive, la survie de l’enfant et la prévention du VIH et de l’hépatite.

Rejoignez-nous !

PSI réunit et mobilise des compétences aussi bien au niveau local que mondial, dans le respect de son code éthique et de ses valeurs, à savoir :

• La Collaboration : Vous pouvez travailler de manière indépendante mais vous vous épanouissez au sein d’une équipe.
• La Confiance : Vous savez que votre responsable et votre équipe vous soutiennent et vous tenez à gagner cette même confiance de vos coéquipiers.
• Le Pragmatisme : Vous vous lancez et conservez votre élan même lorsque les choses sont ambiguës et ne laissez pas la perfection prendre le pas sur le suffisant.
• L’ Honnêteté : Vous n’avez pas peur de vous exprimer et de dire ce que vous pensez.
• La Mesure : Vous fixez des objectifs clairs et stimulants et vous êtes responsable de l’obtention de résultats mesurables.
• L’ Engagement : Vous êtes indépendant et libre penseur, mais vous êtes prêt à adhérer à la direction de l’équipe et à vous engager pour son succès.

Le nouveau membre devra contribuer à la gestion efficace et efficiente du processus d’acquisition des biens et services nécessaires à son fonctionnement. Il/Elle doit combiner des compétences en gestion, en négociation et en logistique pour maintenir un flux d’approvisionnement ininterrompu, tout en optimisant les coûts et en respectant les normes de qualité.

Que recherchons-nous ?

Pour les besoins de mise en œuvre des interventions de la plateforme du Cameroun, PSI voudrait s’attacher les compétences d’un(e) Assistant(e) des Achats. Sous la supervision du Coordonnateur des Achats, il appuiera le Coordonnateur des Achats dans l’approvisionnement efficace et rentable des biens et services. Il/Elle sera également appelée à contribuer à la réalisation de l’excellence opérationnelle de PSI Cameroun, dans le respect des normes et des exigences de qualité, en mobilisant une large gamme de savoir-faire opérationnels.

Conditions de travail et autres informations clés sur le poste :

• Poste : basé à Yaoundé
• Niveau de poste : Junior
• Niveau de carrière : S3
• Statut : Poste Local
• Type de contrat : CDD (2 ans)
• Date de prise de fonction : Avril 2025
• Exigence en matière de déplacements : 15-30% du temps
• Rapporte au Coordonnateur des Achats
• Le titulaire du poste sera placé sur une grille salariale conforme aux normes de PSI Cameroun et bénéficiera des formations de renforcement des capacités dans la mesure où la plateforme le permet
• Travail à distance : Autorisé

 Votre contribution

Pour ce poste, le/la candidat(e) devra prouver, grâce à ses expériences précédentes, qu’il/elle peut accomplir efficacement les missions ci-dessous. Cette liste n’est pas exhaustive et résume les principales responsabilités et exigences. Cependant, le/la titulaire pourra également être chargé de tâches non mentionnées.

• Apporter un appui au Coordonnateur des Achats dans le cadre de la gestion des activités du service ;
• Lancer les processus selon le timing donné par les procédures en vigueur au service des Achats ;
• Participer aux séances de dépouillement et d’analyse des offres envoyées par les fournisseurs et préparer les mémos ou rapports de sélection des fournisseurs ;
• Contribuer à la négociation des meilleures conditions en tenant compte des objectifs techniques et contraintes budgétaires dans l’intérêt de l’organisation ;
• Réceptionner les factures des paiements des prestataires ;
• Assurer la mise à jour de la base des données du suivi des engagements et celle du suivi des fichiers des fournisseurs ;
• Assurer le reporting du service des achats (préparer les rapports mensuels) ;
• Assurer le contrôle des factures des fournisseurs et préparer leur paiement dans les délais requis suivant les procédures de PSI Cameroun ;
• Préparer et suivre les publications des avis d’Appel d’offres ;
• Suivre la réception et la conservation des offres de soumission ;
• Organisateur de la réception des commandes ;
• Assurer le suivi de l’élaboration ainsi que l’exécution des contrats de marché (délai de livraison, modalités de paiement et de renouvellement) ;
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage des documents d’achats suivant la check list ;
• Veiller au respect des procédures d’achats par tous les employés de PSI Cameroun ;
• Contribuer à la mise en œuvre des recommandations des audits ;
• Effectuer toutes autres tâches liées à vos activités à vous assignées par la hiérarchie.

• Minimum (Bac+3) en logistique, Supply Chain, Gestion, comptabilité, commerce .

Expérience

• Minimum deux (02) années d’expériences professionnelles pertinentes et significatives dans le domaine des achats ou de la chaîne d’approvisionnement au sein d’un Organisme de développement, Organisation Non Gouvernementale, une unité de gestion de projet ou une entreprise de grande envergure ;

Compétences requises :

• Compétences en négociation : Excellentes compétences en négociation pour obtenir les meilleures conditions d’achat ;
• Compétences en communication : Aptitude à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes ;
• Analyse et résolution de problèmes : Capacité à analyser les situations complexes et à trouver des solutions pratiques et efficaces ;
• Connaissance des outils informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion des achats ;
• Éthique professionnelle : Intégrité et respect des normes éthiques dans toutes les transactions d’achat ;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office : en particulier Excel ;
• Parfaite maîtrise de l’anglais ou du français, avec une bonne connaissance de l’autre langue

                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Qualités personnelles :

• Avoir une forte capacité d’analyse et un sens du détail très poussé ;    
• Sens de l’organisation et de la responsabilité personnelle ;                                                                                                                             
• Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques;                                                                                                                                                                                                                                                                    
• Avoir la capacité de développer et de communiquer une vision collective et d’inspirer les autres à réaliser cette vision ;
• Être proactif et peut se remettre en cause ;                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
• Avoir le sens de l’initiative et la capacité de jugement ;                                                                                                                                                

• Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité ;

• S’orienter vers les résultats et l’excellence ;
• Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
• Etre capable de travailler sous pression tout en respectant les délais.

Constitution et dépôt du dossier de candidature :

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae détaillé ;
• Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
• Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (contrats de travail, attestation d’emploi, certificat de travail, y relatif) ;
• Trois références professionnelles n’ayant aucun lien de parenté avec le candidat (dont 2 des deux derniers employeurs).

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Assistant Des Achats

NB  : Seuls les dossiers des candidats autorisés à travailler au Cameroun seront pris en considération.

Notre politique d’emploi

• PSI est un employeur et encourage les candidatures équitables de personnes qualifiées sans distinction de race, religion, couleur, sexe, âge, origine nationale, handicap, état matrimonial, immatriculation, appartenance politique, statut ou responsabilité familiales, identité ou, grossesse, accouchement, conditions médicales connexes ou allaitement maternel, information génétique, amnistie, ancien combattant, ancien combattant handicapé, statut de membre des forces armées ou de statut professionnel.
• PSI est un employeur qui offre des chances égales d’emploi et encourage fortement les candidatures féminines.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
• PSI se réserve le droit de recruter à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.
• Des références sont requises et le candidat retenu devra se soumettre à une vérification des reconnus.
• Le/La candidat(e) final(e) sélectionné(e) devra soumettre un extrait de son casier judiciaire avant la prise effective de service.
• Le PSI propose des échelles salariales variables pour ce poste, en fonction du diplôme, du nombre d’année d’expérience et des atouts du candidat.

Fait à Yaoundé le 12 février 2025

Le Représentant Pays

Daniel Christian KOKO