Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute un(e) Analyste de partenariat, Dakar, Sénégal

 

 

Arrière-plan
Les bureaux régionaux du programme VNU supervisent et orientent stratégiquement les unités de terrain du programme VNU dans leurs affectations géographiques respectives et sont principalement responsables du placement des Volontaires des Nations Unies mobilisés auprès des agences, fonds et programmes des Nations Unies axés sur la paix, le développement et l’aide humanitaire. De plus, les bureaux régionaux représentent et positionnent stratégiquement le programme VNU et rapprochent ses services et solutions de ses partenaires issus des gouvernements, des entités des Nations Unies, de la société civile et du secteur privé. Ils soutiennent également la promotion du volontariat, conformément au Cadre stratégique du programme VNU.

Sous la responsabilité du responsable du portefeuille régional et faisant partie de l’équipe de partenariat du bureau régional, l’analyste des partenariats est chargé de gérer, de renforcer et d’élargir les initiatives de mobilisation des volontaires et de création de partenariats, principalement avec les agences des Nations Unies et les gouvernements, et fournit un soutien à la coordination des partenaires aux unités de terrain du programme VNU et aux pays hors unités de terrain de la région.

À ce titre, l’analyste des partenariats aidera le bureau régional à identifier les opportunités de mobilisation des Volontaires des Nations Unies et les ressources nécessaires, notamment en identifiant des partenaires potentiels pour le financement intégral et le Fonds de contributions volontaires spéciales (FPS). Il/elle initiera l’élaboration d’initiatives de programmes spéciaux et coordonnera leur mise en œuvre, assurera la collaboration du programme VNU avec les entités des Nations Unies au niveau régional et dans les pays hors unités de terrain par le biais d’activités de plaidoyer et de création de partenariats, et soutiendra leurs engagements au niveau national en coordination avec les unités de terrain du programme VNU. Il/elle collaborera avec les spécialistes du portefeuille, l’équipe de communication, l’Associé(e) des Volontaires en ligne, le personnel de la gestion des résultats et du recrutement de talents afin de renforcer la collaboration du programme VNU avec les principales parties prenantes et dans l’ensemble du système des Nations Unies.

Le programme VNU adopte une approche portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et exploiter les liens entre les interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du programme VNU est amené à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires inter-unités, fonctions, équipes et projets afin de favoriser et de favoriser la collaboration horizontale.

Fonctions et responsabilités

  1. Appui au Bureau régional dans la gestion des relations avec les partenaires des Nations Unies
  • Maintenir une gestion efficace et de qualité des relations avec les partenaires de l’ONU grâce à une participation active aux réunions, événements, missions et consultations ;
  • Coordonner et organiser des dialogues stratégiques avec les partenaires pour élargir et diversifier les engagements collaboratifs et accroître la mobilisation des bénévoles, notamment par le biais d’initiatives de programmes spéciaux et d’un soutien à l’élaboration de propositions de fonds volontaires spéciaux dans le cadre d’initiatives dans la région ;
  • Coordonner et consulter les différents homologues au sein du programme VNU, en particulier les spécialistes du portefeuille, l’équipe de communication, les volontaires en ligne et le personnel de RBM, le bureau de New York, les bureaux régionaux, sur les opportunités de mobilisation des volontaires, en fournissant des propositions et en coordonnant les solutions et en surmontant les défis ;
  • Analyser le potentiel d’élargissement de la collaboration avec les partenaires et tout autre nouveau partenaire potentiel pertinent dans le cadre du portefeuille respectif afin de susciter un intérêt et un engagement accrus envers l’agenda mondial du programme VNU ;
  • Assurer des rapports de haute qualité et en temps opportun sur le plan d’action des partenariats du bureau régional, en accordant une attention particulière à l’exactitude et aux recommandations clés et aux leçons apprises pour maintenir et améliorer les partenariats avec les agences des Nations Unies.
  • Surveiller la mise en œuvre des initiatives de programmes spéciaux et l’utilisation du SVF et s’assurer qu’il contribue efficacement au cadre stratégique du programme VNU.

   2. Contribuer à la sensibilisation et à l’engagement des partenaires

  • Soutenir l’organisation de dialogues stratégiques, d’engagements avec les partenaires, principalement les partenaires des Nations Unies, et d’événements de sensibilisation et de plaidoyer de haut niveau, y compris l’établissement de l’ordre du jour et la préparation de notes d’information ;
  • Identifier et recommander des opportunités de participation du programme VNU à des forums clés d’importance pour l’entreprise, en particulier au niveau régional, et soutenir la participation du programme VNU ;
  • Soutenir et contribuer à l’organisation d’activités et d’événements d’engagement de partenariat d’entreprise, notamment en relation avec des initiatives de programmes spéciaux ;
  • Soutenir l’identification des partenaires potentiels de mobilisation des ressources sous la direction de l’ERCS et fournir des informations sur l’utilisation du Fonds volontaire spécial et la mise en œuvre du programme de financement complet, selon les besoins.
  • Identifier des solutions aux défis de mobilisation des ressources dans la région. Assister le bureau régional dans la préparation des réunions avec l’ONU et des missions dans les pays, y compris l’ordre du jour, les notes d’information sur les partenaires de l’ONU, la coordination du suivi, etc.

      3. Collaboration avec d’autres unités du Bureau régional des Nations Unies pour renforcer les partenariats 

  • En collaboration avec l’équipe des communications, conceptualiser et développer des supports de communication ciblés auprès des partenaires et des outils de marketing pour permettre un renforcement efficace des partenariats, une mobilisation des ressources et des bénévoles.
  • Soutien aux processus de négociation et à la conclusion d’accords avec les partenaires des Nations Unies, et mobilisation de ressources sous la direction de l’ERCS auprès des principales parties prenantes externes, notamment le gouvernement, le secteur privé, les fondations, le monde universitaire et d’autres organisations de la société civile, etc.
  • En étroite collaboration avec l’analyste régional en acquisition de talents, soutenir le déploiement des actions d’acquisition de talents au niveau régional et dans les pays hors unités de terrain, selon les besoins du plan régional d’acquisition de talents ;
  • En étroite collaboration avec l’analyste RBM, assurer une utilisation efficace des données sur la mobilisation des volontaires pour renforcer les partenariats avec les agences des Nations Unies.
  • Soutenir la collecte de données, de preuves et de meilleures pratiques sur le programme VNU et les résultats du cadre stratégique du programme VNU à utiliser dans les réunions de partenariat et les présentations externes.

     4. Soutien au bureau régional dans la gestion des connaissances et des renseignements sur les partenariats

  • S’assurer que les outils de suivi des partenariats pour le bureau régional sont mis à jour avec les informations pertinentes sur SharePoint et Salesforce ;
  • Collaborer étroitement avec le bureau de New York pour obtenir des mises à jour sur l’analyse des tendances mondiales et produire une cartographie des renseignements sur les partenaires pour la région et d’autres ressources de renseignement, et utiliser les ressources selon les besoins pour mettre en place un partenariat pour les unités hors terrain, fournir des conseils aux unités de terrain du programme VNU sur les opportunités de partenariat ;
  • Développer des documents de deux pages, des notes d’orientation, des outils, des modèles, des meilleures pratiques, des leçons apprises, des brochures et assurer une utilisation cohérente de ces outils par les clients internes ;
  • Identifier régulièrement les partenariats et les opportunités de mobilisation des volontaires à partir de dialogues réguliers avec les partenaires et par un engagement et un échange actifs avec les unités et entités de coopération concernées du programme VNU afin de permettre l’expansion des engagements collaboratifs et de conseiller les clients internes ;
  • Soutenir le maintien de la communauté de pratique des partenariats du programme VNU aux niveaux régional et sur le terrain et apporter sa contribution aux exercices institutionnels.

Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce qu’il juge nécessaire au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion : Aucune

Compétences
Compétences de base

Obtenir des résultats

  • Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais

Pensez de manière innovante

  • Ouvert aux idées créatives/risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en continu

  • Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S’adapter avec agilité

  • S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination

  • Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de réagir calmement face à l’adversité et est confiant.

S’engager et s’associer

  • Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion

  • Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques 
Pensée systémique
  • Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système
Prise de décision efficace
  • Prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace, en fonction de son autorité, de son domaine d’expertise et de ses ressources, et prendre en considération les implications potentielles plus larges
Gestion de portefeuille
  • Capacité à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à ses capacités. Capacité à équilibrer la mise en œuvre des initiatives de changement avec les activités régulières pour un retour sur investissement optimal. Connaissance et compréhension des principes clés de la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles.
Gestion des partenariats
  • Établir et entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et d’autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Engagement et financement multipartites
  • Connaissances et capacité à forger des partenariats multipartites et à éliminer tout obstacle à la mobilisation des ressources et aux plateformes de financement multipartites
Engagement du secteur privé
  • Capacité à identifier, mener des actions de sensibilisation et gérer les relations avec le secteur privé.
Compétences et expérience requises
Éducation:
  • Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, en sciences politiques, en administration publique ou des affaires, ou dans des domaines connexes est requis, ou
  • Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines mentionnés ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire avancé.
Expérience:
  • Au moins 2 ans (avec maîtrise) ou 4 ans (avec baccalauréat) d’expérience pertinente en création/gestion de partenariats et/ou en mobilisation de bénévoles.
  • Au moins 1 an d’expérience dans une organisation internationale est requis, de préférence dans les partenariats et la mobilisation des ressources.
  • Une expérience professionnelle dans la création et la gestion de partenariats multipartites avec les secteurs public et/ou privé, avec des organisations internationales ou intergouvernementales est requise.
  • Une expérience de terrain dans des domaines liés au bénévolat est un atout.
  • Une expérience avérée de bonne connaissance de la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est un atout.
  • Une expérience avérée de bonne compréhension du langage de planification de l’ONU est un atout.
  • La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
  • La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Clause de non-responsabilité
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
  • Le candidat retenu sera titulaire d’une lettre de nomination du PNUD.

Égalité des chances

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité, expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons. C’est pourquoi nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficier d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère ni le harcèlement, ni le harcèlement sexuel, ni l’exploitation, ni la discrimination, ni l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles appropriés et sont tenus de respecter les normes et principes applicables.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Nous pourrions également retenir les candidatures et étudier les candidatures pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences de formation similaires.

Alerte à l’arnaque

Le PNUD ne facture aucuns frais à aucune étape de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.

 

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