La Société de Distribution d’Eau de la Côte d’Ivoire (SODECI) recrute un(e) Responsable Paie, Côte d’Ivoire

 

 

 

La Société de Distribution d’Eau de la Côte d’Ivoire (SODECI) est une entreprise privée de service public, créée en 1960, qui a pour mission l’exploitation, l’entretien et la gestion des réseaux d’eau potable et d’assainissement en Côte d’Ivoire, notamment dans la ville d’Abidjan et ses environs.

Avec le soutien du groupe ERANOVE depuis 2009, la SODECI s’est affirmée comme un acteur de référence dans le secteur de l’eau en Afrique, respectée pour son professionnalisme et son engagement envers le développement durable.

La société est liée à l’État ivoirien par des contrats d’affermage qui lui permettent de gérer l’approvisionnement en eau, tout en conservant l’État la propriété des infrastructures.

Informations Générales

  • Intitulé du Poste : Responsable Paie
  • Expérience : AU moins 5 ans dont 3 ans en paie
  • Niveau d’Études : BAC+2/3 en Ressources Humaines, Finance, comptabilité, Economie de gestion ou équivalent

Mission principale :

Gérer la paie et les droits de départ des collaborateurs non Cadres de l’entreprise.

Missions associées:

  • Assurer l’envoie des bordereaux de paie, les fiches de pointage des prestataires (SNS, PRESTIMEX) et l’état de pointage des stagiaires
  • Assurer la réception, le contrôle et le traitement des bordereaux de paie, les fiches de pointage des prestataires (SNS, PRESTIMEX) et des saisies effectuées par les RGP
  • Traiter les prestations du fonds social et les avances sur salaire
  • Prendre en compte le nouvel embauché et les courriers (mutation ; avancements ; promotion ; affectation ; …) dans la paie
  • Effectuer le contrôle et justifier le Net à payer OEM à son niveau
  • Assurer la réception et le dispatching des restitutions post paie (bulletin, enveloppe et autres états)
  • Préparer le fichier et les justifs pour la validation des bons de caisse
  • Traiter les demandes de prélèvement à la source (Règlement des factures, saisies sur rémunération)
  • Assurer la gestion et le traitement des réclamations clients liées à la paie
  • Assurer la gestion et le traitement des actions de réunion
  • Etablir à la demande des collaborateurs les documents administratifs relevant de la paie
  • Liquider le solde de tout compte, les frais funéraires et fonds sociaux des collaborateurs sortants
  • Assurer l’information et la formation du personnel sur les éléments de paie et le fonds social
  • Gérer les indemnités de stagiaire
  • Effectuer toute autre activité confiée par la hiérarchie liée à son domaine de compétence
  • Effectuer le classement et l’archivage de ses documents de travail.

Profil Idéal pour le Poste de Responsable Paie

Savoir du poste

  • Techniques de traitement de la paie
  • Réglementation et Droit du travail (liés à la paie)
  • Politique sociale de l’entreprise
  • Procédure de gestion de la prestation du fonds social
  • Utilisation du logiciel dédié à son activité (HR ACCESS).

Savoir faire du poste

  • Contrôler dès réception la cohérence et la fiabilité des éléments pointés, des justificatifs, des bordereaux de paie et éléments saisis par les RGP
  • Traiter les avances et acomptes sur salaire en vérifiant la quotité cessible en vue du respect des exigences légales
  • Effectuer la création paie de tous les nouveaux collaborateurs en saisissant tous les paramètres indiqués en vue de leur prise en compte dans la paie
  • Contrôler après saisies la paie du mois en vérifiant la cohérence des données sur les états de paie
  • Dispatcher tous les éléments post paie en tenant compte du type de traitement (bulletins – bordereau de pointage…)
  • Contrôler le bon d’avance de fond social en vérifiant les critères d’attribution en vue de faire corriger les irrégularités avant la saisie, la signature et la mise à disposition
  • Dispatcher les restitutions (bulletin, enveloppe et autres états)
  • Traiter les demandes de prélèvement à la source après vérification de la quotité cessible en validant ou en rejetant la demande dans le respect des exigences légales
  • Assurer l’assistance, le conseil et l’orientation des collaborateurs sur toutes leurs préoccupations liées à la paie
  • Calculer après réception et vérification des justificatifs attendus, le solde de tout compte ou frais funéraires en vue de les mettre à disposition du collaborateur ou des bénéficiaires
  • Etablir chaque mois selon le planning, l’état des indemnités de stage en vue de la paie des stagiaires
  • Traiter le pointage et autres mouvements des prestataires
  • Transmettre au service recrutement tous les documents ayant servis à la paie du mois en vue du classement dans le dossier du collaborateur
  • Classer systématiquement ses documents liés à son activité dans les espaces prévus
  • Etablir les relevés nominatifs des collaborateurs sortis selon le planning de paye du mois.

Savoir être du poste

  • Ponctualité
  • Assiduité
  • Respect de la hiérarchie et des instructions données
  • Respect des procédures en vigueur
  • Respect des règles d’hygiène, de sécurité et environnement liées à son activité
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’anticipation
  • Confidentialité
  • Attention sélective
  • Esprit d’équipe.

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