L’Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB) au Togo lance un avis de recrutement de Deux (02) Assistants régionaux en infrastructures, chargés de la passation des marchés à participation communautaire pour le compte de l’Unité de Coordination du Projet (UCP), Lomé, Togo

Informations sur les postes

Lieu d’affectation : Antenne régionale de l’ANADEB Savanes à Dapaong
Reporte au : Coordonnateur d’Antenne régionale
Type de contrat : Contrat à durée déterminée à temps plein
Durée du contrat : Douze (12) mois renouvelables sur la base d’une évaluation annuelle jugée satisfaisante et sur la durée du projet
Date prévisionnelle de démarrage : 1er juin 2025

Fonctions et Responsabilités

Sous l’autorité du coordonnateur régional, l’Assistant régional en infrastructures, chargé de la passation des marchés communautaires est responsable des aspects techniques et de la passation des marchés de mise en œuvre des sous-projets d’infrastructures communautaires prioritairement dans la Région des Savanes puis dans les autres régions de mise d’exécution du projet sous forme d’appui en présentiel ou en distanciel. Il agit comme conseiller technique au nom du projet sur toutes les questions techniques relatives à la réalisation des sous-projets d’infrastructures dans les communautés bénéficiaires du projet. Il travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur, le spécialiste en passation des marchés du projet, les coordonnateurs d’antennes mais aussi avec tous les spécialistes de l’ANADEB ainsi que toutes les autres parties prenantes de mise en œuvre des sous-projets d’investissement dans les régions.

A cet effet, l’Assistant régional en infrastructures, chargé de la passation des marchés communautaires a pour principales attributions de :

Pour la réalisation des sous-projets d’infrastructures communautaires :

• superviser la mise en œuvre des sous-projets d’infrastructures communautaires du projet dans les régions ;
• superviser les activités effectuées par les facilitateurs techniques, évaluer leurs performances sur le terrain et formuler des recommandations pour l’amélioration de leurs performances ;
• veiller au respect des plans-types et documents techniques validés pour les ouvrages sociocommunautaires ;
• collaborer avec les services techniques déconcentrés pour la validation des plans des sous-projets d’infrastructures identifiés par les communautaires ;
• étudier les demandes de sous-projets communautaires et préparer les dossiers techniques à soumettre au comité d’approbation ;
• superviser l’exécution des travaux de réalisation des ouvrages dans les communautés.

En matière de passation des marchés à participation communautaire :

• préparer à bonne date le plan de passation des marchés communautaires de l’Antenne régionale et veiller à sa mise en œuvre conformément au calendrier prévu et aux procédures en vigueur ;
• superviser la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage des documents de passation des marchés communautaires effectuée par les facilitateurs techniques et les animateurs ;
• superviser la préparation des dossiers d’appel à concurrence par leur mise à disposition des CVD / CCD par les facilitateurs techniques ;
• appuyer les communes dans les processus de passation et d’exécution des marchés de réalisation des sous-projets communautaires;
• superviser la sélection des prestataires pour la mise en œuvre des sous-projets d’infrastructure et coordonner tout le processus de passation des marchés communautaires ;
• collaborer avec les facilitateurs techniques, les spécialistes régionaux DCC pour la formation des superviseurs de zone, des animateurs communautaires et des CVD sur les procédures de passation des marchés au niveau communautaire conformément aux dispositions du manuel d’exécution du projet;
• mettre en place un système de suivi des passations des marchés communautaires dans chaque région ;
• réaliser toutes autres activités qui lui sont confiées par sa hiérarchie.

Qualifications, expériences et compétences requises pour le poste d’Assistant régional en infrastructures, chargé de la passation des marchés communautaires :

L’Assistant régional en infrastructures, chargé de la passation des marchés à participation communautaires devra justifier des qualifications et expertises suivantes :

Qualifications :

• Avoir un diplôme universitaire Bac + 5 au moins en génie civil, génie rural ou équivalent.

Expériences :

• Posséder une expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle pratique dans le domaine du bâtiment, et travaux publics d’infrastructures de génie civil.
• Avoir une expérience d’au moins deux (02) ans dans la passation des marchés spécifiquement les marchés de travaux ;
• L’expérience en passation des marchés, notamment des infrastructures de génie civil sur des projets/programmes financés par des bailleurs de fonds multilatéraux, en particulier de la Banque Mondiale, BAD etc. constitue un atout ;
• L’expérience dans l’approche communautaire pour la réalisation des sous-projets communautaires constitue également un atout.

APTITUDES ET QUALITES REQUISES

• Etre organisé (e), rigoureux (se) et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication en français ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français ;
• Pouvoir travailler sous pression et avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et avec une diversité de parties prenantes ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint et de l’Internet) ;
• Avoir une bonne capacité de travail en équipe et avec les communautés à la base ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, Powerpoint, etc.).

IV. DOSSIER DE CANDIDATURES

Les candidats intéressés par cette offre sont priés de préparer un dossier de candidature comportant les éléments suivants :

• une lettre de motivation signée du candidat, adressée à Madame la Personne responsable des Marchés de l’ANADEB ;
• un Curriculum Vitae (CV) détaillé et présentant au mieux l’expérience du candidat pour le poste avec des références précises ;
• les copies des attestations de travail ou toutes autres pièces en tenant lieu ;
• une copie certifiée conforme du ou des diplômes requis.

N.B. : les expériences ou missions des CV non soutenues par des preuves ne seront pas prises en compte.

Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé et porteront les mentions :
« Avis de recrutement N° 004/2025/ANADEB COSO/PRMP du 04/04/2025 »
« Recrutement au poste de …………………………………..… (Préciser le poste postulé) »

Les dossiers seront reçus tous les jours de 08 h à 12 h et de 14 h 30 à 17 h à l’adresse ci-après :

Lomé : direction générale de l’Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base
(ANADEB), sise à Agbalépédogan, Lomé, rue 48 Maison 426, Villa Malou ; 01 B.P. : 2098
Lomé-Togo, Tél. : (00228) 22 25 57 11, Porte N° 111.

La clôture des dépôts de candidature est fixée au 22 avril 2025 à 16 heures TU.

Les informations complémentaires relatives aux postes peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessus aux heures de service suivantes : de lundi à vendredi de 08 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 T.U

Les candidats intéressés par la mission sont invités à porter leur attention sur les paragraphes sur la section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés de la Banque Mondiale pour les Emprunteurs sollicitant un Financement de Projets d’Investissement (FPI) de Septembre 2023 (www.worldbank.org/procurement) qui décrit les politiques de la Banque Mondiale sur les conflits d’intérêt.

N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou e-mail pour les entretiens et seuls les candidats retenus à l’issue des entretiens seront invités pour les négociations de contrats.