Le Bureau des Nations Unies auprès de l’Union Africaine (UNOAU) lance un avis de recrutement d’un(e) Agent(e) Administratif(ve), Addis-Abeba, Ethiopie

Le Bureau des Nations Unies auprès de l’Union africaine (UNOAU) a été créé en 2010 pour renforcer l’interaction des Nations Unies avec l’Union africaine. L’UNOAU est mandatée pour contribuer à renforcer le partenariat entre les Nations Unies et l’Union africaine dans le domaine de la paix et de la sécurité, fournir des conseils coordonnés et cohérents des Nations Unies à l’Union africaine tant pour le renforcement des capacités à long terme que pour le soutien opérationnel à court terme, et rationaliser la présence des Nations Unies à Addis-Abeba afin d’être plus rentable et efficace dans la fourniture de l’assistance des Nations Unies à l’Union africaine. L’UNOAU joue un rôle clé dans la mise en œuvre du Cadre conjoint ONU-UA pour un partenariat renforcé en matière de paix et de sécurité, signé par le Secrétaire général des Nations Unies et le Président de la Commission de l’Union africaine le 19 avril 2017. Ce poste est situé dans la Section de soutien administratif à l’UNOAU à Addis-Abeba, en Éthiopie. Dans le cadre de l’autorité déléguée, le titulaire du poste rend compte au Représentant spécial du Secrétaire général et Chef de l’UNOAU ou à son représentant désigné.

Dans le cadre de l’autorité déléguée, l’Agent Administratif sera responsable des tâches suivantes : · Agit en tant que conseiller sur les questions de gestion liées aux ressources humaines, à la budgétisation, aux finances et à l’administration générale. · Coordonne et gère la Section de Soutien Administratif comprenant les composantes Ressources Humaines, Finances, Technologie de Terrain, Transport et Services Généraux. · Selon les instructions, développe, prépare et surveille les plans de travail, les indicateurs de performance clés (KPI) et les domaines assignés pour les activités administratives du Bureau et aide à obtenir les ressources humaines et financières nécessaires. ·En coopération avec le Chef de Cabinet et les autres composantes du Bureau, planifie et prévoit les besoins en personnel, en finances et en logistique de toutes les composantes du Bureau. · Exerce des contrôles budgétaires et administratifs. · Certifie les dépenses du bureau conformément à l’autorité déléguée et rend compte des questions administratives, logistiques et financières en conséquence. · Rédige des directives, des procédures opérationnelles standard, des rapports et de la correspondance sur une large gamme de questions de soutien administratif et veille à la conformité avec les règles, règlements et politiques pertinents des Nations Unies. · Rédige des réponses à la correspondance concernant les questions de soutien administratif. · Collecte et analyse des données pour identifier des tendances ou des motifs et fournit des informations à travers des graphiques, des tableaux et des rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et un reporting basés sur les données. · Fournit des conseils et assiste les superviseurs dans les domaines de la résolution de problèmes, de la gestion des questions ponctuelles qui surviennent, et entreprend des tâches et des projets spéciaux selon les demandes. · Évalue le soutien fourni par la Section de soutien administratif aux différentes parties du Bureau, ainsi qu’à d’autres entités selon les besoins; et promeut les meilleures pratiques en matière de gestion des connaissances et des dossiers dans l’administration. · Assure la liaison selon les besoins avec les auditeurs internes et externes, en coordination avec le Chef de cabinet; et surveille la mise en œuvre des recommandations de l’Audit/Commission d’enquête. · Coordonne avec le QG de l’ONU, les autorités locales, la CEA-ONU, les Agences, les Fonds et les Programmes, le RSCE, le GSC-ONU, ou d’autres parties selon les besoins sur les questions relatives à la coordination du soutien administratif. · Facilite le soutien logistique/administratif aux entités co-localisées et aux fonctionnaires visiteurs, selon les besoins. · Représente l’UNOAU dans divers conseils et comités permanents, ainsi que lors de réunions externes, en rapport avec l’administration. · Effectue d’autres tâches selon les besoins.

Professionnalisme: Capacité avérée dans un bureau exécutif ou dans la prestation de services sur le terrain ; capacité à appliquer les règles et règlements administratifs des ressources financières et humaines de l’ONU dans des situations de travail ; capacité à exécuter une autorité sous-déléguée et à approuver et certifier des rôles en finance, ressources humaines et gestion des biens selon les attributions ; capacité à analyser et interpréter des données pour soutenir la prise de décision et à transmettre les informations résultantes à la direction. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service. Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services. Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous. Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.

Un diplôme universitaire avancé (master ou équivalent) en administration des affaires ou publique, gestion des ressources humaines, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme de premier cycle (licence ou équivalent) dans les domaines d’études spécifiés avec deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé. La réussite des programmes de diplôme et de non-diplôme en analyse de données, analyse commerciale ou science des données est souhaitable.

La réussite de formations en gestion telles que SMART et le Programme de Développement de Gestion est souhaitable. Si vous avez suivi une telle formation, veuillez télécharger des copies des certificats.

Au moins sept (7) ans d’expérience progressive et responsable dans les ressources humaines, le budget, les finances ou l’administration générale, ainsi que dans les opérations sur le terrain, sont requis. Expérience pratique en gestion avec administration des règles, politiques et pratiques actuelles administratives/financières, au sein des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est requise. Une expérience transversale de prestation de services administratifs, au sein des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable. Une expérience avérée dans la gestion de personnel professionnel dans un contexte international ou multilatéral est requise. Une expérience de travail avec des processus intergouvernementaux sur les questions budgétaires est requise. Une expérience dans la prestation de services à ou dans une opération de terrain du Système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est requise. Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable. Une expérience de mission sur le terrain des Nations Unies ou dans une organisation internationale similaire est souhaitable. Une expérience dans la gestion de problèmes organisationnels complexes au niveau international est requise.

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le(s) poste(s) à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée; La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable. REMARQUE : « Maîtrise » équivaut à une évaluation de « maîtrisé » dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre) et « Connaissance de » équivaut à une évaluation de « confiant » dans deux des quatre domaines.

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

• La source de financement du poste est la suivante compte d’appui aux opérations de maintien de la paix. • Le titulaire de ce poste sera désigné ou affecté pour une période initiale d’un an. • La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé. • Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature. • Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. • Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 Octobre 2018, sont vivement encouragés à faire acte de candidature: Non représentés : Brunei Darussalam, République populaire démocratique de Corée, Dominique, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Grenade, Kiribati, République démocratique populaire lao, Liechtenstein, Îles Marshall, Micronésie (États fédérés de), Nauru, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, Sao Tomé-et-Principe, Timor-Leste, Tuvalu, Émirats arabes unis, Vanuatu. Sous-représentés : Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Bahreïn, Belize, Chine, Cuba, Indonésie, Israël, Japon, Koweït, Libye, Malte, Monaco, Oman, Panama, Paraguay, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Arabie saoudite, Singapour, Îles Salomon, Somalie, Turkménistan, États-Unis d’Amérique. • La recommandation ou la décision de sélection pour ce poste est sans effet si la procédure de sélection n’est pas conforme à la circulaire ST/SGB/2005/7 relative à la désignation des fonctionnaires appelés à exercer des fonctions substantielles de gestion des ressources financières, humaines ou matérielles. • Un candidat dont le niveau d’études est supérieur à celui requis pour le présent poste même titulaire de diplômes universitaires et autres certificats, ne pourra prétendre à aucun droit ou avantage supplémentaire, ni passer plus facilement dans la catégorie des administrateurs. Un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation ne peut passer de la catégorie des services généraux ou des catégories apparentées à celle des administrateurs qu’en réussissant le concours du programme Jeunes administrateurs. Seuls quelques fonctionnaires réussissent le concours. Être lauréat du concours ne garantit pas de passer dans la catégorie des administrateurs. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez visiter https://careers.un.org/lbw/home.aspx?viewtype=GP. • Le fonctionnaire nommé à ce poste doit souscrire une déclaration de situation financière lors de sa nomination ou de son affectation et chaque année par la suite.

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats en situation de handicap sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d’être périodiquement mutés dans différents lieux d’affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira, et à consulter le manuel du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la case « Aide » de la page d’accueil de leur compte Inspira. Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature. Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.