Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) lance un avis de recrutement d’un(e) Chargé(e) de budget et de programmation, Cotonou, Bénin
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
- Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
CONTEXTE ORGANISATIONNEL [à compléter par le recruteur]
Ce poste est basé à Cotonou et est rattaché au Directeur Pays.
LE RÔLE : Fournir une gamme de soutien spécialisé pour une planification, un suivi et une analyse efficaces de la performance financière des projets afin d’améliorer l’utilisation optimale des ressources financières.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
- Examiner les plans budgétaires, suivre et analyser la performance financière des projets et formuler des recommandations conformément aux politiques et procédures financières du PAM et aux meilleures pratiques, afin de soutenir l’analyse financière et l’optimisation des ressources.
- Fournir une analyse complète des soldes des fonds et des subventions en identifiant les excédents et les déficits, et suggérer des mesures correctives, afin de soutenir l’utilisation maximale des fonds et le processus décisionnel.
- Soutenir la gestion du pipeline en assurant un suivi efficace, afin de prévenir et de traiter les ruptures de pipeline et de maximiser l’efficacité opérationnelle.
- Contribuer à l’amélioration des processus internes, au perfectionnement des systèmes institutionnels et à la conception d’outils, afin de faciliter la planification globale, la prévision des dépenses, la gestion budgétaire et le suivi de l’utilisation des ressources.
- Saisir les plans budgétaires et les révisions des projets dans les systèmes institutionnels, afin de garantir que les données sont saisies à jour et avec précision, permettant un accès facile à l’information et soutenant la planification et la prise de décision.
- Examiner, compiler et analyser les données, tenir des registres et des fichiers précis et préparer des rapports périodiques et ponctuels, afin de garantir l’exactitude et l’efficacité des informations présentées aux parties prenantes internes et externes.
- Maintenir la communication avec un certain nombre de parties prenantes concernant les questions de gestion des fonds du projet et les processus connexes, afin de clarifier les écarts et d’optimiser l’utilisation des fonds.
- Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien et contribuer à leur apprentissage et à leur perfectionnement en matière de planification budgétaire, de gestion des fonds et de planification opérationnelle, afin de faciliter le développement continu et la cohérence des services fournis.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence, afin de garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné.
Expérience : Au moins six années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des affaires concerné, avec une expérience en administration générale.
Connaissances et compétences :
- A soutenu la préparation et la gestion des budgets.
- A aidé au suivi des budgets/ plans de ressources/pipelines/ chaînes d’approvisionnement.
- A aidé aux questions liées au budget/aux affectations dans le cadre du système budgétaire du PAM.
Langue : Services généraux (Siège) : Maîtrise de l’anglais (niveau C). La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être exigée selon le lieu du poste ou le domaine de responsabilité.
Agent des services généraux (territoire) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
Durée du contrat : 12 mois (renouvelable).
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en proposant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter : [email protected]
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lorsque vous soumettez des informations personnelles sur Internet.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il inclue vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés ultérieurement.
- Veuillez nous contacter à[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Aucun poste, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.