Islamic Relief lance un avis de recrutement d’un(e) Chargé(e) des achats, Niger

Islamic Relief est une organisation non gouvernementale britannique créée en 1984 pour venir en aide aux plus pauvres du monde. Depuis 2005, ISLAMIC Relief travaille au Niger pour contribuer à la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’elle mène en collaboration avec des partenaires.

ISLAMIC Relief recherche un Chargé des achats

Principales responsabilités

Le titulaire du poste est responsable de coordonner les activités et processus locaux d’achats pour acquérir les marchandises et services afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables.

Ses connaissances et ses expériences lui permettront de réussir à coordonner la qualité et l’efficience des activités d’achats et de garantir la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité.

Sous la supervision du Procurement Coordinator, le Procurement Officer est responsable de :

• Coordonner des systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes. Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations ;
• Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de IR, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales ;
• Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la préparation des budgets ;
• Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ce qui a été commandé, dans les quantités et selon la qualité demandée, qu’ils arrivent à temps et au bon prix ;
• Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin ;
• Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes et/ou les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons de commande ;
• Préparer les rapports et faciliter la récupération des documents ;
• Archiver tous les dossiers d’acquisition de bien avant leur transmission au niveau de la finance
• Maintenir un climat social positif.

NB : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Rapports

Responsabilité de Supervision : Ce poste ne supervise aucun staff.
Rapporte directement au : Procurement Coordinator.

Collabore/travail directement avec : tout le reste de l’équipe des achats et l’équipe logistique et les Coordinateurs des projets et programmes.

Connaissances et Expériences

• Un diplôme dans un domaine commercial pertinent est souhaité ;
• 2-3 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement à grande échelle et / ou dans le commerce international ;
• Solides compétences organisationnelles ; aptitude à interagir efficacement avec le personnel international et national ;
• Excellentes compétences en anglais oral et écrit ;
• Haut niveau de compétences informatiques sur les programmes MS Office ;
• Une capacité démontrée à exécuter plusieurs tâches et à transformer l’information en action afin de ne pas retarder les activités du programme ;
• Une compréhension claire de l’éthique des achats et de la conformité des donateurs est essentielle ;
• Qualification reconnue internationalement en gestion de projet ou de programme ou engagement à obtenir la qualification dans les premiers mois de travail ;
• Connaissance des normes Sphère et autres formations en réponse humanitaire préférée.

DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…), une référence Ressources Humaines, une lettre de motivation avec leur contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité. D’autres documents seront demandés ultérieurement.

Au plus tard le 02/05/2025 à 17H 30 par voie électronique à l’adresse : [email protected] avec la mention « PROCUREMENT OFFICER » dans le sujet du courrier.

NB :

• Islamic Relief garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

• Seuls les candidats retenus seront contactés.
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.  Tout dossier déposé ne sera pas retiré.