Coris Bank International Sénégal lance un avis de recrutement d’un(e) Archiviste, Sénégal

𝟏. 𝐌𝐈𝐒𝐒𝐈𝐎𝐍𝐒 𝐆𝐄𝐍𝐄𝐑𝐀𝐋𝐄𝐒 𝐃𝐔 𝐏𝐎𝐒𝐓𝐄

Sous la supervision du Responsable des Moyens Généraux, l’archiviste aura pour mission d’assurer la gestion, la conservation et la traçabilité des documents physiques et numériques de la banque, dans le respect des normes réglementaires et des procédures internes.

𝐈𝐥 𝐨𝐮 𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐝𝐞𝐯𝐫𝐚 :

• Classer, indexer et archiver les documents (clients, juridiques, financiers,) selon les règles métier et les exigences légales ;
• Répondre aux demandes de restitution d’archives (interne, audits, contrôles réglementaires) ;
• Collaborer avec les équipes (juridiques, compliance, IT) pour mettre à jour les procédures d’archivage ;
• Veiller à la bonne application des instruments archivistiques de la banque (répertoire des dossiers type, plan de classification, calendrier des délais de conservation…) ;
• Tenir un archivage numérique (codifié) et physique (libellé) pour une identification et un accès rapide aux documents recherchés ;
• Documenter toutes les sorties et entrées de documents de sorte à laisser des traces sur les utilisateurs des archives, en termes de date de sortie/entrée et d’émargement ;
• Mettre en place une politique de conservation préventive et curative ;
• Fixer et contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage des documents archivés ;
• Travailler avec les collaborateurs afin d’assurer la conservation et l’exploitation du patrimoine documentaire de la banque ;
• Proposer des améliorations pour optimiser la gestion documentaire (outils, processus) ;
• Prendre en charge toute autre tâche émanant de la hiérarchie.

𝟐. 𝐂𝐎𝐌𝐏𝐄𝐓𝐄𝐍𝐂𝐄𝐒 𝐒𝐏𝐄𝐂𝐈𝐅𝐈𝐐𝐔𝐄𝐒 𝐑𝐄𝐐𝐔𝐈𝐒𝐄𝐒

• Bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels de gestion des archives ;
• Bonne connaissance du statut juridique des archives et des modalités d’entrée ;
• Bonne connaissance du cadre réglementaire du classement et plan de classement ;
• Responsabilité, disponibilité rapidité et organisation ;
• Efficacité, intégrité et confidentialité ;
• Capacité de travail sous pression et en équipe.

𝟑. 𝐏𝐑𝐎𝐅𝐈𝐋 𝐑𝐄𝐂𝐇𝐄𝐑𝐂𝐇𝐄

• Être titulaire d’un BAC+4 en Gestion des archives ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience d’au moins 02 ans dans un poste similaire ;
• Une expérience dans une institution financière serait un atout.

𝟒. 𝐂𝐎𝐌𝐏𝐎𝐒𝐈𝐓𝐈𝐎𝐍 𝐃𝐔 𝐃𝐎𝐒𝐒𝐈𝐄𝐑 𝐃𝐄 𝐂𝐀𝐍𝐃𝐈𝐃𝐀𝐓𝐔𝐑𝐄

• Lettre de motivation ;
• Curriculum Vitae détaillé à jour.

𝟓. 𝐃𝐀𝐓𝐄 𝐄𝐓 𝐋𝐈𝐄𝐔 𝐃𝐄 𝐃𝐄𝐏𝐎𝐓 𝐃𝐄𝐒 𝐃𝐎𝐒𝐒𝐈𝐄𝐑𝐒

Les candidats intéressés par cette offre sont priés de transmettre leur dossier par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Veuillez mentionner l’intitulé du poste à pourvoir en objet de votre message comme suit :
« ARCHIVISTE ».

𝐃𝐚𝐭𝐞 𝐋𝐢𝐦𝐢𝐭𝐞 : 𝟐𝟖/𝟎𝟒/𝟐𝟎𝟐𝟓