Date de prise de fonction souhaitée : ASAP

Durée de la mission : 3 mois

Localisation : Goma avec déplacements en base

Que faisons-nous…

Solidarités International intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels. Ces projets répondent aux besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, et les Kivus.

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays, et la lutte contre les maladies à caractère épidémique (choléra, Ebola).

La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa, 1 base opérationnelle de Goma, de 2 bases : Grand Nord Kivu avec une Base à Béni (avec une sous base à Butembo) et en Ituri avec une Base à Bunia. Selon les financements, la base de Kalemie dans le Tanganyika pourrait rouvrir ainsi que de potentielles sous- bases.

Le volume financier de la mission pour 2020 s’élève à environ 16 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique d’une dizaine de projets différents. Solidarités International est engagé dans plusieurs consortiums avec d’autres ONGs Internationales, certains en tant que lead, et entend poursuivre les réponses conjointes entreprises avec ses partenaires.

Les équipes sont composées de 25 expatriés et environ 200 employés nationaux.

Descriptif du poste :

But / finalité : 

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de Mission, et l’autorité fonctionnelle du Référent d’Audit Interne au siège, le Coordinateur Conformité & gestion des risques a pour fonction :

• Contribue à la réussite des audits externes et s’assure de leur suivi et planification ;
• Effectue des missions d’audit interne organisationnel sur le terrain ;
• Participe activement à la gestion des risques de la mission en étroite collaboration avec le Directeur Pays ;
• Assure la saisie des recommandations dans la base de données dédiée et participe activement à leur mise en œuvre ;
• Contribue à la remontée des archives physiques et informatiques de la mission ainsi que de leurs traitements et analyses ;
• Est l’interlocuteur privilégié du TDI concernant les audits, internes comme externes, ainsi que l’archivage et les questions liées aux procédures internes de l’association ;
• Participe à la formation et à la sensibilisation aux procédures et outils internes de SOLIDARITES INTERNATIONAL ;
• Participe activement à la prévention et au traitement des abus (corruption, fraude, SEA, …).

Liste des principales activités :

• Vérification interne et contrôle interne : Assure la mise en œuvre des mesures de contrôle interne et effectue des audits internes;
• Audit externe : Assurer la préparation et le suivi des recommandations des audits externes et Due Diligence ;
• Archivage  ;
• Diffusion des bonnes pratiques ;
• Transparence et gestion des risques.

Profil :

Compétences/expériences spécifiques requises :

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans et expérience confirmée à poste de coordination en ONG Internationale sur le terrain indispensable (profils appréciés : Coordinateur Terrain/ Log-Admin/audit interne au siège/ auditeur interne dans le privé) ;
• Bonne connaissance et expérience dans l’utilisation des outils organisationnels et des procédures internes ;
• Bonne capacité à communiquer et à travailler avec les divers services de coordination ainsi que du siège ;
• Maîtrise des procédures bailleurs et d’audits ;
• Forte expérience en coordination.

Qualités :

• Diplomatie, rigueur, calme ;
• Dynamisme, proactivité ;
• Résistance au stress ;
• Fortes capacités de communication écrite et verbale.

Langue : Excellente maîtrise du français écrit et oral est nécessaire.

Si vous offrira les conditions suivantes :

• Poste salarié : Salaire : A partir de 2640 euros brut par mois selon expérience (Salaire de base : 2400 euros brut + 10% de prime de congés payés versés mensuellement) ;
• Per Diem mensuel de 500 dollars ;
• SI prend également en charge les frais d’hébergement, ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission ;
• Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre ;
• Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD. Sur la base d’une mission de 1 an, breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités). A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’1 jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Conditions de vie :

La vie à Goma est relativement agréable. Nombreux commerces, restaurants, salles de sport et proximité du lac. La vie sociale y est assez dense avec bon nombre d’ONG sur place.

Solidarités INTERNATIONAL suivant les recommandations de l’OMS, la vaccination contre la maladie à virus Ebola et la prise d’une prophylaxie antipaludique est indispensable pour être déployé sur Zone.