Le Programme Alimentaire Mondial recrute un stagiaire à la logistique (Operations), Bujumbura, Burundi

Le Programme Alimentaire Mondial recrute un stagiaire à la logistique (Operations), Bujumbura, Burundi

Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Titre du poste : Stagiaire à la Logistique (Operations)

A propos du PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérable, en particuliers les femmes et les enfants aient accès à la nourriture saine et nutritive dont ils ont besoin.

Contexte organisationnel :

Soutenir l’Unité Logistique dans la planification et la gestion des filières d’approvisionnement en amont et en aval, ainsi que dans l’optimisation des transports afin d’avoir un plan logistique efficace des itinéraires et des livraisons.

Taches et responsabilités :

Sous la supervision générale du Chef du Supply Chain et celle directe du Responsable de la Logistique, le/la titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :

• Soutenir l’équipe Logistique dans l’élaboration d’un plan logistique détaillé des itinéraires et des livraisons à partir des différents points de livraison (EDPs) ;
• Appuyer l’équipe logistique dans le développement d’un PLANOPS comprenant un plan d’exigence basé sur les besoins. Ce plan inclut la projection sur 6 mois par point de livraison final (FDP), le plan de mise en œuvre et la réponse logistique pour la bonne gestion de la filière d’approvisionnement en amont ;
• Assister le Responsable Logistique dans la préparation d’un plan de rotation détaillé des camions pour planifier la filière en aval ;
• Préparer des outils et des produits de gestion de l’information, de reporting et de communication, notamment des présentations et des dossiers d’information ;
• Apporter un soutien administratif et logistique pour l’organisation des réunions et d’évènements, notamment par la prise de notes et de comptes rendus.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

4 compétences organisationnelles essentielles :

MOTIVATION : Adapter les objectifs individuels à la mission du PAM.

• Comprendre et communiquer les Objectifs du PAM et leur lien avec ses propres objectifs professionnels ;
• Etre une force de changement positif ;
• Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe  ;
• Faire connaître la mission du PAM.

RH : Aider les employés à être le plus compétents possible pour servir au mieux les bénéficiaires.

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles ;
• Créer une culture de l’ouverture d’esprit : Participe à des échanges de vues ouverts et valorise la diversité d’opinions de ses interlocuteurs ;
• Accompagner et assurer un retour d’information constructif : Sollicite un retour d’information et un accompagnement personnalisé pour gagner en confiance et pour élargir ses compétences ;
• Adopter et prôner une attitude volontariste : participe à la réalisation d’activités et d’objectifs en équipe.

PARTENARIAT : Aller au-delà des limites pour aider au mieux les bénéficiaires

• Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM : comprendre les priorités et méthodes de travail privilégiées des équipes internes ou pluridisciplinaires et à s’y adapter ;
• Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs :  comprendre les besoins des partenaires extérieurs, ’y répondre de manière appropriée ;
• Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique : Adopte un comportement avisé et professionnel à l’égard des partenaires et des parties prenantes internes et externes ;
• Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats : Fournit un appui opérationnel aux analyses/évaluations, qui permettent de chiffrer et de démontrer la valeur ajoutée sans équivalent qu’offre le PAM.

PERFORMANCE : Fournir des solutions pratiques et durables.

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Affiche sa volonté d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son travail ;
• Donner la priorité à l’obtention de résultats : Obtient  les résultats relevant de son champ d’action personnel, en s’en tenant au calendrier et au budget fixés sans d’erreurs ;
• Prendre des engagements et s’y tenir : S’engage à s’acquitter de ses attributions et responsabilités personnelles malgré l’évolution constante des priorités des pays et des priorités fonctionnelles ;
• Savoir prendre des décisions : rationnelles concernant ses activités personnelles dans des situations d’incertitude.

Qualifications minimales standard :

Education : Être inscrit(e) dans un programme d’études supérieures en Ingénierie Commerce, Administration, Supply Chain, Logistique ou tout autre domaine connexe à la Logistique. Un minimum de trois années d’étude complètes est requis.

Langue : Le/la candidat(e) doit avoir une bonne maîtrise du Français et de l’Anglais (parlé et écrit).

Qualifications requises pour l’entrée dans ce rôle :

• Etre de nationalité Burundaise ;
• Vous êtes actuellement inscrit(e)s et avez suivi des cours universitaires au cours des 12 derniers mois, y compris avoir complété au moins deux années d’études de premier cycle ou avoir obtenu récemment un diplôme au cours des 12 derniers mois en Ingénierie Commerce, Administration, Supply Chain, Logistique ou tout autre domaine connexe à la Logistique ;
• Excellentes compétences de communication à l’écrit et à l’oral ; Bonnes capacités de recherche et d’analyse ; capacité à respecter les délais et à travailler sous pression au sein d’une équipe ;
• Maîtrise du pack MS Office, en particulier de Microsoft Excel ;
• Une compétence démontrée dans l’analyse de performance en Supply Chain et en Logistique est requise ; Expérience d’emploi ou de stage en Supply Chain ou en Logistique ;
• Avoir été classé(e) parmi les meilleur(es) au cours de la dernière année académique ;
• Etre libre pour la période souhaitée et être flexible avec les sollicitations du PAM ;
• Fournir un certificat médical d’aptitude physique recent et accepter de faire un travail de terrain avec des déplacements.

Termes et conditions :

• Durée de contrat : 8 mois : Lieu de travail : Bujumbura ; Type de contrat : Stagiaire ;
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés ;
• Dans votre CV les copies certifiées conformes à l’original des diplômes de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile ;
• Les stagiaires reçoivent une allocation pour couvrir les frais de subsistance de base. L’indemnité sera payée en FBu ;
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests ;
• Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, …) et ne demande aucune information bancaire ;
• Le PAM applique la tolérance zéro à toute forme de discrimination et de harcèlement et ne juge pas sur la base du statut VIH ;
• Les candidat(e)s féminines qui remplissent toutes les conditions sont fortement encouragées ;
• A parité egale de qualifications, la priorité sera donnée aux candidatures féminines.

Echéance pour candidatures : La date de publication est fixée du 27 juillet 2020 au 10 août 2020 à 23h 59 minutes.

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