L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, un espoir.
Contexte Organisationnel et Objectif du poste :
L’Associé à l’Approvisionnement (Supply Associate) effectue un travail hautement qualifié sur les chaînes d’approvisionnement (biens et services institutionnels) de l’UNICEF et gère les cas plus complexes et les demandes des clients qui requièrent souvent l’évaluation des situations difficiles et l’adaptation aux procédures et processus en vigueur. Il s’agit de l’échelon supérieur de la catégorie General Staff (GS) pour le travail spécialisé dans la chaîne d’approvisionnement, lequel exige des connaissances spécialisées avancées acquises grâce à des formations et expériences formelles.
Cette fonction est caractérisée comme étant hautement indépendante et offre à l’Associé (e) l’occasion de diriger et d’assumer la responsabilité de la gestion de bout en bout de la chaîne d’approvisionnement du début à la fin du processus et de contribuer à la conception et à l’élaboration de meilleurs services et mécanismes de prestation de la chaîne d’approvisionnement. Le titulaire du poste peut superviser des agents GS de rang inférieur.
Comment pouvez-vous faire une différence ?
Principales tâches et responsabilités :
1) Prestation de services en chaîne d’approvisionnement (biens et services institutionnels) :
En consultation avec le superviseur, le titulaire du poste aura pour mission de :
- Contribuer à l’élaboration du plan d’action du programme pays et donner des conseils sur les besoins d’approvisionnement (biens et services institutionnels) pour le plan d’opération et les plans de travail annuel ;
- Participer aux prévisions, planifications, mise en œuvre, suivi et évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement (biens et services institutionnels), y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de la pertinence des produits et services institutionnels ;
- Appuyer les activités de préparation et d’intervention d’urgence en matière d’approvisionnement (biens et services institutionnels), y compris l’établissement des accords à long terme, l’évaluation de la capacité logistique avec la mise à jour du plan d’urgence, et le pré-positionnement des stocks.
2- Approvisionnement/Passation de Marchés :
- Fournir des avis et conseils sur le plan d’approvisionnement annuel (biens et services institutionnels). Procéder à l’examen et à l’analyse des données aux fins de la gestion des catégories et de l’élaboration de stratégies d’achat. Réaliser des études de marché dans les domaines pertinents pour l’UNICEF et donner des conseils sur les meilleures approches afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix et des achats durables. Soutenir l’innovation en matière de biens et services institutionnels, et les initiatives de mise en forme du marché pour des catégories spécifiques d’approvisionnement et de services institutionnels ;
- Assurer la liaison avec les clients dans la planification des initiatives d’approvisionnement (biens et services institutionnels) et de passation de marchés, en appuyant l’élaboration des spécifications et des termes de référence, des organisations et d’échéanciers appropriés. Tenir compte des possibilités de renforcer la viabilité des chaînes d’approvisionnement (biens et services institutionnels) ;
- Veiller à l’établissement d’arrangements à long terme – Long Term Arrangements (LTAs) et donner suite à des demandes d’achat précises, au besoin. Préparer et traiter les demandes de prix- Request for Quotations (RFQs), les appels d’offres – Invitations to Bid (ITBs), et les demandes de propositions – Requests for Proposals (RFPs), à la demande du superviseur. Organiser des séances d’ouverture d’offres et procéder à l’analyse technique et financière des offres selon les besoins. Lancer les processus de clarification et de négociation avec les fournisseurs. Maintenir le plus haut niveau d’intégrité, de normes éthiques et de responsabilité dans l’approvisionnement des biens et services institutionnels ;
- Préparer les demandes d’adjudication, y compris les soumissions au Comité d’Examen des Marchés. Préparer les bons de commande (Purchase Orders, PO) et les contrats services institutionnels dans Enterprise Resource Planning system (ERP) et les soumettre pour approbations pertinentes, en veillant à ce que la documentation des systèmes de l’UNICEF soit complète ;
- Tenir les intervenants/partenaires au courant de l’état d’avancement. Assurer la liaison avec les fournisseurs et veiller à ce que les dossiers d’approvisionnement soient classés comme il se doit et tenir à jour les dossiers pour référence dans le futur, y compris pour les besoins de l’audit.
3- Mécanismes de prestation de services et d’approvisionnement alternatifs :
- Contribuer à l’évaluation et la collaboration avec les partenaires d’exécution, y compris la société civile, en vue de l’établissement des Accords de Coopération au titre de Programme – Programme Cooperation Agreements (PCAs) et le suivi des composantes des prestations dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires – Harmonized Approach to Cash Transfers (HACT) ;
- Participer à des événements/réunions qui établissent des partenariats et des relations de collaboration avec les organismes des Nations Unies afin d’appuyer l’harmonisation et la collaboration en matière d’approvisionnement et de logistique ;
- Faciliter les transactions du Service de Passation des Marchés – Procurement Services (PS) en collaboration avec les sections des programmes et la Division des Approvisionnements – Supply Division (SD) de l’UNICEF à Copenhague. Au besoin, appuyer les homologues du bureau pays – Country Office (CO) à prévoir et à chiffrer le coût des approvisionnements du canal PS. Effectuer un suivi des émissions des POs et/ou des ordres de transfert de l’entrepôt de Copenhague, basés sur les commandes du service PS. Effectuer le suivi de la livraison et de l’expédition en temps voulu des commandes du service PS, auprès des transitaires de SD et de l’UNICEF, selon les besoins. Renforcer les communications et assurer le suivi auprès des bureaux pays en ce qui concerne les demandes de partenariat et les négociations, si cela s’avère nécessaire ;
- Tenir à jour les dossiers de toutes les opérations du Service de Passation des Marchés, y compris un système de suivi des différentes étapes de chaque opération ;
- Effectuer un suivi du pipeline des expéditions/arrivées des marchandises du service PS. Si nécessaire, sur la base de la répartition des responsabilités convenue dans le protocole d’accord – Memorandum of Understanding (MoU) et l’estimation des coûts, superviser l’arrivée, le dédouanement, le stockage, l’emballage et la distribution dans le pays des produits du PS au point de livraison convenu ;
- En collaboration avec les collègues chargés de l’approvisionnement et les sections des programmes, identifier les possibilités de renforcement des capacités des homologues gouvernementaux et améliorer le processus de la chaîne d’approvisionnement pour le rendre plus efficace.
4. Autres tâches/responsabilités :
Comme le titulaire du poste est responsable de la gestion d’agents GS de catégorie inférieure, il veillera à la gestion efficace et opportune de la performance du personnel en donnant des conseils et des orientations pratiques pour que les objectifs individuels et collectifs soient atteints.
En collaboration avec le superviseur de la Division des Approvisionnements, le Bureau Régional et la communauté mondiale des fournisseurs, il devra s’assurer que l’échange de connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l’équipe. Développer et faciliter la formation des nouveaux arrivants, établir des processus ou des manuels pour contribuer à l’efficacité des chaînes de travail.
Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :
- Titulaire du diplôme d’études secondaires est exigé, de préférence complété par des formations techniques ou universitaires liées à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit des affaires/droit commercial, ou à un autre domaine technique pertinent ;
- Avoir au moins six (6) années d’expérience professionnelles pertinente en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial est exigé. La compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage ;
- Avoir une bonne connaissance en informatique : Word, Excel, Power Point, et Internet ;
- Avoir une très bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais de travail ;
- Des expériences au sein du Système des Nations Unies ou dans une Organisation internationale est un atout ;
- Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d’une carte de résident à Madagascar.
Pour chaque Enfant, vous devez démontrer…
Les valeurs de l’UNICEF à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance et de la redevabilité et les compétences de base en matière de communication (II), de travail en équipe (I)et de recherche de résultats (I).
Les compétences techniques requises pour ce poste sont : Application de l’expertise technique (II), Apprentissage et recherche (II), Planification et organisation (II) et Esprit d’analyse (I)
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en cliquant le bouton ‘’Apply’’ en haut ou en bas et d’y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé.
Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (17 Aout 2020) ne sera pas considéré.
Remarque : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélection
Si vous avez besoin d’aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail :
[email protected]L’UNICEF s’engage au respect de la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents.