Avis de recrutement d’un responsable administratif et financier, Dakar, Sénégal

Mission :

Le Responsable Administratif et Financier est chargé d’assurer la gestion administrative et financière de l’entreprise.

Activités :

1. Assurer la gestion budgétaire, financière et comptable

• Coordonner l’établissement de budgets annuels et assurer leur suivi sous la supervision de la hiérarchie ;
• Garantir le respect des règles comptables et fiscales de l’Entreprise conformément aux normes édictées ;
• Assurer la gestion de la trésorerie et anticiper sur les besoins de trésorerie de l’Entreprise ;
• Assurer les reportings mensuels, trimestriels et annuels de l’Entreprise (Etats financiers) ;
• Préparer et coordonner les missions de vérification des Commissaires aux Comptes et autres organes de contrôle.

2. Garantir une bonne gestion des ressources humaines :

• Appuyer la direction dans les procédures de recrutement ;
• Elaborer les contrats de travail ;
• Assurer la gestion administrative du personnel ;
• Préparer la paie ;
• Veiller au respect des obligations sociales ;
• Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel.

3. Assurer les relations extérieures :

• Garantir les relations administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises, …) ;
• Intervenir, dans un rôle stratégique, sur la levée de fonds et le financement de l’Entreprise.

4. Assurer la sécurité et le bon fonctionnement de l’entreprise :

• Suivre les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité ;
• Assurer la sécurité des salariés ;
• Assurer le suivi de la logistique ;
• Gérer le stock et le patrimoine de l’Entreprise ;
• Négocier les achats et suivre les contrats de maintenance ;
• Renforcer le développement et l’intégration des systèmes d’information au sein de l’Entreprise ;
• Assurer l’archivage des documents sociaux, fiscaux et comptables ;
• Assurer toutes autres tâches liées à la fonction.

Compétences requises :

• Titulaire d’un Bac+5 en Finance – Comptabilité ;
• Expérience professionnelle d’au moins sept (07) ans dans un poste similaire ;
• Connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur ;
• Leadership / capacité à manager une équipe ;
• Sens de l’organisation et des priorités / rigueur ;
• Capacité à communiquer et sens de l’écoute ;
• Sens de la confidentialité ;
• Intégrité ;
• Sens de la négociation ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Sens des relations humaines ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Bonne maîtrise du MS Office et des logiciels usuels ;
• La maîtrise de l’anglais serait un atout.

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