L’ONG DEMI E recrute un gestionnaire de projet, Diffa, Niger

Supérieur hiérarchique direct : Chef d’antenne régionale

Supervisés : 4 Agents Terrain

Superviseur indirect : Secrétaire Exécutif

Nombre de positions ouvertes: 01

EQUIPE/PROGRAMME : PSRM

TYPE DE CONTRAT : CDD (12 mois renouvelables)

Lieu : Diffa

 

 

Contexte :

L’ONG Développement pour un Mieux Être (DEMI-E) lance un avis de recrutement d’un (e) (01) Gestionnaire de projet immédiatement disponible pour le Projet de Sécurisation des Ressources des Ménages dans la région de Diffa (PSRM). Il/Elle sera basé (e) au niveau du chef-lieu de la région de Diffa.

DEMI-E est une organisation de développement créée depuis 1997 et reconnue officiellement au Niger en 1998. Son siège social est à Zinder avec des représentations au niveau de Niamey et Diffa et des Equipes opérationnelles à Maradi, Tillabéry et Magaria. Elle s’est fixée comme mission de « contribuer au renforcement des capacités de résilience des communautés rurales et urbaines à travers la mise en œuvre des initiatives de développement autogérées ».

L’ONG DEMI-E travaille avec plusieurs partenaires à travers des actions dans quatre (04) principaux domaines à savoir : Eau, hygiène et assainissement (EHA), Environnement/Gestion des ressources naturelles, Sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) et Protection sociale.

Dans le cadre d’un partenariat avec l’ONG Christoffel-Blindenmission (CBM), l’ONG DEMI-E participe à la mise en œuvre du Projet de Sécurisation  des Ressources des Ménages (PSRM) dont l’objectif est de Contribuer à la réduction de l’insécurité alimentaire et nutritionnelle des personnes handicapées, de leurs familles et d’autres  groupes vulnérables de la Région de Diffa. Ce projet, d’une durée de vingt-huit (28) mois, est financé par le Gouvernement allemand à travers BMZ/bengo.

C’est dans le cadre de la constitution de l’équipe du projet que l’ONG DEMI- E  lance cet avis de recrutement.

 

Résumé du poste :

En tant que Gestionnaire de projet, il/elle est responsable de l’atteinte des objectifs du projet sous la responsabilité de DEMI-E, en coordonnant les activités prévues, en élaborant les rapports, et en fournissant les directives techniques/conseils au personnel et partenaire(s) de mise en œuvre, afin de faire en sorte que les engagements pris par  DEMI-E soient intégralement honorés.

Vos compétences en coordination et en gestion d’équipe et des relations garantiront que les activités prévues soient mises en œuvre sur le terrain de façon optimale en travaillant constamment à impacter positivement la vie des communautés qui serons servies dans le cadre de ce projet.

 

Description de l’emploi :

Le/la Gestionnaire de projet va rapporter à l’ONG DEMI-E, qui rapporte à son partenaire CBM.

Le/la Gestionnaire de projet sera basé (e) à Diffa, avec des voyages dans les zones d’intervention du projet à savoir les communes de Diffa et Chétimari. Il/elle est chargé (e) de coordonner tout le staff de DEMI-E et autres parties prenantes pour assurer que toutes les activités prévues sont réalisées et ont permis d’atteindre les objectifs fixés.

Il/elle participera au suivi, évaluation et apprentissage du projet, le Comité de Pilotage, et le rapportage.

Les fonctions incluent, mais ne sont pas limitées à ce qui suit :

Qualité du programme :

  1. Avec le personnel et les parties prenantes clés du projet, assurer que les objectifs et les résultats attendus sont entièrement accomplis et répondent aux normes de qualité techniques attendus ;
  2. En collaboration avec le personnel du projet, fournir des conseils et de la supervision technique aux Agents terrain, aux partenaires et autres organismes collaborant pour assurer que les meilleures pratiques sont documentées et diffusées ;
  3. Collaborer avec le personnel MEAL de DEMI-E et CBM à utiliser efficacement le système de suivi et d’évaluation, en utilisant l’analyse des données de base pour mesurer les performances. Assurez-vous que le S&E, l’apprentissage, et la redevabilité sont incorporés dans l’évolution des planifications du projet ;
  4. Collaborer avec le Gestionnaire de programme de CBM et à travers lui l’ensemble de l’équipe du projet pour promouvoir l’apprentissage et l’identification des innovations pertinentes.

Représentation et Plaidoyer : En collaboration avec le Secrétaire Exécutif et le Chef d’antenne régionale de Diffa, le Gestionnaire des programmes de CBM, développer et renforcer les liens avec les organismes gouvernementaux et les organisations de la société civile dans la promotion des droits des personnes handicapées et leurs familles.

Management, Administration et Rapportage :

  1. Suivre l’exécution du budget imparti à DEMI-E, y compris des ressources financières et matérielles pour s’assurer de leur bonne utilisation suivant les procédures de DEMI-E ;
  2. Assurer la conformité avec les procédures et politiques administratives et opérationnelles de CBM, DEMI-E, ainsi que les règlements applicables du bailleur (BMZ) ;
  3. Rassembler des informations et écrire les rapports mensuels, trimestriels, annuels, et finals tel que requis par le bailleur ;
  4. Produire des réussites avec des photographies pour promouvoir l’impact positif produit sur les communautés cible dans les zones d’intervention du projet.

Gestion des Ressources Humaines : Effectuer un plan de performance annuel pour lui et ses supervisés (Agents Terrain, Comptables et Chauffeur) en accord avec le système de gestion de la performance de DEMI-E et participer aux sessions de coaching avec son superviseur pour assurer des niveaux élevés de motivation, l’engagement, la capacité et le travail.

Autres appuis :

  1. S’assurer de la prise en compte du Genre, du handicap et de la protection de l’enfance dans les activités terrain ;
  2. Contribuer au bon fonctionnement des mécanismes de plainte visant à la transparence et à l’éthique dans l’exécution des activités, notamment auprès des populations cibles ;
  3. Assurer toutes autres tâches liées à ce poste et / ou requises par la hiérarchie.

 

Principales tâches à exécuter :

  1. Planifier et superviser la mise en œuvre des activités conformément au document du projet ;
  2. Organiser les sessions de renforcement des capacités des acteurs ;
  3. Organiser et faciliter les missions de supervision ;
  4. Organiser des réunions périodiques avec l’équipe du projet pour partager le niveau d’exécution des activités ;
  5. Rendre compte à son superviseur de la situation de la mise en œuvre des activités du projet ;
  6. Développer des outils et des stratégies pour la mise en œuvre des activités du projet ;
  7. Assurer la conception des ouvrages d’alimentation en eau potable et assainissement ;
  8. Assurez que les infrastructures d’alimentation en eau et assainissement respectent les normes et règlementations du gouvernement du Niger, du donateur ;
  9. Assurer un suivi de réalisations des infrastructures d’approvisionnement en eau (F/PMH) ;
  10. Accompagner les communautés et la collectivité locale avec des approches novatrices au changement comportemental vis-à-vis de l’hygiène et de l’assainissement ;
  11. S’assurer de la bonne exécution et l’opérationnalité des Key Hole Garden ;
  12. Assurer le suivi de la réalisation des banques aliments bétail et à l’installation des moulins à grain ;
  13. S’assurer de la clarification des statuts des sites d’implantation des infrastructures avant réalisation ;
  14. S’assurer de la bonne gestion des infrastructures réalisées par le projet ;
  15. S’assurer du bon fonctionnement des différentes structures locales de gestion mises en place ;
  16. Préparer et soumettre les rapports mensuels, et annuels lié aux activités du projet ;
  17. Faciliter le recrutement des prestataires de service ainsi que l’organisation des sessions de renforcement des capacités des acteurs ;
  18. Appuyer la planification globale des activités du projet ainsi que l’élaboration du cost plan ;
  19. Appuyer les demandes de fonds à travers l’identification et la budgétisation des activités sous la responsabilité de DEMI-E.

 

Compétences et comportements :

Ambition :

  • Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même/elle-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à en faire de même ;
  • Partage largement sa vision personnelle de DEMI-E et de CBM, engage et motive les autres ;
  • Orienté vers l’avenir, réfléchi de façon stratégique.

Collaboration :

  • Établit et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires extérieurs ;
  • Valorise la diversité, qu’il/elle considère comme une source de concurrence saine
  •  Accessible, sait écouter, personne à qui on se confie facilement.

Créativité :

  • Développe et encourage les solutions nouvelles et novatrices ;
  • Désireux de prendre des risques mesurés.

Intégrité : Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.

 

Profil :

  • Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (minimum Bac + 4) en hydrologie/hydrogéologie, sol et ressources hydrauliques, Environnement, Génie rural,  Agronomie, Sociologie ou disciplines connexes ;
  • Avoir au moins cinq (05) années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Très bonnes aptitudes à une programmation et organisation du travail ;
  • Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint et Internet ;
  • Excellentes aptitudes dans la gestion des relations interpersonnelles, la gestion organisationnelle et la gestion du temps ;
  • Bonne aptitude du travail en équipe ;
  • Bonne capacité d’analyse et de rédaction des rapports ;
  • Bonne maîtrise de l’approche participative ;
  • Etre discret (e) et savoir garder le secret professionnel ;
  • Etre dynamique proactif (ve) et capable de travailler de manière indépendante ;
  • Avoir une bonne ouverture d’esprit et savoir travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Avoir un excellent niveau de communication en Français et dans les langues parlées localement.

 

Dossiers de candidature :

  • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de l’ONG DEMI-E ;
  • Un curriculum vitae détaillé à jour (maximum 3 pages) contenant les contacts précis du candidat: mail et numéro de téléphone et trois (3) références du candidat avec leur mail et numéro de téléphone ;
  • Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi.

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 31 août 2020 à 13 heures,  heure locale au niveau de l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi, bureau de Diffa ou envoyés par Email à l’adresse suivante : [email protected]. Seul(e)s les candidat(e)s retenu (e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s.

DEMI-E s’engage dans la pratique d’une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et encourage vivement les candidatures féminines et des personnes handicapées.

NB : Tout dossier incomplet sera purement et simplement rejeté et les dossiers réceptionnés resteront la propriété de DEMI-E.