HIAS recrute un coordinateur chargé de sécurité, Tchad

Contexte :

HIAS est une ONG Internationale. Au Tchad, HIAS conduit un programme de services communautaires et mobilisation communautaire pour les réfugiés (hommes, femmes adultes comme jeunes et enfants) dans 13 Camps de réfugiés à l`Est du Tchad (Iridimi, Touloum, Amnabak, Mille, Kounoungou, Bredjing, Treguine, Farchana, Kouchaguine Moura, Gaga, Djabal, Goz Amir, Oure Casoni) ainsi que dans le site de Kerfi. HIAS offre également des services d’assistance psychosociale à toutes les catégories de PBS (personnes à besoins spécifiques) et (éducation à la paix/cohabitation pacifique, lutte contre les violences basées sur le genre) toujours dans tous les camps et le site plus haut nommés. Le programme de HIAS vise à assister les populations réfugiées les plus vulnérables afin d`assurer une amélioration immédiate et durable de leurs conditions de vie dans les camps et/ou sites.

Pour la mise en œuvre de ses activités, l’ONG HIAS dispose d’un bureau de coordination à Ndjamena, de 8 bases à l’Est du Tchad (Goz beida, Koukou, Farchana, Amleyouna, Hadjer Hadid, Iriba, Guéréda, Amdjarass) et d’un bureau de liaison à Abéché. HIAS recherche un Assistant Programme, qui contribuera à la compilation et la consolidation des documents de communication entre le bureau central et les bureaux de terrain ainsi qu’entre HIAS et les partenaires.

Description du poste :

Coordinateur Charge de sécurité est l’expert de contenu et le point de référence en lien avec la sûreté et la sécurité au niveau national. Il travaille sous la supervision directe du Directeur Pays de HIAS Tchad, et le Département de Sécurité au siège HIAS a Silver Spring, USA qui assure une supervision technique. Coordinateur Charge de sécurité est responsable de la gestion des politiques de sécurité et du support opérationnel au niveau national pour permettre la mise en œuvre sûre et efficace des programmes et des activités de HIAS au Tchad.

Responsabilités :

Faciliter la mise en œuvre des directives et des politiques en matière de sûreté et de sécurité au niveau de toutes les zones ou HIAS intervient au Tchad ;
Contrôler, évaluer et effectuer des signalements sur la gestion des risques en matière de sûreté et de sécurité, la sécurité des voyageurs, l’application du devoir de vigilance et le respect de la politique, des normes et des processus ;
Faciliter les plans de sécurité conformément aux normes de la HIAS et l’utilisation des modèles, des formulaires et des processus en place ;
Concevoir et mettre en place des formations et des exercices en faveur de la sensibilisation à la sécurité, des procédures opérationnelles standards, des plans alternatifs et des mesures d’intervention d’urgence ;
Réaliser des évaluations des risques en matière de sûreté et de sécurité et des solutions en continu ;
Fournir régulièrement des mises à jour sur la sécurité et des briefings au personnel, y compris les briefings aux visiteurs et les procédures d’intégration des nouveaux membres du personnel ;
Superviser et gérer les forces armées de la HIAS au Tchad, y compris les gardes sous contrat ;
Promouvoir les normes internationales sur la sécurité des voyageurs depuis et vers le bureau national et garantir la conformité à la politique de gestion des déplacements ;
Conserver les dossiers liés au développement et à la conformité ;
En collaborant avec les responsables des opérations de la HIAS au Tchad, concevoir et mettre en œuvre des processus de gestion des voyages et de gestion de flotte à l’intérieur du pays ;
Réaliser des évaluations en matière de sûreté et de sécurité spécifiques au site des bureaux de la HIAS et d’autres sites liés au programme, ainsi que de donner des conseils sur l’emplacementde nouveaux sites ;
Communiquer avec les autres membres de l’équipe pour s’assurer que l’équipe sait comment identifier les risques pour la santé, comment se protéger contre les maladies, les blessures et le stress, et comment obtenir une aide ou un traitement médical approprié ; apporter un soutien au service RH sur les problèmes de santé du personnel, au besoin ;
S’assurer que les plans opérationnels et les budgets reflètent les responsabilités de gestion, de formation, d’aide, de sécurité et du bien-être du personnel ;
Créer des systèmes pour gérer les risques en matière de sûreté et de sécurité associés à la population expatriée du Tchad en coordination avec le directeur national et le Département de la sûreté et de la sécurité du siège social de la HIAS.

Formation et conseils :

Renforcer la sensibilisation à la sécurité et les compétences de tous les membres du personnel ;
Favoriser l’intégration de la sécurité dans les opérations afin que l’administration et les programmes soient renforcés sans que leur fonctionnement soit entravé ;
Agir et collaborer avec la direction et les programmes pour renforcer les actions et l’approche d’accueil des parties prenantes ;
Participer activement et communiquer de manière régulière avec l’équipe de direction nationale ;
Travailler avec l’équipe de direction sur son rôle en lien avec la sécurité et le devoir de vigilance, ainsi que l’aider à intégrer la sûreté et la sécurité dans chaque secteur d’opérations.

Représenter la HIAS en externe et dans les forums inter-agences comme demandé ou exigé par le Directeur Pays, ce qui inclut potentiellement les activités suivantes :

Assister à des réunions transversales de coordination sur la sûreté et la sécurité à N’Djamena ;
Nouer des relations en matière de sécurité avec des partenaires, dont l’UNHCR et le PAM ;
Se mettre en relation avec les partenaires gouvernementaux ;
Créer des forums sur la sécurité là où ils ne sont pas encore présents.

Menaces et gestion des incidents au niveau national :

Communiquer les menaces pour la sécurité actuelles et prévisibles au personnel de HIAS au Tchad et au Département de la sûreté et de la sécurité du siège social de la HIAS conformément aux instructions du Directeur Pays, au moyen des procédures et des protocoles adaptés en cas d’escalade ;
Établir un plan de gestion des incidents (PGI) au niveau national en coordination avec le Département de la sûreté et de la sécurité du siège social de HIAS. Une fois le PGI créé, agir comme responsable de la formation du personnel sur ses responsabilités dans une situation de crise ;
S’assurer que les menaces susceptibles d’avoir un impact sur les opérations ou le personnel de la HIAS au niveau national ont été formellement communiquées de manière précise, succincte et opportune à la direction, au personnel et au ELT du siège social de la HIAS ;
Superviser la gestion des informations sur l’incident pendant un événement critique et conserver toutes les notes, les registres et les informations actuels ;
Encourager et former le personnel et les superviseurs à signaler activement les menaces et les incidents ;
Signaler et mettre à jour les incidents à l’aide des protocoles établis ;
Réaliser une analyse des données de l’incident et partager les informations avec la direction nationale et le Département de la sûreté et de la sécurité du siège social.

Qualifications :

Pour les besoins du poste, la personne doit être en mesure d’effectuer chaque tâche ou fonction essentielle de manière satisfaisante.

Les conditions listées ci-dessous reflètent les connaissances, les compétences et/ou les capacités requises.

Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes avec un handicap d’effectuer les fonctions essentielles :

Une licence dans un domaine lié ;
Une expérience professionnelle de cinq ans au minimum dans un domaine lié, de préférence avec une organisation humanitaire ;
Des connaissances approfondies des conditions de gestion des risques en matière de sûreté et de sécurité concernant les organismes d’assistance humanitaire internationale, dont les normes de sécurité physique et des communications ;
Une excellente compréhension des procédures et des méthodologies de l’accueil humanitaire ;
Une capacité démontrée à travailler dans des équipes diversifiées et multiculturelles dans le but d’atteindre des objectifs communs ;
Collaboratif et ayant l’esprit d’équipe ;
Une excellente communication interpersonnelle, orale et écrite et des compétences de négociation ;
Un excellent jugement ;
Une capacité à rallier autour d’une culture de la sensibilisation à la sûreté et à la sécurité ;
Des connaissances approfondies et une compréhension des conditions de la sécurité physique et de la santé et de la sécurité spécifiques au pays sont un plus
Études et expérience ;
Licence ou diplôme équivalent dans un domaine lié avec au minimum deux (2) ans d’expérience professionnelle de gestion de la sûreté et de la sécurité au sein d’une organisation internationale non gouvernementale ou d’une autre organisation internationale.

Langue :

Maîtrise du français oral et écrit (priorité). La maîtrise de l’anglais est un plus ;
Capacité à lire, analyser et interpréter les périodiques commerciaux généraux, les journaux professionnels, les procédures techniques ou les règlements gouvernementaux ;
Capacité à rédiger des rapports et à tenir une correspondance professionnelle ;
Capacité à présenter efficacement des informations et à répondre aux questions des groupes de responsables.

Date limite de dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature seront déposés à la Direction de HIAS situé à Ndjamena, Klémat, rue des 40, derrière les deux châteaux, ou email à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 04 Septembre 2020 à 16h00.

Veuillez confirmer le dépôt de vos dossiers en signant dans le registre mis à votre disposition au bureau HIAS.

Seuls les candidats qui présenteront un intérêt pour HIAS seront contactés.

HIAS ne pouvant pas recruter du personnel ayant d’autres engagements avec l’Etat, nous prions les fonctionnaires de l’Etat de ne pas s’aventurer à soumettre leurs dossiers. Toute tricherie ou fraude dans ce processus n’engage que la seule responsabilité des concernés.

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