Synergie Conseil- Sarl recrute  un(e) assistant(e) de direction, Bamako, Mali

 

SYNERGIE CONSEIL- SARL

ETUDE-FORMATION-RECRUTEMENT-GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Nous recherchons pour le compte d’une importante structure : Un (e) Assistant (e) de direction

Missions :

Assurer l’organisation efficace, efficiente et diligente des activités du PCA et veille à améliorer l’environnement de travail du Directeur Général.

Localisation : Bamako

Supérieur hiérarchique : PCA

 

Tâches principales :

  • Saisir les correspondances ou autres documents émanant du PCA ;
  • Rédiger les correspondances administratives, fax, courriers électroniques ;
  • Gérer le courrier de la direction générale (tenir à jour le registre du courrier arrivée) ;
  • Classer les courriers et les rapports adressés ou fournis par le PCA ;
  • Gérer les fournitures destinées au fonctionnement du secrétariat et du PCA ;
  • Assurer l’ordre et l’accueil au niveau du PCA ;
  • Répartir les courriers suivant les imputations du PCA ;
  • Assurer la bonne tenue et le remplissage correct des registres de transmission ;
  • Gérer les appels téléphoniques du PCA et répondre aux demandes courantes de renseignements ;
  • Organiser sur ordinateur les documents et correspondances saisies ;
  • Aménager les rendez-vous du PCA ;
  • Organiser les déplacements du PCA ;
  • Organiser les réunions du PCA et rédiger les comptes rendus si nécessaire ;
  • Assurer la disponibilité des informations nécessaires à la prise de décision pour le PCA.

 

Qualifications, compétences et expériences :

  • Etre d’un professionnalisme et d’une intégrité éprouvée et être doté (e) d’une capacité de travail en équipe ;
  • Avoir au moins un diplôme Bac + 2 en Secrétariat Bureautique ;
  • Avoir au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle éprouvée ;
  • Avoir une parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel ;
  • Avoir une parfaite connaissance de la langue française (orale et écrite) ; et de celle de la langue anglaise souhaitée ;
  • Etre disponible à tout moment pour les besoins du service.

 

Candidature :

Merci de poster votre dossier comprenant une lettre de motivation, un cv détaillé auquel sont annexés les diplômes et attestations de travail dûment certifiés au plus tard le vendredi 18 septembre 2020 à 17h30 sur la plateforme offre d’emploi du site : www.synergieconseil.org  ou en envoyant aux deux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]

Synergie Conseil-Sarl, Djélibougou Bko, Rte de Koulikoro, face à LINCO AUTOMOBILE

Tél. : (00223) 20 24 19 00