Republication : Avis de recrutement d’un(e) consultant(e) international(e)/photographe-Vidéaste pour le projet PRODECO, N’Djaména et Fada, Tchad

REPUPLICATION : APPEL D’OFFRE 

Termes de Référence 

CONSULTANT(E) INTERNATIONAL(E) PHOTOGRAPHE – VIDEASTE pour le projet PRODECO

Programme Handicap International/Humanité et Inclusion (HI) – Tchad

1. Présentation du Contractant :

FÉDÉRATION HANDICAP INTERNATIONAL fondée le 19 juillet 1982 a pour objet d’aider des personnes en situation de déficience ou de handicap qu’elles qu’en soient la nature et la cause, sur le territoire national et dans toutes les régions du globe. L’organisation conduit ses actions sans discrimination politique, confessionnelle, sexuelle, raciale ou ethnique.

Elle œuvre dans une stricte neutralité et impartialité. De ce fait, sa responsabilité est de penser et agir dans un souci constant de qualité, d’efficacité, du respect de l’individu et de son environnement social et culturel.

Humanité & Inclusion (nouveau nom de Handicap international) intervient au Tchad dans le cadre des projets d’appui au secteur du Déminage, de l’Education aux risques (engins non explosés, etc.), de l’Assistance aux victimes/personnes handicapées et de l’Education intégrée.

2. Cadre de la mission :

Financé par l’Union Européenne (UE), le projet « Appui au déminage, au développement et à la protection sociale des personnes vulnérables » (ci-après abrévié PRODECO) est un projet de 4 ans qui vise à contribuer à la stabilité régionale et à une meilleure gestion des migrations, en s’attaquant aux causes profondes d’instabilité, de déplacements forcés de populations et de migration irrégulière, en accroissant les opportunités économiques, l’égalité des chances, la sécurité et le développement du Tchad.

Plus spécifiquement, de septembre 2017 à septembre 2021 le projet PRODECO a pour but d’assurer un appui au déminage, à la protection sociale et au développement des personnes vulnérables dans le Nord du Tchad. Ce projet est mis en œuvre dans les provinces du Borkou, de l’Ennedi Ouest dans la région du Lac Tchad et à N’Djamena (capitale).

Le projet vise un total de 74.200 bénéficiaires à travers une approche intégrée qui comprend 4 volets qui se complètent et se renforcent mutuellement :

• Un volet d’action contre les mines, avec des activités de déminage, de dépollution des restes d’explosifs de guerre (REG) et d’éducation aux risques que représentent ces mines et REG ;
• Un volet d’appui et de renforcement des capacités de l’autorité nationale de déminage au Tchad, le Haut-Commissariat national de déminage (HCND) ;
• Un volet de développement socioéconomique, avec un accompagnement social personnalisé des ménages très vulnérables, des formations professionnelles, le développement d’activités génératrices de revenu,
• Un volet d’accompagnement des personnes handicapées et victimes des mines et REG, et référencement dans un centre de réadaptation.

Le projet PRODECO est mis en œuvre par un Consortium de 4 ONGs internationales et nationales composé d’Humanité et Inclusion (HI) comme Chef de file du Consortium, Mines Advisory Group (MAG), la Fondation Suisse de Déminage France (FSD) et Secours Catholique et Développement (SECADEV).

Pour son volet déminage, le projet est implémenté en étroite collaboration avec le Haut-Commissariat National de Déminage du Tchad (HCND) en tant qu’autorité nationale d’action contre les mines. En tant que Chef de file du Consortium PRODECO, la Coordination générale du projet est assurée par HI.

3. Objectifs, tâches et supervision de la consultance :

Les objectifs et les tâches de la consultance sont repartis en deux catégories différentes :

Réalisation de Photoreportage :

L’objectif de la consultance est la réalisation d’un photoreportage sur les activités du projet PRODECO par un binôme composé d’un photographe tchadien et d’un photographe européen. Le choix du binôme permettra de porter des regards croisés sur une même réalité, et de promouvoir une dynamique multiculturelle et une compréhension mutuelle par les publics tchadiens et européens. La grande majorité des photos devra montrer des personnes en action en rapport avec les thématiques du projet et une attention particulière devra être portée aux différents bénéficiaires du projet. Ces photos seront accompagnées d’un pied de photo.

Plus spécifiquement, cette consultance vise à :

• Constituer une base de données photographique des thématiques prioritaires du projet PRODECO ;
• L’ensemble des produits devra être conforme aux règles de visibilité de l’Union européenne et respecter l’image et les valeurs de HI ;
• L’impression des photos sera assurée par HI Tchad.

Pour mener à bien ces objectifs, les tâches sont les suivantes :

• Réalisation d’un photoreportage sur les interventions du projet PRODECO ;
• Rapporter et construire une série d’images témoignant des évènements, activités, témoignages du projet PRODECO.
• Correction des épreuves.

Réalisation des capsules vidéo :

L’objectif de la consultance est la réalisation des capsules vidéo qui mettent en exergue les activités du projet, les résultats obtenus et les impacts sur la vie des bénéficiaires et les communautés cibles. Il s’agit de produire des capsules explicatives animées utilisant toutes les techniques d’animation/vidéo qui synthétisent notamment les différentes interventions du projet. Ces vidéos permettront la capitalisation du projet, notamment via des témoignages de bénéficiaires sur ce que le projet a contribué à changer dans leur vie.

Un anthropologue national accompagnera le consultant international dans sa mission.

Les vidéos n’ont pas vocation à être commercialisées, mais elles sont destinées à être utilisées pour accroitre la visibilité du projet PRODECO auprès de la population tchadienne en particulier et sur les médias sociaux en général.

Plus spécifiquement, cette consultance vise à : 

• Réaliser 4 capsules vidéos en rapport avec les 4 volets d’intervention du projet PRODECO ;
• Les 4 capsule vidéo seront sous titrées chacune en quatre langues différentes : en Français, anglais, allemand et Néerlandais.
• Ecriture des scénario ;
• Présenter les tendances, progrès et les perspectives du projet à travers les interviews, les entretiens et les témoignages ;
• Mettre en valeur les idées novatrices, les enseignements et les leçons apprises ;
• Effectuer la réalisation et le montage des vidéos ;
• L’ensemble des produits devra être conforme aux règles de visibilité de l’Union européenne et respecter l’image et les valeurs de HI ;

Pour mener à bien ces objectifs, les tâches sont les suivantes :

• Développement de scénario/script : le consultant devra proposer les scénarios respectant les objectifs et les domaines d’interventions du projet. Ensuite, il réalisera un script précis et détaillé ;
• Développement du générique Introduction et Conclusion : Le consultant produira une première version de générique pour l’introduction et la conclusion des capsules et la soumettra pour validation ;
• Charte graphique, mentions spéciales et droits : Le prestataire prendra connaissance de la charte graphique de l’Union Européenne en matière de communication et visibilité pour la réalisation des vidéos. Les vidéos porteront les mentions spéciales liées aux contenus et droits d’auteurs. Les vidéos et leurs contenus sont la propriété exclusive du projet PRODECO pour une durée indéterminée ;
• Générique / jingle : Le générique de fin devra être correctement marqué avec les logos des membres du consortium, du HCND et du partenaire technique et financier qui est l’Union Européenne (UE) ;
• Le générique d’introduction devra mentionner que les capsules vidéos ont été réalisées dans le cadre du projet PRODECO avec l’appui financier de l’Union Européenne (UE) ;
• Durée des capsules vidéo : 4 à 5 minutes maxi ;
• Langue : La langue principale de la vidéo est le Français.

Au niveau national les cibles de cette communication sont les bénéficiaires du projet, les communautés et les autorités locales des provinces d’intervention (BET), les autorités nationales, les partenaires techniques et financiers œuvrant au Tchad. Au niveau européen et international, cette communication doit toucher le grand public européen (qui connait peu le Tchad et le projet).

Le (la) consultant(e) international travaillera sous la supervision directe de la Coordinatrice du Consortium PRODECO. Au niveau technique, il (elle) travaillera en étroite collaboration avec les chargés de communication de HI basés au Tchad et au siège de HI (à Lyon, FRANCE).

Le (la) consultant(e) international veillera à prendre en compte et intégrer les recommandations du Consortium PRODECO transmises par l’intermédiaire de la Coordinatrice du Consortium PRODECO.

4. Calendrier de prestation :

La durée totale de la prestation est estimée à  50 jours.

• Début du contrat : Mardi 03 Novembre 2020 (ou dès que possible) ;
• Transmission de la version finale : Présentation et remise des capsules vidéour un support (disque dur) et d’un disque dur de 100 photos, le 22 Décembre 2020.

NB : La date de la mission pourrait être décalée ou revue selon l’évolution du contexte liée à la pandémie du COVID19

5. Méthodologie :

Au début du contrat, HI Tchad transmettra les informations disponibles au consultant (documents de projet, photos existantes, logo des membres du Consortium, règles de l’Union européenne en matière de visibilité et charte graphique, etc.). Ces données seront fournies sous forme de fichier Word, Excel, PDF, Publisher…. Sur cette base, le consultant pourra avoir une idée sur la prestation :

• Le photoreportage se fera par un binôme composé d’un photographe tchadien et d’un photographe européen sur les activités du projet, les résultats obtenus et les bénéficiaires. Ces photos seront ensuite utilisées dans le cadre d’une exposition photo itinérante à N’Djamena, puis sur les différents terrains du projet au Tchad. Les photos seront également diffusées en Europe via une campagne d’affichage dans un espace public et lors de moments-clé afin que les publics européens soient sensibilisés aux réalités du Tchad, aux problématiques que le projet PRODECO contribue à résoudre, et à l’action de l’Union Européenne au Tchad ;
• Les capsules vidéo seront réalisées par un vidéaste international et un anthropologue national contribuera à la définition des messages afin de garantir qu’ils soient adaptés aux publics tchadiens. Ces vidéos permettront la capitalisation du projet, notamment via des témoignages de bénéficiaires sur ce que le projet a contribué à changer dans leur vie.

NB : Le consultant International photographe-Vidéaste travaillera donc avec un photographe national et un anthropologue.

La consultation se déroulera sur 50 jours, suivant les phases suivantes : 

Phase de travail au Tchad : 36 jours

N’Djamena: 16 jours (7 jours de confinement et 9 jours de travail)

• Réunion de briefing avec la coordination PRODECO, les membres du consortium et la délégation de l’Union Européenne ;
• Actualisation/finalisation de la note méthodologique avec le plan de travail, calendrier et résultats attendus ;
• Séance de travail au CARK et au HCND ;
• Réunion de débriefing avec la coordination PRODECO et les membres du consortium.

Fada (Ennedi Ouest) : 20 jours (18 jours sur le terrain et 2 pour le trajet aller-retour)

• Visite de courtoisie et présentation des civilités aux autorités ;
• Réunion de briefing avec le conseiller Technique de HI et MAG et les area mangers ;
• Actualisation/Finalisation du plan de travail sur le terrain ;
• Visite des activités de déminage dans les zones d’intervention de HI et MAG ;
• Visite des activités Insertion socio-économique dans les zones d’interventions de HI ;
• Rencontre avec les bénéficiaires du projet (HI et MAG) ;
• Rencontre avec les autorités locales, coutumières et administratives,

Phase de travail en dehors du Tchad : 14 jours

• Montage et traitement des photos ;
• Elaboration des commentaires sur les photos (légendes) ;
• Livraison des photos (première version et ensuite la version corrigée et validée) ;
• Montage des vidéos ;
• Livraison des vidéos (première version et ensuite la version corrigée et validée).

Le (la) consultant(e) international maintiendra des échanges constants avec la Coordinatrice du Consortium et les chargés de communication.

La version provisoire des photos et vidéo sera validée par les membres du consortium et la DUE. Suite à cette validation, le consultant intégrera les commentaires reçus pour produire la version finale. Le (la) consultante devra veiller à ce que les photos soient en conformité avec les règles de communication de l’Union européenne, l’image de marque et les valeurs de HI (en tant que Chef de file du Consortium).

6. Livrables attendus :

Photoreportage :

Deux livrables sont attendus :

• Un disque dur portant une sélection de 100 photos (au moins 20 de chaque thématique) de haute résolution avec pieds des photos ;
• Pieds de photos (titres et commentaires) pour l’ensemble des photos dans un document Word séparé.

Caractéristiques techniques des livrables :

• La taille des images sera au moins de 4000×3000 pixels, en 300 DPI,
• Les photos doivent être enregistrées au format JPEG,
• Les œuvres proposées ne doivent pas avoir fait l’objet d’un montage de plusieurs clichés. 

Capsules vidéo :

Le prestataire devra présenter les éléments suivants à savoir :

• Le concept finalisé (scripts) et principe pour le générique Intro/Fin ;
• Soumettre un chutier (rushes) ;
• Produire deux formats des vidéos dont : un carré et un rectangulaire ;
• La mise en scènees scripts proposés des capsules ;
• Quatre (4) capsules différentes construites à partir des éléments récupérés sur les activités sur le lieu de tournage ; et une capsule regroupant ces quatre capsules explicatives pour des fins de publication sur le Web ;
• 4 sous-titrages de chaque capsule vidéo : en Français, anglais, allemand et Néerlandais ;
• Attestation que la musique utilisée est libre de droit/ou a été payée et donc, appartient à l’utilisateur de la vidéo concernée (Projet PRODECO) ;
• Les adaptations techniques éclairage, son….pour mettre l’accent sur les éléments clés à retenir ;
• Le montage des capsules.

NB : Le consultant  photographe-Vidéaste utilisera son propre matériel (caméra, logiciels, matériel et fournitures, etc.)

7. Profil du consultant international et qualifications requises :

Le (la) consultant(e) recherché(e) devra avoir les compétences suivantes :

• Avoir un diplôme en communication audiovisuelle, photojournalisme, art photographique, réalisation ou équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle de 5 ans au moins en tant que photographe professionnel(le), reporter d’images et réalisateur des vidéos notamment les capsules ;
• Avoir au moins 5 expériences similaires réalisées au profit des organisations nationales ou internationales, gouvernementales ou non gouvernementales, idéalement dans le cadre des projets/programmes de développement (des travaux en lien avec les thématiques prioritaires, citées dans la rubrique CADRE DE LA MISSION de la consultance sera un atout) ;
• Avoir des qualités d’organisation, de créativité, de polyvalence et un très bon sens relationnel et de communication ;
• Maîtrise des logiciels tels : Final cup pro, Adobe première pro, In design, Photoshop ;
• Maitrise de la PAO : Publication Assistée par Ordinateur ;
• Maitrise de la camera (différentes les valeurs de plan) et du montage ;
• Aptitude à travailler en toute indépendance et à respecter des délais ;
• Bonnes capacités orale et rédactionnelle en français ;
• Être capable de respecter rigoureusement les délais ;
• Avoir le sens du détail ;
• Adhérer aux valeurs, aux politiques institutionnelles et au code de conduite de HI.

8. Modalité de paiement :

La prestation totale est de 50 jours. Les jours sont à définir conformément au calendrier de prestation.

Les modalités de paiement sont les suivantes :

• 50% à la signature ;
• 50% lors de la soumission de la version finale des livrables validée par le Contractant.

9. Rôles et Responsabilités :

Commanditaire : Humanité & Inclusion (HI), chef de fil du consortium

• Sélectionne et recrute le/la consultant international Photographe-Vidéaste ;
• Organise les réunions de briefing et débriefing avec les membres du consortium et la DUE ;
• Mettra à la disposition du consultant la documentation et les informations nécessaires pour la production des supports attendus ;
• Propose au consultant quelques sites d’intervention et facilite la prise de contact avec ses  partenaires ;
• Dirige les principales phases de la consultation ;
• Vérifie la conformité des livrables aux normes de qualité requises.

Le/la photographe-Vidéaste : Consultant(e) international(e)

• Définit la méthodologie et le planning détaillé de la mission ;
• Travaille à distance après le débriefing pour la livraison des photos et vidéos, mais s’assure d’une communication continue avec la coordinatrice du consortium ;
• Se déplace au terrain et rencontre les partenaires et les bénéficiaires sur les sites concernés ;
• Utilise son propre matériel (caméra, logiciels, matériel de montage et fournitures, etc.) ;
• Procède à la prise et au traitement de 100 photos numériques correspondant aux thèmes prioritaires du projet PROCEO ;
• Fournit un livrable final de 100 photos (soit au moins 20 photos par thématique) de haute résolution correspondant aux thèmes prioritaires du projet PRODECO ;
• Fournit un livrable de 4 capsules vidéo correspondant aux thèmes prioritaires du projet PRODECO ;
• Fournit le consentement des personnes prises en vidéo (formulaire remplit) ;
• Fournit le consentement des personnes photographiées (formulaire remplit) ;
• Fournit les photographies dûment classées, numérotées et légendées (pieds de photos) ;
• Transmet les visuels au format JPEG qualité maximale et au format JPEG de version optimisée pour les illustrations web ;
• Cède l’ensemble des droits d’utilisation, de reproduction, de représentation, d’adaptation et des produits photographiques et vidéo au projet PRODECO qui en sera le propriétaire exclusif.

10. Principes et Ethiques :

Cette activité doit être effectuée dans le respect des considérations suivantes :

Droits des tiers : Les photographies et vidéos représentant des personnes reconnaissables ou des lieux privés devront être accompagnées d’une autorisation signée de la personne concernée, ou de celles des parents si cette dernière est mineure.

Incidents : Si des problèmes surviennent pendant le travail de terrain, ou à tout autre stade de la consultation, ils doivent être immédiatement signalés à Humanité & Inclusion en sa qualité de maitre d’ouvrage. Si cela n’est pas fait, l’existence de tels problèmes ne peut en aucun cas être utilisée pour justifier l’impossibilité d’obtenir les résultats prévus dans ces termes de référence.

Propriété intellectuelle : 

• Le/la photographe-Vidéaste cède tous les droits d’utilisation des produits remis au commanditaire (Humanité & Inclusion) qui en sera le propriétaire exclusif ;
• Dans l’utilisation des photos, vidéos et autres documents, le consultant est tenu de respecter les droits de propriété intellectuelle des institutions et des communautés qui les ont produit.

Remise des livrables : Si la remise des livrable est retardée, ou dans le cas où la qualité des livrables s’avère nettement inférieure à la qualité convenue, des pénalités seront applicables.

11. Modalités de soumission : 

Les offres sont adressées à : Mme la Coordinatrice du Consortium PRODECO

 à l’adresse :   [email protected]

Ces offres doivent comprendre les documents suivants :

• Offre technique comprenant :
  • CV détaillé décrivant les expériences dans le photojournalisme et réalisation des capsules vidéo ;
  • ID (identité) physique et fiscale du soumissionnaire (copie carte d’indenté ou copie du registre de la chambre du commerce et du Numéro d’identification fiscal et si applicable, preuve d’assujettissement à la TVA) ;
  • Carte professionnelle en tant que photographe, réalisateur ou vidéaste ;
  • Exemple de travaux précédents et 3 références si possibles ;
  • Planning de réalisation.
• Offre financière dans une enveloppe séparée, scellée.

Date de clôture : Mercredi le 30 Septembre 2020

La référence suivante devra apparaître sur le pli/ objet de l’e-mail : « CONSULTANT(E) INTERNATIONAL(E)  PHOTOGRAPHE-VIDEASTE  PRODECO».

Les offres techniques seront évaluées sur la base de leur degré de réponse aux Termes de références.

Fait à N’Djamena, le  15 Septembre 2020

HUMANITE & INCLUSION

Coordinatrice du consortium                         

Projet PRODECO