Republication : Avis de recrutement d’un(e) consultant(e) international(e) graphiste-designer pour le projet PRODECO, N’Djaména, Tchad

REPUPLICATION : APPEL D’OFFRE 

Termes de Référence 

CONSULTANT(E) INTERNATIONAL(E)/GRAPHISTE-DESIGNER pour le projet PRODECO

Programme Handicap International/Humanité et Inclusion (HI) – Tchad

1. Présentation du Contractant :

FÉDÉRATION HANDICAP INTERNATIONAL fondée le 19 juillet 1982 a pour objet d’aider des personnes en situation de déficience ou de handicap qu’elles qu’en soient la nature et la cause, sur le territoire national et dans toutes les régions du globe. L’organisation conduit ses actions sans discrimination politique, confessionnelle, sexuelle, raciale ou ethnique.

Elle œuvre dans une stricte neutralité et impartialité. De ce fait, sa responsabilité est de penser et agir dans un souci constant de qualité, d’efficacité, du respect de l’individu et de son environnement social et culturel.

Humanité & Inclusion (nouveau nom de Handicap international) intervient au Tchad dans le cadre des projets d’appui au secteur du Déminage, de l’Education aux risques (engins non explosés, etc.), de l’Assistance aux victimes/personnes handicapées et de l’Education intégrée.

2. Cadre de la mission :

Financé par l’Union Européenne (UE), le projet « Appui au déminage, au développement et à la protection sociale des personnes vulnérables » (ci-après abrévié PRODECO) est un projet de 4 ans qui vise à contribuer à la stabilité régionale et à une meilleure gestion des migrations, en s’attaquant aux causes profondes d’instabilité, de déplacements forcés de populations et de migration irrégulière, en accroissant les opportunités économiques, l’égalité des chances, la sécurité et le développement du Tchad.

Plus spécifiquement, de septembre 2017 à septembre 2021 le projet PRODECO a pour but d’assurer un appui au déminage, à la protection sociale et au développement des personnes vulnérables dans le Nord du Tchad. Ce projet est mis en œuvre dans les provinces du Borkou, de l’Ennedi Ouest dans la région du Lac Tchad et à N’Djamena (capitale).

Le projet vise un total de 74.200 bénéficiaires à travers une approche intégrée qui comprend 4 volets qui se complètent et se renforcent mutuellement :

• Un volet d’action contre les mines, avec des activités de déminage, de dépollution des restes d’explosifs de guerre (REG) et d’éducation aux risques que représentent ces mines et REG ;
• Un volet d’appui et de renforcement des capacités de l’autorité nationale de déminage au Tchad, le Haut-Commissariat national de déminage (HCND) ;
• Un volet de développement socioéconomique, avec un accompagnement social personnalisé des ménages très vulnérables, des formations professionnelles, le développement d’activités génératrices de revenu ;
• Un volet d’accompagnement des personnes handicapées et victimes des mines et REG, et référencement dans un centre de réadaptation.

Le projet PRODECO est mis en œuvre par un Consortium de 4 ONGs internationales et nationales composé d’Humanité et Inclusion (HI) comme Chef de file du Consortium, Mines Advisory Group (MAG), la Fondation Suisse de Déminage France (FSD) et Secours Catholique et Développement (SECADEV).

Pour son volet déminage, le projet est implémenté en étroite collaboration avec le Haut-Commissariat National de Déminage du Tchad (HCND) en tant qu’autorité nationale d’action contre les mines.

En tant que Chef de file du Consortium PRODECO, la Coordination générale du projet est assurée par HI.

3. Objectifs, tâches et supervision de la consultance :

L’objectif de la consultance est la création de supports de communication du projet PRODECO afin de renforcer la visibilité et faciliter la capitalisation du projet PRODECO

Au niveau national les cibles de cette communication sont les bénéficiaires du projet, les communautés et les autorités locales des provinces d’intervention (BET), les autorités nationales, les partenaires techniques et financiers œuvrant au Tchad. Au niveau européen et international, cette communication doit toucher le grand public européen (qui connait peu le Tchad et le projet).

Plus spécifiquement, cette consultance vise à :

• Proposer des canevas de support de communication : Brochure, plaquette de présentation, affiche kakemono sur le projet, des posters sur les activités du projet, modèle de lettre pour le consortium, modèle de PowerPoint pour le consortium ;
• Pour chaque support proposé, le (la) consultant(e) veillera à développer un canevas commun pour le compte du Consortium ;
• L’ensemble des produits devra être conforme aux règles de visibilité de l’Union européenne et respecter l’image et les valeurs de HI ;
• L’impression des supports sera assurée par HI Tchad.

Pour mener à bien ces objectifs, les tâches sont les suivantes :

• Design des canevas de supports de communication ;
• Correction des épreuves.

Le (la) consultant(e) travaillera sous la supervision directe de la Coordinatrice du Consortium PRODECO. Au niveau technique, il (elle) travaillera en étroite collaboration avec les chargés de communication de HI basés au Tchad et au siège de HI (à Lyon, FRANCE).

Pour les différents supports de communication, le (la) consultant(e) veillera à intégrer les recommandations du Consortium PRODECO transmises par l’intermédiaire de la Coordinatrice du Consortium PRODECO.

4. Calendrier de prestation :

La durée totale de la prestation est estimée à 3 jours :

• Début du contrat : 26/10/2020 ;
• Transmission de la version finale des premiers canevas de supports (brochure, plaquette de présentation, kakemono, posters, modèle de lettre et slide PowerPoint) : 28/10/2020.

NB : La date de la mission pourrait être décalée ou revue selon l’évolution du contexte liée à la pandémie du COVID19

5. Méthodologie :

Au début du contrat, HI Tchad transmettra les informations disponibles au consultant (documents de projet, photos existantes, logo des membres du Consortium, règles de l’Union européenne en matière de visibilité et charte graphique, etc.). Ces données seront fournies sous forme de fichier Word, Excel, PDF, Publisher…. Sur cette base, le consultant proposera des canevas de support, avec une mise en page et des coloris adaptés.

Le (la) consultant(e) maintiendra des échanges constants avec la Coordinatrice du Consortium et les chargés de communication, et il (elle) les consultera sur les différentes propositions de maquettes, coloris, etc.

La version provisoire des canevas de support sera validée par HI. Suite à cette validation, le consultant intégrera les commentaires reçus pour produire la version finale des canevas de supports.

Le (la) consultante devra veiller à ce que les canevas de supports soient en conformité avec les règles de communication de l’Union européenne, l’image de marque et les valeurs de HI (en tant que Chef de file du Consortium).

Les supports de communication seront transmis en format PNG, JPG, EPS et TIFF pour publication, reproduction et impression.

Cette prestation ne nécessite pas de mission (déplacement) au Tchad. La langue de travail est le français.

6. Livrables attendus :

Les livrables attendus sont les suivants :

Canevas des supports de communication :

• Brochure présentation du projet (flyer) ;
• Maquette de présentation du projet ;
• 4 modèles de poster présentant les activités de chaque partenaire ;
• 4 modèles de Kakemono présentant les activités de chaque partenaire ;
• 1 modèle de PowerPoint pour le consortium ;
• 1 modèle de lettre type pour le consortium.

7. Profil du consultant international et qualifications requises :

Le (la) consultant(e) recherché(e) devra avoir les compétences suivantes :

• Avoir un diplôme en Graphisme, communication digitale ou équivalent ;
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine du design/création graphique ;
• Au moins 5 ans d’expérience dans la création de produits de communication institutionnelle ;
• Maitrise de logiciels de graphisme comme Photoshop, Illustrator, In Design, 3D Studio Max ;
• Disposer de matériel informatique (laptop) et des logiciels appropriés de création graphique ;
• Avoir une sensibilité pour les problématiques de développement ;
• Avoir une expérience de travail avec les organisations internationales, et de préférence avec HI, les membres du Consortium, et/ou l’Union européenne ;
• Être capable de respecter rigoureusement les délais ;
• Avoir le sens du détail ;
• Adhérer aux valeurs, aux politiques institutionnelles et au code de conduite de HI.

8. Modalité de paiement :

La prestation totale est de 3 jours. Les jours sont à définir conformément au calendrier de prestation.

Les modalités de paiement sont les suivantes :

• 50% à la commande ;
• 50% lors de la soumission de la version finale des livrables validée par le Contractant.

9. Principes et Ethiques :

Cette activité doit être effectuée dans le respect des considérations suivantes :

• Propriété intellectuelle : Le/la graphiste cède tous les droits d’utilisation des produits remis au commanditaire (Projet PRODECO) qui en sera le propriétaire exclusif ;
• Remise des livrables :

1. Le commanditaire vérifie la conformité des livrables aux normes de qualité requises ;
2. Si la remise des livrable est retardée, ou dans le cas où la qualité des livrables s’avère nettement inférieure à la qualité convenue, des pénalités seront applicables.

10. Modalités de soumission : 

Les offres sont adressées à : Mme la Coordinatrice du Consortium PRODECO

• à l’adresse :   [email protected]
• Ces offres doivent comprendre les documents suivants :
• Offre technique comprenant :
  • CV détaillé décrivant les expériences dans le design/création graphiste et canevas de supports de communication ;
  • ID (identité) physique et fiscale du soumissionnaire (copie carte d’indenté ou copie du registre de la chambre du commerce et du Numéro d’identification fiscal et si applicable, preuve d’assujettissement à la TVA) ;
  • Exemple de travaux précédents et références si possible ;
  • Planning de réalisation ;
• Offre financière.

Date de clôture : Mercredi le 30 Septembre 2020

La référence suivante devra apparaître sur le pli/ objet de l’e-mail : « CONSULTANT(E) INTERNATIONAL(E)/GRAPHISTE-DESIGNER PRODECO».

Les offres techniques seront évaluées sur la base de leur degré de réponse aux Termes de références.

Fait à N’Djamena, le  15 Septembre 2020

HUMANITE & INCLUSION

Coordinatrice du consortium

Projet PRODECO