La Banque Africaine de Développement recrute un(e) assistant(e) comptable supérieur(e), FIFC2, Abidjan, Côte d’Ivoire

 

 

 

Titre du poste : Assistant(e) comptable supérieur(e), FIFC2

Grade : GS8

Poste N° : 50000732

Référence : ADB/20/132

Date de clôture : 15-oct-2020

Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Objectifs :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

Le complexe :

La Vice-présidence des finances (FIVP) supervise la gestion financière du Groupe de la Banque. Cette responsabilité englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, notamment les emprunts sur les marchés des capitaux et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, y compris la présentation d’informations financières, l’administration des prêts, la mobilisation de ressources stratégiques ; et le renforcement des ressources et des instruments financiers non statutaires ; ainsi que la gestion globale de l’actif/du passif du Groupe de la Banque.

Département/division :

Les dépenses administratives visent principalement à fournir des services pour le traitement optimal des transactions liées aux dépenses d’équipement et de fonctionnement de la Banque et de tous les fonds bilatéraux. La Division veille non seulement à ce que les dépenses engagées soient conformes aux politiques de la Banque, mais recherche activement des moyens pour réaliser des économies pour la Banque dans la gestion des dépenses. Elle veille en outre au respect des règles et réglementations de la Banque et à la conformité à toutes les procédures de travail dans le traitement des paiements liés aux dépenses administratives.

Le poste :

Sous la supervision du Chef de division, l’Assistant(e) comptable – dons prépare et vérifie les différents paiements et justificatifs comptables pour s’assurer qu’ils sont conformes aux politiques et procédures applicables. En outre, le/la titulaire s’assure que tous les décaissements de subvention sont effectués et enregistrés dans les comptes appropriés du grand livre.

Fonctions et responsabilités :

L’Assistant(e) comptable – dons assumera les fonctions suivantes :

  1. Gérer le traitement des paiements des consultants et des fournisseurs à partir du capital et du budget administratif de la Banque et des sources bilatérales/fonds fiduciaires ; le traitement et la comptabilisation des avances -autorisations de révision, documentation, comptes fournisseurs et les rapprochements entre entreprises ;
  2. Examiner les accords sur les projets pour s’assurer du respect de toutes les exigences ;
  3. Analyser et déterminer le bien-fondé des demandes de décaissement de la part des bénéficiaires et des pièces justificatives ; déterminer si elles devraient être approuvées, revues à la baisse ou rejetées conformément aux politiques et procédures de la Banque ; cette fonction requiert l’identification des irrégularités et les cas de non-respect des procédures et politiques de la Banque, ainsi que des éclaircissements sur les circonstances en vue d’investigations complémentaires là où la Banque pourrait courir des risques financiers ;
  4. Examiner et recommander les changements à apporter au système, politiques et procédures de gestion des fonds fiduciaires pour promouvoir la célérité, la précision et l’efficacité dans le traitement tout en maintenant des contrôles internes adaptés ;
  5. Rédiger des correspondances précises et concises concernant les problèmes liés aux décaissements à l’intention des chefs de projet et/ou du personnel des opérations ;
  6. Faciliter les transferts de fonds aux sous-bénéficiaires en fonction du plan d’activités et de l’affectation budgétaire ;
  7. S’assurer que les accords de fonds fiduciaires et de dons, les correspondances et d’autres transactions y afférentes sont conservés dans le dossier approprié ;
  8. Répondre aux questions des chefs d’équipes de travail et des fournisseurs intermédiaires concernant les paiements, les soldes et l’état d’avancement des demandes ;
  9. Coopérer avec les départements et les parties prenantes concernés afin de résoudre avec diligence les problèmes liés au décaissement ;
  10. Suivre l’utilisation des fonds issus des comptes spéciaux, en veillant à ce que ces fonds soient comptabilisés et utilisés conformément aux procédures de la Banque ;
  11. Contribuer à l’amélioration de l’efficacité des opérations de décaissement des dons et des fonds fiduciaires en s’assurant que les dossiers et les rapports sont bien conservés et actualisés régulièrement ;
  12. Préparer et transmettre les rapports de fin de mois sur les décaissements aux chefs de projet/gestionnaires de centre de coût ou/au Département FIRM pour information et leur permettre d’actualiser leurs dossiers en conséquence ;
  13. Participer à l’examen des accords de subvention pour veiller à ce que les modalités de décaissement respectent les politiques du Groupe de la Banque en la matière ;
  14. Participer aux groupes de travail des départements et des divisions ;
  15. Identifier les problèmes liés aux politiques, procédures et directives de décaissement et recommander des mesures ou des améliorations ;
  16. Suivre les avancées réalisées dans l’utilisation des fonds fiduciaires et traiter les pièces justificatives dans les délais ;
  17. Fournir un appui et faciliter tous les audits internes et externes concernant les fonds alloués aux projets ;
  18. Examiner, mener des recherches, vérifier et procéder au rapprochement en temps d’une variété de données financières en veillant à l’exactitude et au respect des règles et réglementations ;  analyser les résultats et entreprendre les actions correctives, le cas échéant ;
  19. Accomplir toute autre tâche ponctuelle telle que requise.

Critères de sélection :

  1. Être titulaire d’au moins une Licence en Comptabilité, Finance ou Audit. Un Diplôme d’Etudes supérieures en Finance, Audit ou Comptabilité constituera un atout supplémentaire ;
  2. Au moins six (6) années d’expérience en comptabilité, une expérience dans l’audit ou la comptabilité fournisseur constitue un atout ;
  3. Six (6) années d’expérience dans les comptes d’effet à payer constitue un atout supplémentaire ;
  4. Une expérience du secteur privé constitue un atout supplémentaire ;
  5. Aptitudes d’analyse et capacité à travailler en ayant le souci du détail et à transmettre des informations exactes ;
  6. Compétences en comptabilité fournisseur ;
  7. Solides compétences en communication et engagement à rechercher et produire de nouvelles démarches innovantes et créatrices concernant les activités ;
  8. Connaissance à jour et bonne compréhension des changements actuels et des compétences requises ;
  9. Capacité à appliquer les connaissances professionnelles à la résolution des problèmes et à identifier les solutions pour le client (interne et externe) et pour l’institution ;
  10. Excellentes compétences dans l’orientation client et capacité à évoluer dans une équipe et à établir des relations solides ;
  11. Solides compétences en communication écrite et orale en anglais ou en français, de préférence, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
  12. Excellentes compétences informatiques, y compris la maîtrise de l’utilisation de SAP (Module voyages, FI, MM et TFMS).

Le présent poste n’ouvre pas droit aux conditions d’emploi international. (le titulaire du poste sera considéré comme membre du personnel local et ne bénéficiera pas du statut de fonctionnaire international).

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct [email protected]

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

 

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