L’International Rescue Committee recrute un assistant finance, Maroua, Cameroun

L’International Rescue Committee recrute un assistant finance, Maroua, Cameroun

Requête nº : req10388

Intitulé de poste : Finance Assistant (MAROUA)

Secteur d’activité : Finances

Type de contrat : Régulier

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Maroua, Cameroon

Contexte :

• Réceptionner et vérifier la cohérence et la conformité des demandes de paiement présentées à la caisse avec les documents d’engagement des dépenses (Purchase Order, contrat…) : éligibilité des factures, mentions obligatoires, etc.) ;
• Préparer chaque déboursement valide (avec un ordre de paiement conforme) selon le mode paiement approuvé (espèce, chèque, ordre de virement, et autre mode de paiement fiduciaire) ;
• Payer, selon le mode de paiement approuvé, les personnes qui viennent récupérer les montants à la caisse (fournisseurs, prestataires, partenaires, membres du personnel, etc.) si elles sont bien habilitées à le faire selon les procédures IRC en vigueur sur la mission ;
• Réceptionner et centraliser toutes les pièces comptables en provenance des sites ;
• Organiser le travail d’archivage des documents comptables ;
• Consigner les demandes d’avance selon la procédure IRC en vigueur dans le pays ; 
• Préparer et imprimer tous les documents de support qui doivent être joint au dossier comptable d’une dépense (vouchers, reçu de paiement, etc.) ;
• Faire un pointage et lettrage hebdomadaire des avances non encore justifiées et des paiements en plusieurs versements toujours en cours, et rédiger un état récapitulatif ;
• Procéder à la codification et à la saisie, dans le livre de compte informatique, des opérations de caisse (paiement de factures, avance sur paiement, remboursement, etc.) ;
• Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaires ;
• Faire un premier classement des factures et autres documents de paiement ;
• Procéder à la clôture mensuelle de la caisse (comptage physique, édition des inventaires de caisse et des rapprochements bancaires, etc.), et faire un premier classement des dossiers ;
• Réaliser le suivi de la trésorerie et alerter le Gestionnaire des  Finances sur les états de besoins et les capacités de paiement quotidiens et hebdomadaires ;
• Conserver en sécurité durant la journée les moyens de paiement de l’organisation (livre de chèque, petite caisse) ;
• Etre force éventuelle de proposition dans l’amélioration des procédures comptables et financières en vigueur sur la mission.

• Avoir un regard sur l’agencement des documents édités et présenté pour paiement par la logistique (« Purchase Order, Delivery note, Contract etc.) ;
• Informer le département logistique des données devant figurer sur les documents de demande de paiement.

• Informer, si besoin, sur le manque de conformité constaté dans les pratiques de paiement d’IRC avec les lois et règlements en vigueur dans le pays ;
• Appliquer les règles de gestion budgétaires en vigueur sur la mission (nomenclature des budgets, codification analytique utilisée, etc.) et assimiler rapidement les évolutions régulières en la matière ;
• Etre en mesure de faire, si besoin, une brève description, aux membres du personnel se présentant pour paiement, des procédures IRC à respecter en la matière ;
• Etre réceptif à la formation sur le tas qui lui est « transmise » dans le cadre de l’amélioration de ses compétences ;
• Participer aux éventuels travaux de gestion budgétaire si sa participation est sollicitée.

• Communiquer quotidiennement sur l’état de la trésorerie en fonction des niveaux de liquidités présents ou à venir et des prochains paiements à effectuer ;
• Rapporter toutes irrégularités constatées; au niveau des paiements, dans l’application des procédures IRC.

• Etre présent et participer aux réunions/formations organisées par le département des finances ou à toute autre réunion/formation à laquelle le Snr Finance Officer estime que sa présence est nécessaire ;
• Appliquer toute nouvelle procédure ou ligne de conduite mise en place par le SMT/Field Co ;
• Rapporter tout manque ou violation constatée au code de conduite à suivre par le personnel d’IRC en matière d’abus et d’exploitation sexuel.

• S’engage à respecter l’IRC Way (Déontologie IRC) ;
• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail ;     
• Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC. 

Profil :

• Avoir au minimum un BAC+2 en gestion, ou sciences comptables ;
• Avoir au moins 2 ans d’expériences dans le domaine ;
• Avoir une excellente connaissance des logiciels Comptables (SUN System un atout) ;
• Avoir la  capacité de rédiger des rapports synthétiques  ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe ;
• Expériences antérieures dans une organisation internationale ou une banque (un atout) ;
• Aptitude de travailler sous pression et pouvoir respecter les échéances ;
• Parler et écrire le français, avoir un très bon niveau en anglais ;
• Maîtriser certaines langues locales ;
•  Être intègre, soigné et honnête.  Avoir le Sens de responsabilités, goût pour la communication, ordre, méthode et organisation ;
• Outre les qualités de rigueur, de précision, de fiabilité et de méthode, le comptable doit être ouvert aux contraintes extérieures. Il doit savoir se dégager du formalisme de sa technique pour proposer des solutions innovantes. Il doit avoir de bonnes qualités relationnelles.

• Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC Cameroun ;
• CV ;
• Photocopie de la carte nationale d’identité ;
• Photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat (attestations de stage et d’emploi, certificat de travail) ;
• Trois références professionnelles.