L’OIM recrute un assistant du centre de transit, Assamaka, Niger

L’OIM recrute un assistant du centre de transit, Assamaka, Niger

Titre du poste : Ops / Transit Center Assistant

Lieu d’affectation : Assamaka

Grade : G5

Durée du contrat :  SST (6 mois)

Date de début :  As soon as possible

Reference  : VAC057/2020

Date de Clôture  :  05 Octobre 2020

OIM :

Créé en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion des migrations humaines et méthodiques pour le bénéfice de tous. Elle le fait en offrant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. 

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures internes et externes sont acceptées pour ce poste

Contexte :

Sous la supervision directe du Chef sous bureau et sous la supervision générale du Chef des Operations et du Chef de Programme et il/elle sera chargé(e) d’assurer la liaison et la coordination des activités des mouvements des Migrants et s’assurer de réception et d’assistance des migrants au Centre à Assamaka.

Fonctions / Responsabilités :

En particulier, le candidat devra s’acquitter des tâches suivantes :

• Veiller à l’accueil des migrants vulnérables sur le site d’enregistrement en identifiant leurs vulnérabilités enfin de leur fournir une assistance appropriée ;
• Recenser les Migrants avec les documents de voyage et ceux qui n’en ont pas lors de l’enregistrement sur le site et communiquer le nombre suivant leur arrivés ;
• Coordonner avec les services appropriés les repas, les collations l’eau et l’hébergement pour les migrants au centre ;
• Partager l’information de départ aux Migrants en les informant de la procédure de transport de l’OIM, leur dire leur droit ainsi que tout ce qui est interdit pendant le voyage ;
• Travailler avec les départements appropriés (Opérationnel et Medical) et les bénéficiaires sur les formalités préalables au départ, coordonner l’aptitude à voyager avec l’équipe médicale ;
• Signaler les cas malades ou nécessitant des soins d’urgence au département médical le plus vite possible pour une meilleure prise en charge. Veiller à ce qu’ils soient nourris et hébergés séparément suivant leur état physique ;
• Coordonner avec le département Opérationnel le transport sur base des Migrants qui sont apte à voyager et signaler toute exigence possible et les conditions de voyage suivant leurs vulnérabilités ;
• Conformément aux pratiques locales, identifier et assigner des escortes pour accompagner les bénéficiaires vulnérables en coordination étroite avec vos supérieurs ;
• S’assurer la bonne coordination avec les escortes opérationnelles sur l’axe Assamaka-Arlit et prévoir un stock suffisant pour le départ des migrants ;
• Aider à la mise en œuvre des procédures opératoires standards des centres de transit, en suivant les instructions et les directives de la hiérarchie, tout en maintenant un environnement sûr et sécurisé garantissant le bien-être de tous les bénéficiaires ;
• Participer aux discussions quotidiennes avec les bénéficiaires sur la propreté, les déchets et l’hygiène ;
• Assurer la coordination des activités pour le bon fonctionnement du Centre ;
• Veiller à la bonne gestion des fournitures, équipements destinés au fonctionnement du centre selon les règles et procédures de l’OIM sous le contrôle du Bureau de Niamey ;
• Sous la coordination du chef de Sous bureau, assurer la liaison et les contacts nécessaires avec les autorités locales et les acteurs non gouvernementaux et tout acteur pertinent dans la région ;
• Fournir toute l’assistance nécessaire pour la mise en place d’un mécanisme d’information et de coordination avec les bureaux de l’OIM et les autorités de référence dans les pays d’origine des migrants ;
• Préparer régulièrement le rapport détaillé des activités du centre ou tout autre rapport requis ;
• Veiller à la visibilité de l’OIM et du donateur et des résultats obtenus tout au long de la mise en œuvre des programmes ;
• Fournir un appui pour la réintégration et le suivi des bénéficiaires des programmes AVRR exécutés par l’OIM ;
• Toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.

Qualifications requises et Expérience :

Education :

• Diplôme universitaire en administration, sciences sociales ou similaire, et 3 (trois) ans d’expérience professionnelle dans le domaine ou ;
• Diplôme d’études secondaires et 5 (cinq) ans d’expérience professionnelle dans le domaine.

Expériences :

• Expérience précédente avec une Agence de l’ONU (OIM) ou ONGI sera un avantage ;
• Connaissance de la zone serait un avantage ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique.

Langues :

• Maîtrise du Français et de l’Anglais ;
• Langues locales.

Valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et favoriser les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion chaque fois que possible ;
• Intégrité et transparence : Maintenir les hautes normes éthiques et agir en conformité avec les principes/règles de l’Organisation et les normes de conduite ;
• Professionnalisme : Démontrer une capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et agir avec discernement pour faire face aux défis quotidiens.

Competences de Base level 1

• Travail d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats ;
• Résultats : Obtenir et livrer des résultats de qualité dans le respect des délais et du service. Adopter une approche orientée vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus ;
• Gestion et partage des connaissances : Chercher constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover ;
• Responsabilisation : Gérer la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et de la délégation de tâches ;
• Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte ;
• Expliquer des sujets complexes de façon informative, inspirante et motivante.

Autres :

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidants soient dans le pays du lieu d’affectation, soient dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler :