Le Mouvement pour la Paix recrute un audit financier de programmes, Niamey, Niger
Audit financier de programmes et projets de MPDL au Niger
Antécédents :
Mouvement pour la Paix (MPDL) est une ONG Internationale Espagnole, reconnue d’utilité publique qui réalise des programmes et projets de développement et d’actions humanitaires au Niger depuis 2007. Elle intervient dans les secteurs de renforcement de la résilience et des moyens d’existence, de la santé sexuelle et reproductive, d’eau-hygiène-assainissement ; d’autorisation des groupements de femmes et de jeune et de la participation sociale et de la promotion de la culture de la paix.
Les programmes et projets sont financés par divers bailleurs de fonds.
Elle projette d’auditer ses comptes, ses opérations administratives, financières et comptables par un cabinet d’audit indépendant sur l’année civile 2019.
Objectif de l’audit :
Valider l’exécution des opérations administratives, financières et comptables de MPDL au Niger, présenter des recommandations pour améliorer les procédures et les contrôles internes et certifier les états financiers de l’ONG sur l’exercice 2019.
Informations :
Programmes et Projets : Mouvement Pour la Paix a exécuté en 2019 sept programmes et projets financés par divers bailleurs de fonds : AECID, Comunidad de Madrid, ACCD, Diputacion Sevilla, Toledo, San Fernando de Henares…
Zones d’intervention : Les Actions sont exécutées dans les départements de Konni, Malbaza et Tahoua situés tous dans la région de Tahoua.
Localisation des Bureaux/antenne : MPDL dispose d’un siège à Niamey, d’une base opérationnelle à Konni et d’une antenne à Tébaram
Documents de référence :
Documents/Localisation des documents :
- Pièces comptables et administratives de la période concernée Niamey ;
- Rapports techniques et financiers de la période (Rapport annuel DONGAD, rapports intermédiaires, rapport PAC 2019) Niamey ;
- Etats financiers (format Dongad) Niamey.
Objet de l’audit :
Période concernée : 1er Janvier 2019 au 31 Décembre 2019
Valeur totale du budget annuel consommé : 265 181 330 FCFA
Audit financier
L’audit devra permettre à l’auditeur d’émettre une opinion sur :
- L’analyse et le contrôle des dépenses, de sa réalisation dans la période concernée ;
- Le recouvrement des avances ;
- Le contrôle des comptes à payer ;
- L’adéquation de l’affectation analytique des dépenses avec le budget ;
- La vérification des recettes (paiements, co-financements, intérêts, …) ;
- La vérification de l’existence et de la conformité des actions sur le terrain ;
- Le contrôle des justificatifs avec une méthodologie adéquate ;
- La vérification du système de contrôle interne ;
- La révision des actifs acquis et de leur utilisation ;
- La vérification de la ventilation des dépenses.
Résultat de l’audit :
Le résultat de l’audit est sous la forme d’un rapport d’audit et le format des états financiers certifiés destinés aux Institutions Nationales concernées conformément à la loi N° 2016-33 du 31 octobre 2016 relative à la lutte contre le Blanchiment des Capitaux et le Financement du Terrorisme et l’Arrêté 000064MDC/AT/SGDGDRL/DONGAD du 26 Novembre 2019 portant modalité de contrôle des sources de financement des ONG/AD.VI.
Candidature :
Les cabinets soumissionnaires devront présenter des propositions technique et financière, qui seront soumises à l’analyse du comité d’évaluation des offres de MPDL Niger.
La proposition technique devra indiquer :
- L’exposé détaillé de la conception de l’audit sur la base des termes de référence ;
- Les programmes de travail indiquant les chronogrammes de la mission, en particulier les dates des travaux de terrain (en dehors de contrôles inopinées) et des travaux au cabinet ;
- Le profil des différents intervenants, leur expérience en audit de projets ;
- Les délais de production des rapports provisoires et définitifs pour chacun.
La proposition financière devra indiquer :
- Les montants HT et TTC des honoraires ;
- Le coût horaire, et le temps que chacun des intervenants consacre aux opérations de l’audit ;
- Les perdiems en cas de déplacement à Konni.
Programme d’audit :
La méthode de contrôle à employer sera faite par échantillonnage
Dès que le cabinet d’audit est sélectionné et sur la base des informations obtenues lors des activités préparatoires, l’auditeur déterminera :
- Le genre de contrôles physiques prévus et les dates ;
- Le nombre de visites prévues.
L’auditeur fournira à MPDL Niger, le programme de l’audit avant son exécution. Il rencontrera au début et à la fin de sa mission MPDL Niger à travers son Chef de Mission ou à défaut son Administrateur de Mission à Niamey.
Le cabinet d’audit sélectionné est susceptible d’assurer les 3 prochains exercices d’Audit pour MPDL Niger.
Délai de dépôt des offres
Les cabinets soumissionnaires devront déposer leur offre au plus tard le 17 novembre 2020 à l’adresse physique suivante : Fédération Mouvement pour la Paix –MPDL- ; BP 11408 Niamey, Quartier deuxième latérite, nº 69, Place Jardin d’Enfants ; Tél : 00227 91203820 et à l’adresse mail : [email protected] en indiquant clairement Réf. Audit annuel MPDL Niger.