Le Programme Alimentaire Mondial recrute deux (02) assistants(es) magasiniers (ères) (Storekeeper) Fixed Term G-4, Mopti, Mali

 

À l’issu de ce recrutement, un roster de candidats qualifiés serait établi pour servir dans les recrutements pour des potentiels postes homologues au même grade ou au grade inférieur partout dans les bureaux du PAM au Mali.

Lieu d’affectation : Mopti

Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement

Unité/Division : Logistique

Date de clôture : 16.11.2020

À propos du PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

 

Mandat et interventions du PAM au Mali :

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

 

Contexte organisationnel :

Ces emplois se trouvent dans les entrepôts du PAM. Les titulaires de postes relèvent de l’assistant ou de l’adjoint à la gestion de l’entrepôt ou de la personne désignée. Les titulaires de postes sont exposés à toutes les phases des opérations d’entrepôt et travaillent avec une supervision minimale. Ils peuvent fournir une supervision et une formation sur le tas à d’autres employés de l’entrepôt

 

Description du poste :

Traiter la réception / expédition et la vérification des marchandises afin d’optimiser la qualité des opérations d’entrepôt et d’atténuer les pertes, et de supporter les meilleures pratiques de gestion du stockage conformes aux normes d’entrepôt du PAM et aux lignes directrices établies.

 

Responsabilités clés (non exhaustives) :

  1. Recevoir / expédier efficacement les marchandises, y compris le transbordement (camion à camion), en fonction de la documentation officielle approuvée (par exemple, les lettres de transport et les bons de livraison), ce qui garantit l’exactitude du nombre physique de marchandises, incluant la qualité conforme aux normes établies ;
  2. Préparer, vérifier et signer les documents d’entrepôt et de transport, et tenir des dossiers confidentiels et des relevés précis des transactions de l’entrepôt pour assurer la déclaration immédiate des mouvements de marchandises conformément aux exigences de l’entreprise ;
  3. Réaliser des rapprochements quotidiens de fermeture de l’entrepôt et des vérifications précises de l’inventaire en soutenant les systèmes de contrôle interne conformément aux exigences de gestion de l’entrepôt.

Autres assignées par son superviseur :

  1. Effectuer des inspections quotidiennes et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues / expédiées et manipulées, détecter rapidement et analyser les raisons des écarts de stock / dommages, enquêter sur la quantité manquante et préparer des rapports sur les pertes d’entrepôt en recommandant des solutions appropriées pour permettre une prise de décision claire.
  2. Mettre en œuvre des mesures appropriées pour protéger les denrées alimentaires et les produits non alimentaires, pour assurer le contrôle de la qualité à l’aide de mesures préventives standard conformément aux procédures établies par le PAM et aux autorisations reçues du superviseur ;
  3. Surveiller l’état de l’entrepôt et des produits de base et prendre les mesures appropriées pour favoriser une planification efficace de l’espace d’entreposage et un entreposage bien organisé des produits conformément aux normes d’entrepôt du PAM ;
  4. Fournir des conseils et une formation sur le tas au personnel de l’entrepôt afin de contribuer à leur développement et à leur bon rendement.

 

4P capacités principales d’organisation :

Mission :

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP ;
  • Être une force pour un changement positif : Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur ;
  • Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers ;
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.

Équipe :

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités ;
  • Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons ;
  • Développer et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail ;
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance :

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues ;
  • Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité ;
  • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements ;
  • Être décisif : Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat :

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur ;
  • Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs ;
  • Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe ;
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

 

Capacités fonctionnelles :

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement Affiche l’aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.
Planification, gestion des projets et des ressources Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources.
Gestion de l’information et rapports Rassemble des informations et des données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l’unité individuelle et par conséquent sur la communauté humanitaire.
Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Capacité à recueillir et rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles claires.
Gestion des entrepôts et des stocks Démontre sa capacité à mettre en place des procédures d’entrepôt opérationnelles et des directives normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer efficacement l’inventaire à l’aide des systèmes de l’entreprise et assurer l’atténuation des pertes.
Assistance technique et coordination Démontre une prise de conscience de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes.

Qualifications minimales standard :

Éducation: Diplôme d’études secondaires dans le domaine fonctionnel  ou dans un domaine connexe.
Langue:

Expérience 

 Excellente maîtrise de la langue Française et une bonne connaissance (intermediaire) de l’Anglais serait un atout.

Avoir au moins 3 ans  année d’expérience professionnelle dans un poste similaire

Qualifications requises pour l’entrée dans ce rôle

  • Expérience utilisant des bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine ;
  • Expérience dans la gestion des entrepôts avec les aliments et les NFI ;
  • Expérience dans la gestion des stocks ;
  • Expérience dans le traitement des factures.

 

Termes et conditions :

Ce poste est un contrat Fixed Term d’un an avec possibilité de renouvellement après une période probatoire

Salaire et Avantages sociaux :

  • Salaire attractif ;
  • 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois ;
  • Congé de maternité / paternité ;
  • 10 jours fériés dans les années ;
  • Assurance médicale pour le personnel et ses personnes à charge ;
  • Affiliation à la caisse de pension des Nations Unies.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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